Hoe de financiële overzichten van een non-profitorganisatie te schrijven

De staat van de financiële overzichten, ook wel financiële staat of balans genoemd, is een momentopname of een beeld van de financiën van de non-profitorganisatie op een bepaalde datum. Mogelijk moet u een overzicht van de financiële overzichten voorbereiden om aan een bank of een credit union voor te leggen wanneer u een lening wilt, om het aan potentiële donoren te laten zien of om het over te dragen aan de raad van bestuur. Volg de onderstaande stappen om de jaarrekening van een non-profitorganisatie voor te bereiden.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Write a Nonprofit Financial Picture Statement Stap 1

Maak een lijst van de activa van de organisatie. Een actief is iets van waarde dat de organisatie bezit, het bedrag van de te ontvangen rekeningen of een account of een investering in zijn naam. Deze activa omvatten meubels en kantoorapparatuur, voorraden en benodigdheden, contanten, cheques en spaarrekeningen, onroerend goed en investeringen van de organisatie. Wanneer u de activa van de organisatie detailleert:

Geef het activum een naam. Activa kunnen bestaan uit contanten, debiteuren, leningen aan de organisatie, onroerend goed, meubilair, kantooruitrusting en benodigdheden, inventaris, controle en spaarrekeningen, of investeringen . Als de organisatie meer dan één activum van hetzelfde type heeft, bijvoorbeeld als het een certificaat van storting (CD) van de Star Financial Bank en een bewijs van deponering van de Federal Federal Credit Union heeft, geeft het voldoende informatie om het ene activum van het andere te onderscheiden. Het registreert bijvoorbeeld de namen van de depositocertificaten als "CD van Banco Financiero Estrella No. ***** 4569" en "CD van de Federale Federale Credit Union Nr. ***** 4820, waar alleen de laatste vier cijfers van het CD-accountnummer en de sterren verbergen de andere cijfers
Geeft de waarde van het activum aan. Kantoorapparatuur, meubilair en andere persoonlijke bezittingen van de organisatie kunnen worden gewaardeerd op basis van hun huidige marktwaarde. De huidige marktwaarde van een artikel is de waarde die de eigenaar zou ontvangen als hij het eigendom zou verkopen aan een potentiële koper in de huidige markt. Onroerend goed kan worden gewaardeerd op basis van de reële marktwaarde of de getaxeerde waarde. De reële marktwaarde van een onroerend goed is de waarde die de eigenaar zou ontvangen als hij deze eigenschap aan een potentiële koper zou verkopen, in de huidige markt, na alle relevante feiten te hebben verspreid. De getaxeerde waarde van een onroerend goed is de waarde die door een gemachtigde taxateur is toegekend, door middel van een schriftelijke evaluatie.
Geeft aan of het activum vrij is van beperkingen of dat tijdelijke of permanente beperkingen erop wegen. De activa kunnen beperkingen hebben als ze deel uitmaken van een fonds van de organisatie of als de donor een tijdsbeperking of specifiek gebruik voor de donatie heeft opgegeven.
Vermeld de activa op basis van hun liquiditeit. Liquiditeit is de mogelijkheid om een activum snel in contanten om te zetten. Dus een bankrekening waarvan de organisatie onmiddellijk een bepaald bedrag aan contanten kan opnemen, bevindt zich op een hoger niveau van de liquiditeitsschaal dan de te ontvangen rekeningen, die nog niet zijn verzameld, of dat het onroerend goed dat Ze zouden eerst moeten worden verkocht om enige contante waarde te hebben.

Titel afbeelding Write a Nonprofit Financial Picture Statement Step 2

Maak een lijst van de schulden of verplichtingen van de organisatie. Geef voor elke aansprakelijkheid aan of dit een aansprakelijkheid op korte of lange termijn is. Kortlopende schulden zijn die welke niet later dan één jaar vervallen en langlopende schulden zijn die met een looptijd van meer dan één jaar vanaf de huidige datum. Bijvoorbeeld, een energierekening die vervalt op de eerste dag van de volgende maand is een aansprakelijkheid op korte termijn en een hypotheek van 15 jaar op het gebouw waar de kantoren van de organisatie zich bevinden, is een langetermijnaansprakelijkheid. De verplichtingen moeten in dalende volgorde worden vermeld, afhankelijk van hun vervaldatum, of eerst die welke vervallen. De verplichtingen van een organisatie zonder winstoogmerk kunnen zijn:

De loonlijst. De lonen die de werknemers verschuldigd zijn, worden tot op heden beschouwd als verplichtingen. Dit zijn exclusief betalingen die nog niet zijn gegenereerd. Als Sally bijvoorbeeld voor de organisatie werkt voor $ 10 per uur en 40 uur per week werkt, maar tot nu toe slechts 20 uur heeft gewerkt deze week, is het verschuldigde bedrag tot nu toe $ 200, hoewel voor Tegen het einde van de week heeft ze al $ 400 gewonnen.

De crediteuren. Crediteuren zijn kortlopende schulden die zijn gemaakt voor zaken als de aankoop van aandelen, leveringen of diensten. Betalingen kunnen bestaan uit de saldi van creditcards, schulden met leveranciers of leveranciers, of maandelijkse rekeningen zoals elektriciteit of telefoondiensten.

De leningen en hypotheken. De leningen en hypotheken die de organisatie aanhoudt, waarvan de looptijd meer dan één jaar bedraagt, worden beschouwd als langlopende schulden. Schulden voor leningen en hypothecaire leningen die niet later dan één jaar vervallen, zijn kortlopende schulden.

Uitgesteld inkomen Uitgestelde inkomsten of vergoedbare uitgaven zijn de inkomsten die de organisatie zal ontvangen voor toekomstige diensten die nog niet zijn verstrekt. Bijvoorbeeld betalingen voor toekomstige evenementen, maandelijkse abonnementen of kosten voor aankomende cursussen. In het geval dat de dienst niet wordt verstrekt, zouden deze fondsen aan de donor moeten worden terugbetaald, daarom zijn zij aansprakelijkheden van de organisatie.

De interesses en commissies. In de verplichtingen van de organisatie moet u alle betaalbare rente of rente opnemen die voortvloeit uit het saldo van de creditcard of een andere lening op korte of lange termijn. Neem contact op met de accounthouder of met een gecertificeerde openbare accountant (CPC) om het verschuldigde bedrag tot op heden te bepalen.

Titel afbeelding Write a Nonprofit Financial Picture Statement Step 3

Bepaal de totale activa en totale verplichtingen van de organisatie. Nadat u alle activa en alle verplichtingen van de organisatie hebt gespecificeerd, voegt u de activa toe en berekent u de totale activa van de organisatie. Voeg vervolgens alle verplichtingen toe en bereken de totale schulden van de organisatie.

Titel afbeelding Write a Nonprofit Financial Picture Statement Step 4

Bepaal de activa van de organisatie. Het vermogenssaldo van de organisatie is het totaal van de activa minus het totaal van de verplichtingen. Als de activa van een organisatie bijvoorbeeld 200 duizend dollar bedragen en de verplichtingen 100 duizend dollar bedragen, trekt u 100 duizend af van de 200 duizend om een totale nettowaarde van 100 duizend dollar te krijgen.

Titel afbeelding Write a Nonprofit Financial Picture Statement Step 5

Formatteer de verklaring. Over het algemeen worden in een overzicht van de financiële overzichten activa aan de linkerkant en passiva aan de rechterkant genoteerd. Gebruik desgewenst categorieën, subcategorieën, vetgedrukte titels of andere tekstindelingen die de pagina in één oogopslag gemakkelijk leesbaar maken. Het totale vermogen, het totaal van de passiva en het vermogenssaldo moeten vetgedrukt of in een ander tekstformaat worden vermeld, zodat het gemakkelijk te vinden is op het blad.

tips

In het algemeen worden verklaringen van financiële overzichten alleen opgesteld met volledige bedragen. Daarom moeten getallen die breuken of centen bevatten worden afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal. 41.75 zou bijvoorbeeld afgerond zijn naar 42 en 41.23 zou afgerond zijn naar 41 dollars.

Meer weergeven ... (1)

Delen op sociale netwerken:

Verwant