Hoe fondsen te werven

Het lijdt geen twijfel dat charitatieve en non-profitorganisaties, moederverenigingen, clubs en vele andere groepen fondsen moeten werven. Het probleem is hoe het effectief te doen. Dit artikel presenteert verschillende manieren, zodat uw groep geld kan verzamelen voor hun projecten.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Methode 4
Tips

stappen

Methode 1

Bereid je voor op fondsenwerving

Bepaal uw behoeften Dit is de eerste grote stap in fondsenwerving. Om effectief geld op te halen, moet je weten waarvoor je het doet. Neem de tijd om te weten wat de behoeften van uw groep zijn en budget de kosten om ze te dekken.

Werk de taal. Nu u uw behoeften hebt geïdentificeerd, moet u ze formuleren. Werk aan een tekst die beschrijft wat ze nodig hebben, waarom ze het nodig hebben, hoe het de gemeenschap zal helpen die ze bedienen en hoeveel het gaat kosten. Misschien is al deze geschreven taal niet noodzakelijk voor elke inzamelingsactie, maar u zult het op prijs stellen wanneer u het nodig hebt.

Ontwikkel een methode om donaties en donorinformatie vast te leggen. Voor interne, juridische en boekhoudkundige controle is het noodzakelijk om de capaciteit te hebben om donaties en informatie van donoren te registreren en te controleren. Uw methode kan een eenvoudige spreadsheet of een aangepaste en complexe database zijn, maar u moet een tool hebben die u kunt gebruiken!

Vraag personeel of vrijwilligers om het werk uit te voeren. Het aantrekken van fondsen is ongetwijfeld een baan. U hebt capabele en betrouwbare mensen nodig om personeelsrecords en -evenementen te beheren, correspondentie voor te bereiden, donaties op te vragen, e-mails te schrijven, webpagina`s bij te werken en andere activiteiten uit te voeren. Zeker, de bestuurders moeten betrokken zijn bij fondsenwerving. U kunt ook vrijwilligers werven onder uw leden, in lokale dienstverlenende organisaties, in instellingen voor hoger onderwijs of in online diensten zoals Vrijwilligerswedstrijd.

Methode 2

Juridische zaken

De gecompliceerde juridische problemen bij het werven van fondsen worden geregeld door het agentschap dat verantwoordelijk is voor de belastinginning in uw land en de wetten of lokale verordeningen van uw rechtsgebied. Hier presenteren we een samenvatting van de belangrijkste kwesties.

Begrijpt belastingvermindering. Veel giften aan liefdadigheidsorganisaties zijn onderworpen aan belastingaftrek, maar niet allemaal. Om dit te doen, zal je groep nodig om de status van een onafhankelijke non-profit organisatie en tax-free (501 c 3 in de Verenigde Staten) of het recht hebben om de status te gebruiken van een andere groep om de donatie te verwerken.

Rapporteer of producten of services zijn geleverd in ruil voor de donatie. Als uw organisatie iets heeft gegeven in ruil voor de donatie, moet u dit in uw kennisgevingsbrief (of acceptatie) vermelden. Dit wordt een quid pro quo-bijdrage genoemd. Een voorbeeld is als je een donatie van $ 100 hebt gedaan en een kookboek van $ 30 hebt ontvangen. Slechts $ 70 van de bijdrage zou fiscaal aftrekbaar zijn.

Normaal gesproken hoeft u zich geen zorgen te maken over hele kleine items zoals een koelkastmagneet of een pen.

In het geval van quid pro quo bijdragen, moet u een erkenning te verlenen indien de cash donatie is $ 75 of meer, zelfs als de belasting aftrekbaar gedeelte lager is dan dit bedrag.

Verstrek brieven van bevestiging of aanvaarding. Deze zijn om een paar redenen belangrijk. Dat is natuurlijk wat er moet gebeuren, maar ze geven de donor ook een verslag van hun donatie voor belastingaangelegenheden. Belastinginningbureaus vragen dat dit soort brief wordt verstrekt voor elke donatie van $ 250 of meer (het bedrag verschilt per land).

Deze brief moet worden geschreven en elektronisch of in gedrukte vorm worden verzonden.

Hoewel in dit geval het minimumbedrag $ 250 is, is het een goede gewoonte om elke donatie die u ontvangt te erkennen, zelfs als deze $ 5 is.

Registreer uw liefdadigheidsorganisatie (optioneel). In de Verenigde Staten vereisen veertig staten dat deze organisaties zich inschrijven bij een overheidsinstantie om donaties te vragen aan inwoners van die staten. Een aanvraag kan elk type bestelling zijn, via e-mail, internet of telefoon. Controleer op internet of in dit land dit type registratie vereist is.

Praat met een professional. De beste manier om de juridische aspecten van fondsenwerving te begrijpen, is door professioneel advies. Praat met uw financieel personeel, een advocaat of een accountant die gespecialiseerd is in financiën van non-profitorganisaties als u vragen hebt over de wetgeving.

Methode 3

Fondsenwervende evenementen

Begrijp de methode. Een fondsenwervend evenement is een feest of bijeenkomst die geld inzamelt voor een organisatie. Normaal gesproken komt het inkomen voort uit de verkoop van tickets en in sommige gevallen uit de sponsoring van bedrijven. Hoewel deze activiteiten bekend staan als exclusief, lang en niet erg winstgevend, hoeven ze dat niet te zijn. Hier zijn enkele ideeën voor eenvoudige fondsenwervende evenementen die niet veel geld of energie vergen.

Organiseer een zelfgemaakt feest Dit zijn een bewezen en echte methode om fondsen te werven. Een zelfgemaakt feest is een klein evenement in het huis van iemand in de buurt van de organisatie. De gastheer zal vrienden en contacten uitnodigen die denken dat ze misschien geïnteresseerd zijn in het doen van donaties aan je programma. Na verbroedering en verfrissingen maakt de president of directeur van uw organisatie een kleine presentatie over uw groep. Gasten krijgen de gelegenheid om vragen te stellen en de gastheer zal hen dan aanmoedigen om een donatie te doen. Hier zijn een paar tips over dit soort feestjes:

Een zelfgemaakte partij hoeft niet elegant te zijn. Het kan een diner of een cocktail zijn, met twintig of zes gasten. U kunt een cateringservice huren of gewoon koffie en cake serveren.

Zorg ervoor dat de presentator de gasten rechtstreeks vraagt om donaties te doen.

Maak uw personeel en managers in de buurt om te verbroederen en vragen te beantwoorden.

Overweeg indien nodig een deelnemer aan een van uw programma`s te vragen om aanwezig te zijn. Het kan zeer krachtig en overtuigend zijn voor donoren om iemand te kennen en te spreken die de diensten van uw organisatie heeft ontvangen.

Heb een positie. Als je praat met een winkelmanager, zoals Walmart, kun je haar vragen om je een positie voor haar te geven. Deze optie kan zeer succesvol zijn.

Organiseer een fundraiser in een restaurant. Veel restaurants hebben fondsenwervingsprogramma`s opgezet waarmee non-profitorganisaties op een bepaalde dag een percentage van de omzet kunnen ontvangen. Deze programma`s zijn heel gebruikelijk bij grote restaurantketens, maar kleinere winkels bieden ze ook. Ontdek op internet welke restaurants in uw regio dit soort fondsenwervingsprogramma aanbieden. Nadat u het restaurant heeft geïdentificeerd, volgt u de volgende tips:

Begrijp de voorwaarden. De restaurants hebben verschillende handleidingen en normen voor fondsenwerving. Sommigen doneren een percentage van het hele account, anderen sluiten alcoholverkoop uit. Aan de andere kant vragen bepaalde restaurants dat klanten een kortingsbon of een ander document presenteren, zodat uw groep een donatie ontvangt, andere niet. Zorg ervoor dat je duidelijk weet wat er wordt verwacht, zodat je het meeste uit het evenement kunt halen.

Gelieve te melden. Zorg ervoor dat leden en iedereen in uw groep op de hoogte is van het evenement. Moedig ze aan ook hun vrienden uit te nodigen.

Verdeel materialen. Presenteer brochures, briefkaarten of andere artikelen zodat gasten weten dat hun aankopen uw organisatie zullen ondersteunen.

Organiseer een dessertfeestje. Deze zijn leuk, eenvoudig en niet duur. Doe het bij een bestuurslid of een andere vriend van de organisatie. Vraag de vrijwilligers om desserts in een portie te maken. Het serveert koffie, thee en frisdranken. Verkoop de tickets tegen een redelijke prijs. Geniet van de snoepjes!

Organiseer een handwerkbeurs. Dit is een evenement om gemakkelijk en tegen lage kosten geld op te halen. Uw organisatie moet tegenruimte aan verkopers verhuren om hun producten aan te bieden. Als u wilt, kunt u deze verkopers ook vragen om een percentage van hun verkopen aan uw groep te doneren. Als u een plaats heeft die u wilt laten zien, organiseert u een handwerkbeurs om de gemeenschap een uitstekende manier te bieden om te bezoeken.

Maak het evenement leuker en interessanter door shows, exposanten of ander entertainment overdag te plannen.

Zorg ervoor dat klanten en bezoekers tijdens het evenement de kans krijgen om te leren en donaties te doen aan uw organisatie.

Overweeg de mogelijkheid om een loterij te organiseren als een andere manier om inkomsten te genereren op een handwerkbeurs.

Verkoop je passie Als je fondsenwerving leuk, gepassioneerd en niet veel planning wilt maken, denk dan eens aan het gebruik van LoveMyHeart.org. Het is eenvoudig, leuk en iedereen zal van de shirts houden Love My Heart dat je verkoopt! En wat meer is, er zullen geen uitgaven uit uw eigen zak zijn zoals in de gebeurtenissen die in dit artikel worden genoemd!

Methode 4

Fondsenwerving via internet

Begrijp de methode. Fondswerving op het internet op een bepaalde manier is niet heel anders dan die gegeven in de fysieke wereld. In elk geval zult u uw behoeften effectief moeten communiceren, verhalen vertellen die uw werk illustreren en mensen motiveren om te doneren aan uw zaak. Het verschil is dat je in de fysieke wereld een relatie moet opbouwen met een potentiële donor, in de virtuele wereld zal dat niet altijd zo zijn. Aan de andere kant kan de persoon slechts één keer uw website oversteken, dus u kunt maar één kans hebben om ze te overtuigen. Daarom is het veel belangrijker om uw boodschap op een overtuigende manier over te brengen. Hier presenteren we enkele manieren om het te doen.

Maak een webpagina. De eenvoudigste manier om geld op te halen op internet is om een webpagina te maken voor donaties en mensen binnen te laten komen om bij te dragen. Neem de link op in de schriftelijke en elektronische communicatie die u naar uw leden verzendt. Zorg ervoor dat deze toegankelijk is vanaf uw startpagina en andere pagina`s van uw website. Houd deze tips in gedachten:

De meeste donaties die online worden gedaan, worden gedaan via een creditcardtransactie. Als u nog steeds niet over de configuratie beschikt om deze te accepteren, zijn er verschillende bedrijven die tegen bepaalde kosten donatie-verwerkingsservices via creditcards aanbieden.

Het biedt de mogelijkheid om periodieke donaties te doen. Deze kunnen op een bepaalde manier uw organisatie ten goede komen. Veel donoren vinden het gemakkelijker om een grote donatie te doen als ze deze verdelen in driemaandelijkse of maandelijkse betalingen. Sommige zeer toegewijde donoren willen misschien ook jaarlijkse donaties doen. Maak deze opties zo eenvoudig mogelijk door periodieke betalingen in te stellen. Vraag uw online donatieserver hoe u deze optie aan uw donateurs kunt geven.

Sommige organisaties kiezen ervoor om online donaties te accepteren via PayPal. Ga naar deze webpagina voor meer informatie.

Meld u aan voor een affiliatieprogramma. Het houden van een fondsenwerver met een van deze programma`s lijkt sterk op het krijgen van verkoopcommissies. Een verkoper of een online verkoopportal biedt u een unieke koppelingslink naar de liefdadigheidsorganisatie. Kopers kunnen deze link gebruiken om de site te betreden en aankopen te doen en zodoende zal de groep een percentage van de omzet ontvangen. Hier zijn enkele tips voor het maken van een fondsenwerver door affiliatie.

Er zijn veel handelaars en online portals die dit fondsenwervingssysteem aanbieden. Je kunt je op meer dan één abonneren om het aantal mogelijke donaties te maximaliseren.

Denk aan je leden. Wanneer u een verkoper selecteert, bedenkt u waar u ze op internet het liefst koopt. Het is een goed idee om een enquête in te vullen of een aantal belangrijke leden te vragen ervoor te zorgen dat u goed kiest.

Gelieve te melden. De meeste van dit soort programma`s biedt widgets of advertenties die u eenvoudig op uw webpagina kunt plaatsen. Voeg ze toe aan uw website en in uw elektronische communicatie om uw volgers te laten weten hoe zij kunnen samenwerken.

Denk aan de crowdfunding of crowdfunding. Dit combineert fondsenwerving op internet met sociale netwerken om mensen en organisaties te helpen fondsen te werven. Het is een manier voor velen om middelen en donaties te verzamelen om projecten te financieren. Normaal kunnen donoren bijdragen met een bescheiden Atan als $ 1, wat de deelname van veel mensen vergemakkelijkt. Er zijn verschillende websites opgezet om te doen crowdfunding. Wie geld zoekt, moet een campagnepagina maken die het project of de organisatie beschrijft, waarin wordt uitgelegd hoe de fondsen zullen worden gebruikt en of er voordelen zijn die donoren zullen ontvangen om deel te nemen. Hieronder geven we u enkele tips over fondsenwerving via de crowdfunding.

de crowdfunding is met name geschikt om discrete projecten te financieren. In plaats van het lanceren van een campagne die vraagt om al het geld dat je nodig hebt om een programma te draaien, denk er eens over om het een beetje op te splitsen. Een schoolmuziekprogramma zou bijvoorbeeld een campagne kunnen lanceren om tien instrumenten te kopen voor studenten met een laag inkomen.

Maak duidelijk uw behoeften en uw project duidelijk. Hoe duidelijker u de reden kunt aangeven waarom u geld nodig heeft en hoe u het zult gebruiken, hoe beter.

Wees creatief Voeg communicatiemiddelen toe aan uw campagnepagina om de interesse van lezers te vergroten. Video`s, afbeeldingen en succesverhalen zijn uitstekend voor uw verhaal, dus maak er gebruik van.

tips

Er zijn veel manieren om fondsen te werven, maar sommige zijn veel beter dan andere. Als u een snel en gratis type fondsenwerving wilt dat niet veel planning vereist, zijn uw opties beperkt.
MAAR, er zijn veel webpagina`s die dingen willen vereenvoudigen! Onder hen zijn LoveMyHeart.org, ABCFundraising.com en JustFundraising.com.
LoveMyHeart.org: symboliseert handen van solidariteit en liefhebbende harten, deze organisatie helpt je gepassioneerde overhemden te verkopen. Er zijn geen kosten voor uw eigen zak en de shirts worden batchgewijs direct in een week en gratis verzonden! Dit is een kleine organisatie, maar het zal zeker groeien, vooral omdat de naam de vriendelijkheid van onze wereld vertegenwoordigt die we zo hard nodig hebben!
ABCFundraising.com: in essentie helpt het je alles te verkopen wat je maar kunt bedenken. Het verbindt u met andere bedrijven om uw producten ook te verkopen.
JustFundraising.com: het helpt je ook om alles te verkopen wat je maar kunt bedenken. Misschien is het overweldigend, maar je zou hier een idee kunnen vinden.

Delen op sociale netwerken:

Verwant