Hoe een fondsenwervende brief te schrijven voor een politieke campagne

Geld inzamelen voor een campagne garandeert geen overwinning, maar het kan veel helpen om dit doel te bereiken. Vaak nemen lokale of parlementaire kandidaten aan dat het moeilijker is om geld in te zamelen dan voor wie momenteel aan het werk is. Dit is niet altijd het geval. Sterker nog, ik kon meer geld ophalen om mijn eerste campagne tegemoet te treden om te proberen een positie te bereiken dan tijdens mijn eerste herverkiezingscampagne.

Inhoud

Stappen
Tips

Of je nu iemand bent die probeert in een positie te komen of iemand die er al een uitoefent, elke kandidaat heeft dat nodig "zeug" geld om te betalen voor gedrukt materiaal, posters en telefoonrekeningen. De beste groep mensen om het initiële geld te verzamelen dat "zal een hefboomeffect" Het geld dat erna komt bestaat uit de vrienden, familieleden en kennissen van de kandidaat.

Volg de volgende tips om een succesvolle fondsenwervingsbrief te schrijven. Fondsen werven is een kunst die alle nieuwkomers in het veld kunnen leren. Volg deze tips en hopelijk zullen gelddonaties de kassa`s van de campagne bereiken.

stappen

De eerste fondsenwervingsbrief die een kandidaat stuurt, moet worden gericht aan zijn of haar groep, omdat deze een bijdrage zal leveren, ongeacht hun partijaankondiging. Een eenvoudige liefdadigheidsbrief gericht aan familie en vrienden kan genoeg geld opleveren om te beginnen. Ten eerste moet de kandidaat een lijst met potentiële donoren opstellen. Dit kan worden gedaan door namen te verzamelen uit het adresboek, uit de lijst met kerstkaarten, uit de kerk- of serviceclubdirectory, uit de werknemers op de werkplek en uit andere beschikbare lijsten. Zorg er ook voor dat u alle professionals bij wie u bent behandeld, zoals tandartsen, verzekeringsagenten, artsen en advocaten (en vergeet uw voormalige leraren of studenten niet). Ik heb ooit een politieagent geholpen die op het punt stond burgemeester te worden. Hij patrouilleerde regelmatig in de supermarkten en was bekend. Hij kreeg de lijst met winkelmedewerkers en heeft goed werk geleverd door financiële ondersteuning te krijgen.

Een lijst maken is niet moeilijk, maar een kandidaat moet vetgedrukt zijn. Verschillende kandidaten weigeren het idee om de mensen in hun directe omgeving een bijdrage te laten leveren. Houd er echter rekening mee dat deze mensen beledigd zijn als je ze niet meeneemt en dat als je beste vrienden niet bijdragen, hoe kun je dan mensen verwachten die je niet kent?

Maak de lijst af. Zodra u de lijst hebt voltooid, moet u een kit voorbereiden om fondsen te werven. Deze kit moet 1) een goed geschreven fondsenwervingsbrief hebben, 2) een envelop met het adres met de hand geschreven, 3) een antwoordveloppe, die zich binnen de eerste envelop moet bevinden, en 4) een formaat dat moet worden teruggestuurd , waarin donoren u belangrijke informatie kunnen geven (zoals hoeveel geld ze van plan zijn te verzenden).

Het schrijven van een tekst om fondsen te werven is bijna een kunst - dus, als je geen iemand hebt met ervaring in dit soort werk, volg dan de volgende regels. Eerst moet de brief een aantal basisvragen beantwoorden, zoals: welke kosten vraagt u aan? Waarom solliciteer je? Hoeveel geld heb je in totaal nodig? Hoeveel geld heb je specifiek nodig van de persoon die de brief leest? Waar is geld voor nodig? Wat is de termijn dat je de rekeningen moet betalen? Welke voordelen heeft de lezer als u wordt gekozen (betere scholen, lagere belastingen, enz.)? Door deze vragen te beantwoorden in een samenhangende en overtuigende brief, overwint u de redenen die uw lezer kan hebben om niet bij te dragen.

Pas de brief zo veel mogelijk aan. Als u een laserprinter en een eenvoudig programma hebt om e-mails samen te voegen, kunt u een persoonlijke begroeting maken en zelfs persoonlijke verwijzingen in uw brief maken. In feite moet u evalueren welke ontvangers zich in de categorie grote donors bevinden en die tot de categorie kleine donoren behoren. Vraag de grote donoren altijd om een bepaald aantal van honderden of duizenden. Je zou kunnen besluiten om een brief naar je oma te sturen met de vraag om $ 50 of $ 25, maar het doet nooit pijn om veel te vragen en iets minder te ontvangen. Vergeet niet dat het voorgestelde bedrag meestal het niveau van de donatie zal bepalen.

Controleer of de brief visueel niet intimiderend is voor uw lezer. Dit betekent dat de brief korte alinea`s moet hebben, onderstreept in de belangrijke passages en spaties tussen de alinea`s. Vergeet bovendien de populaire overtuiging en wees niet bang om een brief van twee, drie of zelfs vier pagina`s te sturen.

Bestudeer de e-mails die in uw mailbox aankomen en bestudeer hun technieken. U kunt enkele tips en schrijfstijlen leren van de professionals die u dit type e-mail hebben gestuurd.

Conceptualiseert. Een concept dat in de lente of vroege zomer wordt gebruikt, is om een analogie te maken tussen het planten van een zaadje en het geven aan een kandidaat "geldzaden". Om het idee te krijgen en het gedenkwaardig te maken, moet u een pakket zaden in de envelop opnemen. De zaden zullen niet alleen je brief meer zichtbaar maken voor je lezer, maar wanneer de bloemen kiemen en groeien, zal deze persoon je campagne onthouden en voor de tweede of derde keer kunnen doneren.

Bulk-e-mail aanpassen Zorg ervoor dat de buitenste envelop het adres handgeschreven heeft en een echte stempel heeft en niet alleen inktsporen. Zelfs massale post moet een stempel en niet alleen een postnummer op de envelop hebben. De eerste correspondentie die mensen weggooien, is die met een label en mist een echte stempel. Overweeg ook een gekleurde envelop te gebruiken, zodat uw brief opvalt tussen de vijftien witte enveloppen die uw mailbox vullen.

Gebruik een antwoordenvelop. Vergeet nooit het derde element van uw brief, de antwoordschil. Het gemak ligt in het feit dat het de responsratio verhoogt. Het adres van de ontvanger in deze envelop moet die van de persoon zijn die om het geld vraagt. Als die persoon jou is, dan komt de antwoordenvelop naar je huis - maar als het de lokale bankier is die om jouw naam om geld vraagt, zorg dan dat de envelop het adres van de bankier heeft.

Onderzoek hoe u navulbare enveloppen kunt gebruiken met port betaald voor degenen die besluiten te doneren. Bij uw lokale postkantoor kunnen zij de kosten en beperkingen hiervan uitleggen. De theorie is dat, hoewel dit iets meer kost, het genoeg is dat je een of twee mensen overtuigt om een cheque te sturen die ze anders niet zouden hebben gedoneerd en je de kosten zult verhalen. Als alternatief zou je alleen de portokosten van die antwoordveloppen kunnen betalen voor goede vrienden en partners waarvan je verwacht dat ze zullen doneren. Het formaat dat moet worden teruggestuurd, is het vierde element van uw pakket reclamemails. Het moet de disclaimers bevatten die wettelijk vereist zijn. Daarnaast kun je het gebruiken om een bepaald bedrag aan donatie voor te stellen en belangrijke informatie te geven, zoals de naam van de belastingbetaler en zijn adres. Dit zal je helpen om informatie vast te leggen en een laatste mentale suggestie aan de lezer te geven voordat je de beslissing neemt om te doneren.

tips

Deze eenvoudige fondsenwervingsbrief lost op geen enkele manier al je fondsenwervende problemen op, maar je kunt er wel mee beginnen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant