Hoe een inzamelingsactie te organiseren

Als u van plan bent veel geld op te halen, overweeg dan om een ​​bankrekening te openen als u er nog geen hebt. Dit is vooral handig voor evenementen die geld inzamelen om mensen of gezinnen te helpen. Geef het account een naam die duidelijk maakt waar het voor is. Als u bijvoorbeeld geld inzamelt voor een kind (bijvoorbeeld María López) dat een behandeling tegen kanker krijgt, zou de naam van het account zoiets zijn als "Donatie van geld voor María López"

Bepaal wat voor soort evenement je gaat doen. Ideeën hebben alleen de limiet van je creativiteit. Je kunt ervoor kiezen om iets traditioneels te doen zoals een veiling, een diner, of je kunt proberen iets heel anders te doen, zoals een race, een wateroorlog of donaties verzamelen terwijl je de hele dag vermomd bent. Wees creatief!

Zoek uit of de oorzaak die je verdedigt (persoon, groep, non-profitorganisatie, etc.)) heeft een open lijst waarmee u contact kunt opnemen. E-mails zijn een grote hulp om met meerdere mensen tegelijk contact op te nemen, met name om vrijwilligers te vinden.

Gebruik de contactenlijst om iemand te vinden die ervaring heeft met het type fondsenwerving dat u van plan bent te doen. De persoon hoeft daarvoor nog niet de leiding te hebben gehad, maar elke ervaring kan van grote hulp zijn. Dit is erg handig als je geen eerdere ervaring hebt!

Vind een plek om het evenement te doen als je er nog geen hebt. Een aantal geschikte plaatsen om grote evenementen in het binnenland uit te voeren, zijn de scholen en de salons van de broederlijke organisaties. Ontdek waar soortgelijke evenementen zijn gedaan en vraag of deze plaatsen beschikbaar zijn. Afhankelijk van je evenement kan het zijn dat ze je lenen of de ruimte schenken. Je kunt ook de contacten op je lijst gebruiken en mensen vragen of ze een idee hebben van een plek om je evenement uit te voeren.

Ga door de faciliteiten om te bepalen of de ruimte voldoende is en kijk welke benodigdheden u kunt gebruiken. Tijdens het verkennen van de faciliteiten overweeg van tevoren een kaart van de evenementensite te maken, zodat mensen de problemen van `doorvoer` vermijden, zoals het blokkeren van lijnen van plaatsen die toegang nodig hebben.

Bepaal de dag en tijd. Overweeg dingen zoals andere voordelen die plaatsvinden. Overweeg een tijd om de plaats op te ruimen, dus kies een tijdstip om het evenement te beëindigen.

Bepaal welk type betaling u accepteert. Contant geld of cheques zijn gemakkelijker te beheren. Met creditcards zullen mensen meer uitgeven, maar ze zijn moeilijker om mee om te gaan. Bovendien nemen creditcardbedrijven een percentage van elke transactie als deel van de betaling.

Neem contact op met de juiste autoriteiten om te zien of u eventuele papierwerk moet voltooien. Als u bijvoorbeeld een loterij plant, moet u op zoek gaan naar de bevoegde autoriteiten om het te bewijzen, of als u een verkoop van voedsel wilt doen, moet u de goedkeuring van de gezondheidsautoriteiten vragen.

Bepaal of de toegang tot je evenement gratis is of dat je tickets nodig hebt. Als de gebeurtenis een betaalde toegang vereist, bepaal dan de prijs (individueel, per koppel en per gezin) en stuur de afgedrukte tickets. De kaartjes zijn vrij goedkoop, dus het is beter dat je meer doet dan je nodig hebt. Maak ook een groot blad voor de toegangstafel waarmee mensen kunnen weten voor wie ze de cheques moeten schrijven. Afhankelijk van het type evenement, kunt u vrienden of familieleden geld laten doneren als onderdeel van het evenement.

Verspreid het woord Zoek een reclamebedrijf dat bereid is om u te helpen. Een lokale krant kan ook erg handig zijn. Neem contact op met de advertentieafdeling om te adverteren en de redactie of een krantencolumnist om uw evenement te bespreken. Neem contact op met lokale radio- en televisiestations om te zien of ze u verslag doen van het evenement of u een openbare dienst aanbieden. Gebruik uw lijst met contactpersonen om mensen het woord elektronisch te verspreiden of op een andere manier die ze kunnen bedenken.

Maak flyers en lijm ze rond het gebied. Als u de flyers op uw computer maakt en u weet hoe u ze in PDF of JPEG kunt opslaan, kunt u deze per e-mail naar elk van uw contactpersonen sturen die ze willen afdrukken en plakken in hun omgeving.

Maak een voorverkoop van tickets als u de leiding heeft over de administratie. Dit biedt mensen die het evenement niet bij kunnen wonen de gelegenheid om iets te doneren aan het doel, en geeft je ook een idee van hoe populair het evenement zou kunnen zijn (het zal je helpen om de benodigdheden te kopen). Vrijwilligers kunnen ook vergunningen aanvragen voor het opzetten van tafels voor lokale bedrijven om tickets te verkopen en donaties te accepteren. Het is ook een zeer goede publiciteit.

Heb een kluis om contant geld te houden en controleert of mensen je naast het geld betalen om te kunnen keren. Overweeg een spaarvarken bij de ingang te plaatsen met een soort bord dat mensen de mogelijkheid biedt om meer te doneren. Dit werkt verrassend goed. Bekijk alle geldstortingen heel zorgvuldig. Waarschijnlijk gebeurt er niets, maar het zou gemakkelijk zijn voor iemand om iets te pakken en te vertrekken.

Start het evenement! Probeer het zo vrolijk mogelijk te maken.