Hoe een liefdadigheidsevenement organiseren

Bepaal het type evenement. Voordat u iets anders plant met betrekking tot een goed doel, moet u wat tijd besteden aan het bepalen van het type evenement dat u aanbiedt. De liefdadigheidsevenementen kunnen verschillende vormen aannemen. Probeer er een te kiezen die voor u haalbaar is volgens de middelen die u hebt en die geschikt is voor de oorzaak.

Controleer de wet- en regelgeving. Sommige dingen zoals belastingen, vergunningen, de verkoop van voedsel en alcohol, en andere aspecten van een liefdadigheidsevenement worden bepaald in verschillende wetten en regelgeving. Deze regels veranderen afhankelijk van de staat of het land. Zorg ervoor dat u de wetten controleert van de locatie waar u zich bevindt. U kunt een advocaat inhuren als u zich verward voelt over de legaliteit van een van de opties. Bezoek de plaatselijke rechtbank en vraag om informatie over de wetten en voorschriften met betrekking tot de evenementen en liefdadigheidsinstellingen. Je kunt ook de website van de overheid bezoeken.

Vorm een ​​team Je kunt een liefdadigheidsevenement niet alleen houden. Nadat u het type evenement hebt bepaald, vormt u een team om uw idee te starten.

Vind de plaats. Nadat je een datum hebt ingesteld, probeer je een plaats te vinden. Tenzij u van plan bent een buitenevenement te doen, moet u een plaats vinden waar u het liefdadigheidsevenement kunt uitvoeren. Omdat het evenement zal realiseren zal zijn voor een goed doel, kunt u vragen of deze plek bereid zijn om het gebruik van de ruimte te doneren of bieden een lager tarief voor een reservering zou zijn.

Kondig het aan Wanneer het evenement nadert, zult u voor de publiciteit moeten zorgen. Naast de traditionele middelen om reclame te maken, moet u uitbreiden naar de wereld van online adverteren en sociale netwerken.

Bepaal donatie methoden. Als u donaties wilt ontvangen tijdens het goede doel, moet u de betalingsmethoden bepalen. Worden ze in contanten gemaakt? Met een kaart? Zullen de donaties van tevoren worden opgehaald of worden mensen verwacht om ze op het evenement te maken? Je moet het bepalen voordat je het evenement uitvoert. Je moet ook op zoek naar een manier om het geld veilig te houden als donaties op verschillende manieren worden gedaan. Zoek naar een doos die kan worden vergrendeld en zorg ervoor dat je een medewerker vraagt ​​om voor het geld te zorgen.

Neem veiligheidsmaatregelen. Zorg dat u een plan hebt voor het geval zich een ongeluk of een noodgeval voordoet. Houd een EHBO-doos bij de hand. Zorg dat u weet waar de nooduitgang en de brandblusser zich bevinden.

Houd rekening met de kleine details. Onthoud alle kleine details van het evenement. Als u een loterij organiseert, moet u er rekening mee houden dat u de tickets moet kopen. Je moet ook een aantal donors van kleine items halen om ze te kunnen verloten. Als u een diner organiseert, berekent u de kosten van eten, drinken, personeel en uitnodigingen.

Houd de gasten vermaakt. Zorg er tijdens het evenement voor dat de aanwezigen worden vermaakt. Als de gasten plezier hebben, zullen ze eerder donaties doen. U hoeft geen controller te zijn, maar u moet ervoor zorgen dat iedereen van tijd tot tijd plezier heeft.