Hoe advertentiemateriaal distribueren

Mensen laten deelnemen aan uw evenement of uw organisatie ondersteunen lijkt misschien moeilijk, en dit vereist ook advertentiemateriaal. Daarom is het cruciaal om te weten hoe reclamemateriaal moet worden verspreid om de antwoorden te vergroten. Wanneer u een evenement adverteert, is het belangrijk dat u de beste advertentietechnieken voor de doelgroep gebruikt.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Distribueren Publiciteitsmaterialen Stap 1

Bepaal welke doelgroep u target. Weten waar en hoe dit publiek betere informatie ontvangt, is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat je boodschap overal bereikbaar is. Maak je geen zorgen om jezelf bekend te maken aan degenen die je evenement of je programma waarschijnlijk niet zullen ondersteunen. Concentreer je op diegenen die dat willen.

Identificeer de plaatsen waar uw doelgroep samenkomt. Cafetaria`s, scholen, lokale bedrijven en jeugdorganisaties zijn gemeenschappelijke gebieden.
Ontdek welke media uw publiek gebruikt om meer te weten te komen over nieuws- en vrijetijdsactiviteiten. De stations, televisiezenders en webpagina`s bieden manieren om community-evenementen te promoten tegen lage kosten.

Titel afbeelding Distribute Publicity Materials Step 2

Maak een informatieblad. Vermeld alle details over uw evenement of informatie, inclusief de datum, tijd, plaats, doel van het evenement / organisatie, wat te brengen, de kosten en een contactpersoon. Gebruik dit als een referentie als u verschillende advertentiematerialen gaat maken, zodat alles consistent is.

Schrijf een korte tekst om uw evenement te promoten. Nadat u een standaardadvertentie heeft gemaakt, kunt u deze aanpassen aan verschillende indelingen: postkaarten, posters, virtuele advertenties, bladwijzers en persberichten.

Dien uw informatieblad samen met uw advertentiemateriaal in wanneer u andere organisaties of bedrijven vraagt om u te helpen bekendheid te geven. Dit biedt aanvullende informatie die mogelijk niet is opgenomen in het persbericht of op de ansichtkaarten.

Titel afbeelding Distribute Publicity Materials Step 3

Ontdek alle mogelijkheden van lokale reclame. Zakelijke en winstgerichte organisaties promoten vaak community-evenementen gratis of tegen lage kosten. Laat vliegers, posters of brochures in hun kantoren. Voer uw webpagina`s in om een speciaal formulier voor de promotie van evenementen in te vullen. Werk samen met lokale bedrijven die het evenement sponsoren en vraag hen om u te helpen bekendheid te geven.

Titel afbeelding Distribute Publicity Materials Step 4

Bevat sociale media en virtuele reclame. Dit zijn economische of gratis opties om een evenement of een programma te promoten. Mond-tot-mondreclame is vaak de beste manier om te adverteren, dus laat anderen over uw evenement praten.

Moedig je potentiële publiek aan. Behandel problemen waar je om geeft. Ontdek hoe uw organisatie of evenement kan aansluiten bij uw waarden en interesses.

Nodig mensen uit om te reageren. Daag ze uit om betrokken te raken bij de gemeenschap. Vraag hen om zich te registreren voor uw evenement. Creëer een soort call-to-action, zodat u het succes van uw evenement kunt meten.

Het trekt mensen naar uw website. Zodra u zich erin bevindt, kunt u meer informatie vinden, zich registreren voor uw evenement en meer informatie over uw organisatie.

tips

Maak kwaliteitsadvertentiemateriaal. Huur een grafisch ontwerper in die niet alleen je materialen maakt, maar ook helpt bij het vinden van de juiste soort papier. Druk het materiaal af op een lokale printer in plaats van uw thuisprinter te gebruiken. Als uw materiaal er niet professioneel uitziet, zullen mensen waarschijnlijk minder reageren.
Houd een lijst met advertentiecontacten bij. De informatie zal snel beschikbaar zijn de volgende keer dat u een evenement wilt promoten.

waarschuwingen

Stuur geen massaberichten naar willekeurige groepen mensen. Concentreer je publiek en gebruik e-maildistributie om je contactgegevens privé te houden.
Gebruik geen sociale media alleen om informatie te verzenden. Je wordt gezien als kwaadaardige reclame, waardoor mensen je evenement afwijzen in plaats van aan te trekken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant