Hoe een hotel te kiezen voor een vergadering
Het is belangrijk om een geschikt hotel te kiezen voor een vergadering, op een manier dat de aanwezigen het meeste uit het evenement halen. Het ideaal is dat het hotel voldoende ruimte heeft voor de aanwezigen, hun activiteiten en mogelijke tentoonstellingen. Volg de onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat uw evenement een succes wordt.
stappen
Conferentie - Countdown-to-Copenhagen --- Between-the-Sessions.jpg" class ="afbeelding lightbox">
1
Bepaal het aantal mensen dat de vergadering zal bijwonen. Gebruik historische informatie uit eerdere gebeurtenissen om het geschatte aantal deelnemers te berekenen.
Tentoonstellingshal-at-Gen-Con-Indy-2006.jpg" class ="afbeelding lightbox">
2
Houd rekening met de ruimte die nodig is voor tentoonstellingen. Als u het maken displays uw producten of als je gaat naar sponsors moeten hun eigen exposeren, dan heb je een hotel met goede gebieden voor tentoonstellingen heeft, evenals de elektrische infrastructuur te kiezen.
ATE-Time-at-PDC.jpg" class ="afbeelding lightbox">
3
Bespreek mogelijke afspraken over maaltijden. Idealiter is hetzelfde hotel dat u huurt de leverancier van de maaltijden. Dit zal gemakkelijker en praktischer voor u zijn dan het inhuren van een externe provider.
Deelnemers-at-ATE.jpg" class ="afbeelding lightbox">
4
Onderhandel een korting op de hotelprijs. Probeer het laagst mogelijke tarief te krijgen.
5
Vergelijk de tarieven van verschillende hotels. Een hotel met een laag tarief kan aantrekkelijk zijn, maar als het een slechte reputatie heeft voor service, dan is het beter om wat meer uit te geven aan een hotel dat betere kansen biedt op een succesvolle vergadering.
tips
- Begin zes maanden voor het evenement met het vergelijken van hotels.
- Altijd plan een tweede optie, voor het geval er een noodsituatie of ramp die het geheel voorkomt neemt het geval dat de eerste keus hotel.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe geheugenkaarten te formatteren in een Nokia N73
- Hoe een conferentiegesprek op een iPhone te voeren
- Hoe een vraag stellen op Facebook
- Veilig navigeren met de Wi-Fi-verbinding van een hotel
- Hoe Charmander te trekken
- Hoe een granaat te tekenen
- Hoe een feestje organiseren voor de dag van de secretaris
- Hoe maak je een vergadering bij een kampvuur
- Hoe je huis te ontgiften
- Hoe krijg ik een kamer-upgrade in Las Vegas
- Hoe te bieden op Priceline
- Hoe start je activiteiten in Sii via internet
- Hoe u de beste prijs krijgt om een hotel te boeken
- Hoe een dagelijkse melee uit te voeren
- Hotelrecensies schrijven
- Hoe een effectieve vergadering te houden
- Hoe een agenda te maken
- Hoe u een verbetering in uw hotelkamer krijgt
- Hoe een hotel te beheren
- Hoe een hotel te kopen
- Hoe een hotel in Minecraft PE te bouwen