Hoe een ethische code te maken

Een ethische code kan fungeren als een morele leidraad voor u als persoon. U kunt ook een ethische code in uw bedrijf opstellen als leidraad voor uw werknemers in ethische aangelegenheden. Om er een te maken, begin met het identificeren van uw waarden. Stel vervolgens een ethische code op en voer deze uit zodat deze een essentieel hulpmiddel wordt in uw bedrijf of in uw dagelijks leven.

Inhoud

Stappen

Deel 1identificeer essentiële waarden en ethiek
Deel 2maak een concept van de deontologische code
Deel 3implementeer de deontologische code

stappen

Deel 1
Identificeer essentiële waarden en ethiek

Maak een lijst van uw persoonlijke waarden Als u de leiding heeft over het bedrijf of als u de uitwerking van de deontologische code stuurt, moet u rekening houden met uw persoonlijke waarden. Denk na over wat je belangrijk vindt in het leven als werknemer, als baas en als persoon. Deze waarden kunnen de ethische code van uw bedrijf bepalen.

U kunt uzelf afvragen: "Wat denk ik?", "Hoe zou ik het willen doen tegenover anderen?", "Hoe zou ik anderen graag willen behandelen?" Of "Hoe zou ik willen dat anderen worden behandeld?".
Gemeenschappelijke persoonlijke waarden kunnen zijn "integriteit", "betrouwbaarheid", "loyaliteit" en "eerlijkheid".
U kunt ook bedenken hoe u anderen in het verleden hebt behandeld. Denk na over hoe je morele dilemma`s of ethische problemen hebt aangepakt. Denk je dat je correct hebt gehandeld? Als dat het geval is, kunt u deze ervaring gebruiken als een model voor de deontologische code.

Praten over de waarden van het bedrijf. Vraag een team van medewerkers om de bedrijfswaarden op te sommen. Laat het team zich ethische kwesties of morele dilemma`s herinneren waarmee het bedrijf in het verleden te maken had gehad. Bedenk hoe het bedrijf op deze problemen reageerde en wat beter had kunnen worden gedaan of wat zou kunnen worden verbeterd.

Laat het team mediteren op vragen als "Hoe moet het bedrijf ethische problemen aanpakken?", "Hoe moet het bedrijf werknemers en klanten behandelen?" Of "Waarin gelooft het bedrijf en hoe bepaalt dat geloof het?" naar jouw waarden? "

Als het bedrijf al een missie heeft, kun je het gebruiken om de waarden van het bedrijf vorm te geven. De mission statement van het bedrijf kan bijvoorbeeld zijn "We dienen de behoeften van onze klanten en onze medewerkers met integriteit en eerlijkheid". Vaak zal de missie van een bedrijf uitdrukken wat zijn waarden zijn en hoe het ethiek benadert.

Controleer de ethische codes die door andere mensen zijn geschreven. Raadpleeg voorbeelden van ethische codes van andere mensen en van andere bedrijven om u te helpen uw waarden en ethiek te identificeren. Neem contact op met andere bedrijven in uw vakgebied en vraag hen om een kopie van hun gedragscodes.

Wees niet bang om de taal van een andere ethische code te gebruiken. Gebruik het als een gids of als een referentie en geef het een persoonlijk tintje.

Als u de inhoud van een andere ethische code gebruikt, moet u dit vermelden, vooral als u de inhoud woord voor woord citeert.

Deel 2
Maak een concept van de deontologische code

Geef de ethische code een gedenkwaardige titel. Vermijd generieke titels zoals "Code of ethics" of "Code of values". Kies voor een thematische titel die memorabel en specifiek is.

U kunt bijvoorbeeld een titel kiezen zoals "De manier waarop we ons gedragen in AB Communications" of "Live volgens de waarden van AB Communications".

Bevat een index. Formatteer de ethische code zodat het gemakkelijk is om van sectie naar sectie te gaan. Plaats de titels van elke sectie in de index.

U kunt bijvoorbeeld een sectietitel opnemen zoals "Inleiding" of "Proloog". U kunt ook een sectietitel gebruiken, zoals `Kernwaarden` of `Onze waarden voor het leven`.

Inclusief een introductie of een proloog. Start de deontologische code met een introductie of een proloog die het belang en het doel van de code verklaart. Noem wat de code beoogt te bereiken. Noteer de reikwijdte van de code en op wie deze van toepassing is.

Noteer in de inleiding of de deontologische code verplicht is voor alle werknemers. U moet ook weten of de code een regelgevingsdocument is dat werknemers in ethische situaties moet begeleiden en leiden.

Maak een lijst van de essentiële waarden. Maak een lijst met essentiële waarden en geef een korte samenvatting van wat de waarden voor het bedrijf betekenen. Er is geen bepaald aantal waarden dat vereist is voor een ethische code. U kunt tussen vier en acht essentiële waarden opnemen (of tussen één en vijf).

U kunt bijvoorbeeld een essentiële waarde opnemen, bijvoorbeeld: "Op het gebied van professionele integriteit zijn wij van mening dat elke medewerker integriteit moet aantonen in ethische situaties."

Praat over het belang van deze waarden. U kunt ook de reden vermelden waarom de essentiële waarden belangrijk zijn en u concentreren op elke waarde die in de lijst is opgenomen. Schrijf een of twee zinnen over waarom je elke waarde hebt opgenomen en hoe deze verbinding maakt met het bedrijf als geheel. "

U kunt bijvoorbeeld opschrijven: "Professionele integriteit is belangrijk voor ons als bedrijf, omdat we geloven dat medewerkers met anderen in het achterhoofd moeten handelen."

Het eindigt met middelen voor werknemers. De meeste ethische codes hebben een laatste deel met bronnen waar werknemers terecht kunnen als ze een ethisch dilemma hebben of vragen hebben over ethiek. U kunt bronnen opnemen zoals een vertegenwoordiger van Human Resources of een hotline voor directe ethiek.

Deel 3
Implementeer de deontologische code

Vraag medewerkers om de ethische code te ondertekenen. Het implementeren van de ethische code is een belangrijke volgende stap. Vraag werknemers een papieren versie van de ethische code te ondertekenen om aan te tonen dat ze het hebben gelezen en geaccepteerd.

U kunt ook de fysieke kopie van de ethische code bewaren, zodat deze gemakkelijk te zien is, bijvoorbeeld in de personeelsruimte of in de personeelsruimte.

Gebruik incentives om werknemers de ethiekcode te laten gebruiken. Ontwikkel een systeem waarin medewerkers punten verdienen telkens wanneer ze de ethische code gebruiken. Maak een herkenningsprogramma dat is gekoppeld aan het gebruik ervan en beloon medewerkers die het regelmatig volgen met beloningen of bonussen.

U kunt ook een systeem van straffen maken waarin milde waarschuwingen worden gegeven aan werknemers die de ethische code niet gebruiken wanneer zij dit moeten doen.

Gebruik de deontologische code regelmatig. Behandel het als een dynamisch document waar je vaak over praat. Gebruik het eenmaal per week of eens per maand, zelfs als u geen ethische problemen heeft. Deze maatregel houdt het actueel op de manier waarop u zich dagelijks gedraagt.

U kunt ook een keer per jaar aandringen om de deontologische code te herzien en te evalueren. Voeg de gewenste secties toe of wijzig deze. Zorg ervoor dat het er actueel uitziet en up-to-date is, zodat het regelmatig wordt gebruikt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant