emkiset.ru

Hoe een bedrijfsevenement te plannen

Als u een professionele planner bent of vast komt te zitten met de taak van uw bedrijf, kan het lastig zijn om een ​​bedrijfsevenement te plannen, omdat u alle details moet bespreken. Van het eten, de plek, de sfeer en zelfs meer. Om het evenement perfect te laten zijn, heb je een goed plan en veel inspanning nodig.

stappen

Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 1
1
Conceptualiseer je geweldige idee, denk aan een thema.
  • Of je nu een cocktailparty plant, een workshop of een picknick voor het bedrijf, door een thema op te stellen krijg je een toon voor het evenement en het is een goed begin om het soort eten, muziek, decoratie en meer te organiseren.
  • Zorg ervoor dat uw onderwerp geschikt is voor mensen. U kunt ideeën op het internet krijgen.
  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 2
    2
    Stel een voorlopig budget in om te bepalen hoeveel u gaat uitgeven aan eten, entertainment, huur, uitnodigingen en andere dingen die u zou willen hebben voor het evenement.
  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 3
    3
    Begin met het citeren en boeken van winkels en ontmoet andere verkopers.
  • Debat over de kosten van de huurovereenkomst en wat is inbegrepen.
  • Bepaal hoe laat u de plaats beschikbaar zult hebben. Als je de avond ervoor geen lease hebt gedaan, kun je dingen op de plek repareren en inrichten. Wordt het een buffetservice, waarbij iedereen wordt bediend of een kelnersdienst wordt gehouden? Moet u borden, bestek, etc. huren?
  • Is het eten inbegrepen of is het gescheiden?
  • Als je je eigen eten mee moet nemen, begin dan met verkopers te handelen om het eten en de prijs te bepalen.
  • Bepaal of u beveiligingspersoneel nodig zult hebben.
  • Probeer een barman met een vergunning te huren als de plaats het niet aanbiedt en kies de alcohol voor het evenement.
  • Zoek uit of de plaats decoraties biedt of dat je die zelf moet brengen. Sommige plaatsen bieden versieringen zoals kaarsen, spiegels, tafels, etc. Als u de mogelijkheid heeft om ze gratis te krijgen, bespaart u uzelf op uw budget.
  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 4


    4
    Bepaal uw menu bij de leverancier of de lokale en bepaal de tijd en manier om het eten te serveren. Wordt het een buffet of een vast bord? Ga je aan het eind hapjes of een toetje dessert aanbieden? Stel de details en de tijd in zodat uw gasten geen honger hebben.
  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 5
    5
    Onderteken contracten met uw verkopers en zorg ervoor dat ze u een kopie geven.



  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 6
    6
    Koop versieringen voor uw thema.
  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 7
    7
    Creëer en verzend uitnodigingen per brief of online.
  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 8
    8
    Maak een schema van een lijst met acties. Als er details zijn, probeer dan een lijst met een aftelling te maken om alle details te dekken.
  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 9
    9
    Controleer uw lijst een week eerder, de dag ervoor en dezelfde om ervoor te zorgen dat u niets bent vergeten.
  • Titel afbeelding Plan a Corporate Event Step 10
    10
    Laat iemand de boodschappen en boodschappen doen, zodat je het evenement rustig kunt orkestreren.

    • tips

    • Raadpleeg uw verzekeringsmaatschappij als u tijdens het evenement politiebescherming nodig heeft. Als een maatregel "voor het geval" als er iets gebeurt zoals een brand, schade of rechtszaak.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe te vierenHoe te vieren
    Hoe een goed feestje thuis organiserenHoe een goed feestje thuis organiseren
    Hoe een feestje organiseren voor de dag van de secretarisHoe een feestje organiseren voor de dag van de secretaris
    Hoe een golftoernooi organiserenHoe een golftoernooi organiseren
    Hoe een liefdadigheidsevenement organiserenHoe een liefdadigheidsevenement organiseren
    Hoe een fondsenwerver te organiserenHoe een fondsenwerver te organiseren
    Hoe de vijfentwintigste verjaardag van je ouders te vierenHoe de vijfentwintigste verjaardag van je ouders te vieren
    Hoe maak je een zestien verjaardagspartijHoe maak je een zestien verjaardagspartij
    Hoe u een bedankje plant voor uw medewerkersHoe u een bedankje plant voor uw medewerkers
    Hoe een vrijgezellenfeest te plannenHoe een vrijgezellenfeest te plannen
    » » Hoe een bedrijfsevenement te plannen
    © 2021 emkiset.ru