Hoe een familiereünie plannen

Of het nu gaat om een klassenreunie of een familiereünie, goede planning is de sleutel tot succes. Hier zijn enkele punten om in gedachten te houden om een perfecte vergadering te plannen.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Bepaal een datum Vakanties zijn altijd goede data om ze te doen. Zorg ervoor dat het type vergadering geschikt is voor het weer of de tijd dat het plaatsvindt. Volg deze instructies.

Lente Zomer: Als het niet te warm is, is een picknick de beste. Als het erg warm is naar jouw smaak, plan er dan iets in.
Winter: Het zal waarschijnlijk koud zijn, daarom is een vergadering in het interieur of in een restaurant de beste.
Herfst: Als het weer niet te koud is, is een velddag prima. Als het koud is, zijn de vergaderingen binnen de beste.

Als u er een in de open lucht heeft, begin dan met plannen vanaf 3 maanden van tevoren. Als je er een hebt, begin met plannen vanaf 2 maanden eerder.

Kies het tijdstip en de plaats van de vergadering.

Het is geen jaarlijkse vergadering, stuur uitnodigingen een maand eerder.

Maak de gastenlijst klaar.

Bepaal het budget. Restaurants / picknicks zijn meestal duurder dan vergaderingen thuis.

Plan gezinshereniging games en activiteiten. Als het in een huis is, moet je waarschijnlijk vasthouden aan appelbijtende spelletjes of bordspellen voor kinderen.

-Plan decoraties (als je dat wilt).

Als u een hoger budget heeft, kunt u voedseldiensten en fotografen inhuren. Zo niet, laat de gezinsleden deze dingen doen.

Als je uitnodigingen hebt verzonden maar geen bevestiging van een paar mensen hebt ontvangen, een maand eerder:

-Oproep om diensten, fotografen, enz. Te bevestigen

Vergeet niet om het inkomen te berekenen.

Verzend kaarten met herinneringen.

Bereid de programma`s en schema`s voor.

2 tot 3 weken ervoor:

Bevestig met de vrijwilligers en bekijk de laatste details.

Vraag een week voor de vergadering of alle gehuurde zaken, zoals stoelen, koelers, enz. Aan u worden geleverd.

Controleer uw checklist om te zien wat er ontbreekt en los het op.

-Als het een "verkleedpartij" is, bel dan en bevestig dat iedereen brengt wat gepland was.

Maak je klaar met alle dingen die je nodig hebt voor gezinsherenigingsactiviteiten.

Alles wat wegwerpbaar is, moet bij jou zijn

Kijk wat de koks nodig hebben, bekijk hun menulijst.

Als je thuis een vergadering hebt, zorg dan dat het huis netjes is. Het hoeft niet heel schoon te zijn, net genoeg om van de bijeenkomst te genieten.

Wanneer de gasten arriveren:

Hij glimlacht.

Geef ze een warm welkom.

Zorg dat ze zich op hun gemak voelen.

Als er iets misgaat, maak je geen zorgen, negeer het gewoon.

tips

Goed plannen van een familiereünie zal je feest zeker tot een succes maken!
De maand van de planning van de familiereünie wordt gevierd in november. Dit is een uitstekende maand om je familiereünie te plannen tijdens de vele familiebezoeken. Verzamel kopieën van je eigen familiefoto`s en neem deze mee. Overweeg een fotokopieerapparaat te nemen zodat u kopieën van foto`s van familieleden kunt maken. Gebruik deze voor een knipselboek of album, documentatie voor familiegeschiedenis en je plakboek.
Als je geen horecagelegenheden huurt voor de vergadering, vraag dan iedereen om een bord of twee te brengen, zodat je niet alles hoeft te koken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant