Hoe te delen in Microsoft Lync

Microsoft Lync is een instant messaging-client die voornamelijk in bedrijfsomgevingen wordt gebruikt. Het kan ook worden gebruikt om presentaties te maken, bureaus en programma`s te delen vanaf iemands computer, waardoor het mogelijk wordt om virtuele vergaderingen of conferenties te houden.

Inhoud

Stappen

Deel 1open uw lync
Deel 2verbinden via im
Deel 3delen met de leden van de conferentie

stappen

Deel 1
Open uw Lync

Open Microsoft Lync Klik vanaf het bureaublad op "inwijding" en dan in "Alle programma`s" Zoek naar Microsoft Lync en klik erop.

Log in Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Wanneer het hoofdvenster wordt geopend, ziet u uw naam en persoonlijke status.

Breng uw fysieke toestand tot stand. Onder uw naam is er een beschikbaarheidsmenu. Klik erop om de status van uw aanwezigheid vast te stellen.

Het wordt aanbevolen dat u uw status als instelt "bezig" of "Niet storen" Wanneer u deelneemt aan een vergadering of wanneer u uw scherm deelt, om te voorkomen dat u wordt onderbroken.

Deel 2
Verbinden via IM

Selecteer een contact om te spreken. Zoek in uw contactenlijst naar de persoon met wie u wilt praten.

Als hij of zij niet op uw lijst met contactpersonen staat, kunt u hem of haar vinden via de zoekmachine. Dubbelklik op de naam om een gesprek te starten. Een chatvenster verschijnt.

Voeg meer contacten toe Als je een vergadering met meer dan één persoon begint of als je een presentatie gaat houden voor een groter publiek, voeg je ze één voor één toe aan je chatvenster.

U bevindt zich nu in een virtuele conferentie.

Begin met schrijven Onderaan het chatvenster bevindt zich een tekstvak. Gebruik het om te beginnen met het schrijven van uw berichten. Druk op de toets "invoeren" om uw bericht te verzenden.

Iedereen in uw vergadering ziet de berichten van iedereen.

Deel 3
Delen met de leden van de conferentie

Deel uw scherm Klik in het menu van het chatvenster op de knop "aandeel" en kies een van de verschillende opties om te delen. Er wordt een uitnodiging verzonden naar iedereen op uw conferentie.

Iedereen moet het accepteren voordat ze kunnen zien wat je deelt.

Deel uw bureaublad Als u Desktop hebt gekozen, wordt uw volledige bureaublad gedeeld. Iedereen in uw vergadering zal zien wat u ziet en doet op uw bureau.

Wees voorzichtig met het kiezen van deze optie, omdat u per ongeluk wat persoonlijke of vertrouwelijke items kunt delen. Sluit onnodige programma`s en documenten voordat u dit doet.

Deel een programma Als je kiest "programma", wordt u gevraagd om te selecteren welke open programma`s u wilt delen. Over het algemeen is dit een PowerPoint-presentatie of een documentbestand.

Selecteer de juiste programma`s.

U kunt er meerdere selecteren.

Als u de presentatie in PowerPoint kiest, moet u het juiste bestand op uw computer identificeren om het met iedereen te delen. Nadat het bestand is geüpload, verschijnt het in het rechterdeelvenster van het chatvenster. Blader door de dia`s met de pijlpictogrammen rechtsonder. Er zijn verschillende tools beschikbaar aan de linker onderkant om u te helpen bij uw presentatie.

Deel een schoolbord Als je kiest "Nieuw schoolbord", een leeg witbord verschijnt in het rechterpaneel. Je kunt het gebruiken om tijdens je presentatie te tekenen wat je nodig hebt, net zoals je een echt schoolbord zou gebruiken.

Er zijn verschillende tools beschikbaar aan de linker onderkant om u te helpen bij uw presentatie.

Stop met delen Als u klaar bent met uw presentatie of als u wilt pauzeren en het delen van het scherm wilt stoppen, klikt u op "Stop met delen", te vinden in de rechterbovenhoek van het chatvenster.

Het paneel aan de rechterkant is leeg en een andere presentator kan beginnen met delen.

Verlaat het programma. Wanneer ik klaar ben met de vergadering, sluit u uw chatvenster om uw verbinding met de vergadering te verbreken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant