Microsoft Lync gebruiken om snelle berichten te verzenden

Microsoft Lync is een programma dat voorheen bekend stond als Microsoft Office Communicator. Het is een snelle messaging-client die voornamelijk in bedrijfsomgevingen wordt gebruikt. Voor die mensen die niet weten hoe ze het moeten gebruiken, worden de stappen hieronder beschreven.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3

stappen

Methode 1

Pas uw Lync-programma aan

Start Lync. Klik op uw bureaublad op Start en Alle programma`s (start alle programma`s). Zoek het Microsoft Lync-pictogram en klik op het programma.

Open de sessie Open de sessie door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. Wanneer het hoofdvenster wordt geopend, kunt u uw naam en uw aanwezigheidsstatus zien.

Configureer uw aanwezigheidsstatus. Onder uw naam is het menu "Beschikbaarheid". Klik op het menu om uw aanwezigheidsstatus in te stellen.

Aanwezigheidsstatus kan worden ingesteld op `Beschikbaar`, `Bezet`, `Niet storen`, `Be Right Back`, `Off Work` en `Appear Away` (beschikbaar, bezet, niet storen, snel terugkomen, dag gratis en ver van het bureau, respectievelijk).

Als u deze in de "Reset" -status instelt, stelt u uw status in op de standaardwaarde.

Voeg een notitie of statusbericht toe. Klik op het vak boven je naam en schrijf een notitie of statusbericht. Dit bericht is zichtbaar voor al je contacten.

Als u het bericht wilt verwijderen, verwijdert u eenvoudig alle inhoud van het vak.

Bevestig je locatie Als u anderen wilt laten weten dat u aan uw bureau zit, klikt u op de pijl naast `Uw locatie instellen` (repareer uw locatie). Typ nu uw locatie en klik op "Laat anderen mijn locatie zien".

Methode 2

Vul uw contacten in

Zoek een contact Zoek op naam of e-mailadres in het vak "Een contact zoeken". Er verschijnt een lijst met de resultaten die overeenkomen met de zoekopdracht.

Voeg een contact toe Rol de naam over en klik op het pluspictogram dat verschijnt. Hiermee wordt de contactpersoon aan uw lijst toegevoegd.

U kunt ook met de rechtermuisknop op de naam klikken en "Toevoegen aan lijst met contactpersonen" selecteren. (toevoegen aan contactenlijst)

Voeg een contact toe aan een groep. U kunt een contactpersoon aan een groep toevoegen door met de rechtermuisknop op de naam te klikken en `Toevoegen aan lijst met contactpersonen` te selecteren. Selecteer vervolgens een groep.

U kunt ook een contactpersoon aan een nieuwe groep toevoegen door "Toevoegen aan nieuwe groep" te selecteren. Dan moet je de groep een naam geven. U kunt in de toekomst meer contacten aan die groep toevoegen.

Voeg meer contacten toe Herhaal stap 1 en 3 om de gewenste contacten toe te voegen.

Vergeet niet om contacten in groepen te organiseren. Dit maakt het gemakkelijker om ze te vinden wanneer u met hen wilt chatten.

Een contact verwijderen Als u een contactpersoon uit uw lijst wilt verwijderen, klikt u gewoon met de rechtermuisknop op de naam en selecteert u `Verwijderen uit lijst met contactpersonen`. (verwijder uit contactenlijst)

Methode 3

Verbinding via snelle berichten

Selecteer een contact met wie u wilt praten. Zoek naar het contact in uw lijst. Dubbelklik op de naam van het contact om het gesprek te starten. Een chatvenster verschijnt.