Hoe een groepsreis naar het buitenland te plannen

Wijs een persoon of een kleine groep mensen aan als degenen die de reisplannen zullen leiden. Of je nu 8, 15 of 100 mensen hebt die deelnemen aan je reis, je hebt een persoon of groep nodig om de meeste plannen te regelen. Mensen uit andere groepen kunnen en moeten worden opgenomen in de meeste beslissingen - waar te gaan, welke activiteiten te doen - maar je wilt niet dat 7 mensen 20 verschillende reserveringen voor het diner maken. Hoe groter de groep, hoe belangrijker deze stap is.

Bepaal een prijsbereik. Wie zal gaan en wat hun budgetten voor deze reis? Waarschijnlijk is de geldzakken jongens willen besteden ten minste $ 6000 per week, worden je ouders van plan om te besteden $ 4000 en je neef pasgetrouwde van plan te besteden $ 1500. Blijf zo dicht mogelijk bij de laagste budget, zodat iedereen zich kan veroorloven. In dit geval zouden we wijzen op een budget van $ 2500 en vragen pasgetrouwden of ze zouden graag een auto gehuurd te rijden of de leiders zijn om een ​​korting te krijgen, en misschien wel de welgestelden een groep konden diner uit te nodigen of huur betalen auto`s. Iets wat je zou kunnen doen is gewoon geld in te zamelen voor de "vaste" kosten. Dit betekent dat recolectarías een bepaalde hoeveelheid geld gelijk verdeeld over voor zaken als huisvesting en vervoer. Er moet echter andere individuele kosten, zoals eten, winkelen en activiteiten afzonderlijk worden betaald.

Kies een plaats Hoewel dit relatief eenvoudig klinkt, is dit een van de moeilijkste stappen. Niet noodzakelijk zullen de twintig mensen naar dezelfde plek willen gaan of dezelfde dingen willen doen. Luister naar wat iedereen wil en stel veel indringende vragen. Hoewel het kan zijn dat je groep naar andere plaatsen dan Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika of de Caraïben wil gaan, zie je dat iedereen tijdens zijn vakantie activiteiten in de buurt van de zee wil doen. U kunt uiteindelijk een plaats kiezen op basis van activiteiten of nabijheid, in plaats van de bestemming zelf.

Onderzoek het gebied. Eindelijk heb je de plaats, de mensen die zullen deelnemen en het budget. Waar blijven ze? Wat ga je doen? Koop een toeristische gids of zoek op internet naar meer ideeën. Het lijkt duur, maar het huren van een landhuis in Europa of een groot huis in het Caribisch gebied of Zuid-Amerika is meestal goedkoper dan het huren van een kamer in een hotel, vooral als je er rekening mee houdt dat je thuis kunt koken.

Boek je reis Zodra je het gebied hebt onderzocht en een accommodatie hebt gevonden die je groep leuk vindt, reserveer deze dan. Nu moet je de data bepalen, en de mensen die in jouw groep gaan, kunnen hun vluchten en vervoer zo lang mogelijk van tevoren boeken. Zorg ervoor dat iedereen zijn paspoorten heeft bijgewerkt met al zijn visa`s en foto`s.

Bereken het activiteitenniveau van uw groep. Vraag je groep: wil je in het zwembad zijn en over de oude tijd praten, bungeejumpen of op safari gaan? Probeer het gemiddelde niveau van interesse te vinden en dienovereenkomstig te plannen. Misschien kan een pauze op het strand een wandeling worden van acht uur rond een vulkaan of in een sambaklasse en een uitstapje naar de nachtclub. Met meer dan alleen een huurauto of leren over het openbaar vervoer in het gebied, kunnen groepen soms worden gescheiden.

Maak een reisplan voor uw groep. Zelfs met een groep vrienden of familie moet een reisschema perfect zijn. Noteer de mobiele telefoonnummers of contactinformatie van de mensen die zullen deelnemen, hun aankomsttijden en het programma van activiteiten die ze hebben voor elke dag, de uren van reserveringen in het restaurant, enz.