Hoe een groepsreis naar het buitenland te plannen
Bent u van plan een groepsreis? Of het nu een familiereünie, een groep vrienden of bij een andere gelegenheid, een reis met meerdere mensen kan langer duren dan een reis die individueel wordt gedaan, in termen van de plannen moeten worden gemaakt op voorhand en als voor haar organisatie. Echter, de sensatie van het nemen van een slokje limoncello in een villa in Italië of kijken naar de zonsondergang vanaf een resort in Indonesië met 5, 10 of 20 van je beste vrienden of familie die eerste stappen de moeite waard maken.
stappen
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 1](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_1.jpg)
1
Bepaal wie zal gaan, hoe ver en waar. Natuurlijk vinden mensen het heerlijk om na te denken over reizen over de hele wereld, maar zorg ervoor dat je niet begint met plannen totdat je de basis hebt bepaald en iedereen toegewijd is. Het hoeft niet precies te zijn. U kunt bijvoorbeeld in januari bepalen of uw gezin - met 14 volwassenen en 9 kinderen - beschikbaar is om ergens in Europa tussen de 5 en 6 dagen te ontmoeten, hetzij in de week van 11 juni of 27 juli. Dit is voldoende om door te gaan met de tweede stap.
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 2](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_1_1.jpg)
2
Wijs een persoon of een kleine groep mensen aan als degenen die de reisplannen zullen leiden. Of je nu 8, 15 of 100 mensen hebt die deelnemen aan je reis, je hebt een persoon of groep nodig om de meeste plannen te regelen. Mensen uit andere groepen kunnen en moeten worden opgenomen in de meeste beslissingen - waar te gaan, welke activiteiten te doen - maar je wilt niet dat 7 mensen 20 verschillende reserveringen voor het diner maken. Hoe groter de groep, hoe belangrijker deze stap is.
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 3](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_2_1.jpg)
3
Bepaal een prijsbereik. Wie zal gaan en wat hun budgetten voor deze reis? Waarschijnlijk is de geldzakken jongens willen besteden ten minste $ 6000 per week, worden je ouders van plan om te besteden $ 4000 en je neef pasgetrouwde van plan te besteden $ 1500. Blijf zo dicht mogelijk bij de laagste budget, zodat iedereen zich kan veroorloven. In dit geval zouden we wijzen op een budget van $ 2500 en vragen pasgetrouwden of ze zouden graag een auto gehuurd te rijden of de leiders zijn om een korting te krijgen, en misschien wel de welgestelden een groep konden diner uit te nodigen of huur betalen auto`s. Iets wat je zou kunnen doen is gewoon geld in te zamelen voor de "vaste" kosten. Dit betekent dat recolectarías een bepaalde hoeveelheid geld gelijk verdeeld over voor zaken als huisvesting en vervoer. Er moet echter andere individuele kosten, zoals eten, winkelen en activiteiten afzonderlijk worden betaald.
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 4](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_3_1.jpg)
4
Kies een plaats Hoewel dit relatief eenvoudig klinkt, is dit een van de moeilijkste stappen. Niet noodzakelijk zullen de twintig mensen naar dezelfde plek willen gaan of dezelfde dingen willen doen. Luister naar wat iedereen wil en stel veel indringende vragen. Hoewel het kan zijn dat je groep naar andere plaatsen dan Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika of de Caraïben wil gaan, zie je dat iedereen tijdens zijn vakantie activiteiten in de buurt van de zee wil doen. U kunt uiteindelijk een plaats kiezen op basis van activiteiten of nabijheid, in plaats van de bestemming zelf.
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 5](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_4_1.jpg)
5
Onderzoek het gebied. Eindelijk heb je de plaats, de mensen die zullen deelnemen en het budget. Waar blijven ze? Wat ga je doen? Koop een toeristische gids of zoek op internet naar meer ideeën. Het lijkt duur, maar het huren van een landhuis in Europa of een groot huis in het Caribisch gebied of Zuid-Amerika is meestal goedkoper dan het huren van een kamer in een hotel, vooral als je er rekening mee houdt dat je thuis kunt koken.
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 6](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_5_1.jpg)
6
Boek je reis Zodra je het gebied hebt onderzocht en een accommodatie hebt gevonden die je groep leuk vindt, reserveer deze dan. Nu moet je de data bepalen, en de mensen die in jouw groep gaan, kunnen hun vluchten en vervoer zo lang mogelijk van tevoren boeken. Zorg ervoor dat iedereen zijn paspoorten heeft bijgewerkt met al zijn visa`s en foto`s.
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 7](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_6_1.jpg)
7
Bereken het activiteitenniveau van uw groep. Vraag je groep: wil je in het zwembad zijn en over de oude tijd praten, bungeejumpen of op safari gaan? Probeer het gemiddelde niveau van interesse te vinden en dienovereenkomstig te plannen. Misschien kan een pauze op het strand een wandeling worden van acht uur rond een vulkaan of in een sambaklasse en een uitstapje naar de nachtclub. Met meer dan alleen een huurauto of leren over het openbaar vervoer in het gebied, kunnen groepen soms worden gescheiden.
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 8](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_7_1.jpg)
8
Maak een reisplan voor uw groep. Zelfs met een groep vrienden of familie moet een reisschema perfect zijn. Noteer de mobiele telefoonnummers of contactinformatie van de mensen die zullen deelnemen, hun aankomsttijden en het programma van activiteiten die ze hebben voor elke dag, de uren van reserveringen in het restaurant, enz.
![Titel afbeelding Plan a Group Trip Abroad Step 9](https://cdn5.emkiset.ru/esw/cómo-planear-un-viaje-grupal-al-extranjero_8_1.jpg)
9
Go! Al deze plannen die u vooraf hebt gemaakt, zullen goede resultaten opleveren als u eenmaal bent aangekomen bij uw landhuis in Toscane, uw ecologisch toeristisch centrum in Costa Rica of uw spa in Hongarije. Je groep kan genieten van hun tijd samen in plaats van een idee te krijgen van waar ze naartoe gaan, wanneer en hoe. Zet indien mogelijk nieuwe leiders aan voor de reis zelf, zodat degenen die het gepland hebben zich kunnen ontspannen.
tips
- Hoewel uw groep huren van auto`s en breken in kleinere groepen voor vele individuele activiteiten, zeker op voorhand te veel groepsreizen, met inbegrip van de eerste en de laatste dag om iedereen te verwelkomen en om afscheid te plannen.
- Als uw groep met dezelfde luchtvaartmaatschappij reist, moet u weten of deze korting biedt voor een groepsreis. Hetzelfde geldt voor de hotelkamers.
- Gebruik een webpagina die groepsreizen zoals triporama.com of de yahoo-reisplanner plant om deze met uw groep te delen en met hen samen te werken.
- Maak een groep op yahoo of Google zodat iedereen e-mails naar de groep kan sturen en foto`s en reisverhalen kan delen.
- Onthoud: niet iedereen zal blij zijn met de beslissing. Herinner de kinderen eraan dat ze slechts 1% of 10% van de groep zijn en dat de herinneringen aan hun tijd samen belangrijker zijn dan de grootte van het zwembad of het ontbreken van televisies in de kamers.
- Huur een lokale gids voor een dag. De voordelen van het perspectief dat een persoon uit de buurt heeft, vooral wanneer de kosten in een groep zijn verdeeld, is van onschatbare waarde. Bovendien krijgt u exclusieve informatie over de beste restaurants.
waarschuwingen
- Er is een reden waarom mensen zeggen dat je met iemand moet reizen voordat je met ze gaat trouwen. Een reis kan stressvol zijn en brengt meestal het beste en het slechtste van elke persoon naar voren. Onenigheden die mogelijk bestaan, nemen hen niet ter harte.
- Zorg ervoor dat u en uw leiders zo ver van tevoren mogelijk plannen. Het is altijd gemakkelijker om de plannen die al zijn gemaakt te negeren of te wijzigen dan om nieuwe plannen te maken zodra ze hun bestemming hebben bereikt.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
Hoe de feestdagen te delen als je verschillende interesses hebt
Hoe een vakantiereis te geven als een geschenk
Hoe een cruise te kiezen
Hoe u een reis als een alleenstaande ouder kunt budgetteren
Hoe een vakantie plannen met een budget
Hoe een reis met oudere ouders te plannen
Hoe een roadtrip te plannen
Hoe een ski-reis naar Colorado plannen
Hoe een reis plannen met behulp van de diensten van een busverhuurbedrijf
Hoe reizen plannen voor thuisgeschoolde kinderen
Hoe de perfecte huwelijksreis te plannen
Hoe een vakantie met meerdere gezinnen te plannen
Hoe een cruise plannen
Hoe een Disney World-vakantie plannen
Hoe zich voorbereiden op een reis naar Vietnam
Hoe een reis met succes te plannen
Hoe zich voorbereiden op een Europese reis
Hoe TripIt te gebruiken
Hoe een last-minute uitje te plannen op de dag van de gevallenen
Kerst vieren terwijl je op reis bent
Hoe een familiereünie plannen en organiseren