Hoe u op tijd aan afspraken kunt komen en kunt stoppen met uitstellen

Iedereen stelt de vreemde tijd uit - het is gemakkelijk als je iets niet wilt doen, of het lijkt te gecompliceerd. Vaak stellen mensen uitstel omdat ze hun tijd niet goed beheren, projecten altijd uitstellen of laat aankomen op afspraken en vergaderingen. Weten hoe u op tijd aan afspraken kunt komen en niet langer uitstelt, zal uiteindelijk stress verlichten en uw reputatie en professionaliteit verbeteren.

stappen

Titel afbeelding Be on Time for Appointments en stop met het uitstellen van stap 1

Begrijp dat de tijd van anderen hetzelfde is als de jouwe. Altijd te laat zijn voor vergaderingen of afspraken is niet alleen vervelend, maar ook respectloos voor degenen die er op tijd in zijn geslaagd.

Titel afbeelding Be on Time for Appointments en stop met het uitstellen van stap 2

Herken de stress die deze slechte gewoonte u en anderen veroorzaakt. Degene zijn die altijd laat is, veroorzaakt niet alleen stress op anderen, maar kan ook op je inwerken en je de reputatie geven onbetrouwbaar te zijn.

Titel afbeelding Be on Time for Appointments en stop met het uitstellen van stap 3

Stel een kalender in met programmeerbare herinneringen op uw computer of telefoon. Ze zijn meestal ingesteld om u 15 minuten vóór de afspraak of taak die u in de kalender opslaat, op de hoogte te stellen. Als u voor een afspraak of vergadering meer dan een paar kilometer moet rijden, stelt u de herinnering zo in dat deze vroeg genoeg klinkt om de afspraak of vergadering op tijd te krijgen.

De belangrijkste factor voor de herinnering om te werken is om alles te laten zodra de herinnering klinkt. Ook dit lijkt voor de hand liggend, maar als je een gewone procrastinator bent, u waarschijnlijk zeggen tegen jezelf: "Ik doe het in een minuut," en als je je realiseert en zal 15 minuten duren en zal later worden gedaan.

Titel afbeelding Be on Time for Appointments en stop met het uitstellen van stap 4

Weeg de complexiteit van de taak of de vergadering af om de taak te voltooien of om het beste uit de vergadering te halen. Als de afspraak is enige die je bij te wonen informatieve doeleinden, en alles wat je moet bereid is een notebook en pen, deze items te bereiden voordat ik moest vertrekken. Echter, als je de begeleider van de vergadering, of een actieve deelnemer, en moet papieren of een soort van presentatie voor te bereiden, vul alle materialen voor het verlaten van het kantoor van de dag voor de afspraak of vergadering. Wachten tot het laatste moment betekent onvermijdelijk dat iets kritisch vergeten wordt.

Titel afbeelding Be on Time for Appointments en stop met het uitstellen van stap 5

Verdeel een taak in verschillende kleinere, hanteerbare stukken, zodat je je niet verslagen voelt voordat je begint. Soms is de vertraging komt bijna vanzelfsprekend in reactie op iets dat te abrumador- lijkt in plaats van het aanpakken van het, voor het eerst te voltooien kleinere projecten, waardoor de grootste taken voor meer en daarbuiten.

Bijvoorbeeld, als u zich voorbereidt op een belangrijke afspraak of vergadering, laat de complexiteit van de taak uw werk dan niet belemmeren. In plaats daarvan, het breekt de lay-out u zich voorbereiden kleinere porties met individuele deadlines om het van tevoren te voltooien en maak kennis met de afspraak of vergadering goed voorbereid.

Titel afbeelding Be on Time for Appointments en stop met het uitstellen van stap 6

Creëer een werkomgeving waarin u productiever kunt zijn. Dit omvat het zorgen dat je alles hebt wat je nodig hebt om je taak uit te voeren, zodat je niet elke minuut hoeft op te staan om iets te zoeken.

Als u te gemakkelijk afgeleid wordt door de telefoon, zet u de zoemer een uur uit om minimaal een uur onafgebroken te hebben.

Als u thuis werkt en de tv u afleidt, schakelt u deze uit.

Als zachte muziek je helpt te ontspannen en je te concentreren, programmeer je je favoriete muziek op je MP3-speler of op je laptop. (Vermijd radio`s, aangezien advertenties, omroepers en oproepen van luisteraars afgeleid kunnen worden).

Titel afbeelding Be on Time for Appointments en stop met het uitstellen van stap 7

Beloon jezelf voor het niet uitstellen, omdat het je zal motiveren om je gedrag en je slechte gewoonten te veranderen en verbeteren. Als u iemand die gebruikt om te komen die naar de deur toen vergaderingen beginnen, of als u altijd verontschuldigen aan mensen met wie u een afspraak had, stelt u het doel van het bereiken van de volgende vijf afspraken ten minste 10 minuten voor de start. Dus, als je dit doel hebt bereikt, geef jezelf dan wat plezier als een beloning voor het vervangen van een slechte gewoonte door een goede.

Delen op sociale netwerken:

Verwant