Hoe te wennen aan het gebruik van een agenda

Met een agenda kunt u belangrijke afspraken, taken, leuke activiteiten en deadlines veel gemakkelijker onthouden. Echter, wennen aan het gebruiken, bijwerken en het dragen van een agenda kan heel moeilijk zijn. Gelukkig zijn er enkele trucjes waarmee je je agenda op een constante en effectieve manier kunt opnemen in je dagelijks leven.

Inhoud

Stappen

Deel 1heb de juiste materialen
Deel 2gebruik uw agenda efficiënt

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Heb de juiste materialen

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using Day Planner Step 1

Bepaal de reden waarom u een agenda zou gebruiken. Er zijn veel verschillende soorten agenda`s, aangepast aan verschillende taken en persoonlijkheden. Sommige dagboeken zijn zeer eenvoudig omlijnde notebooks, terwijl andere verschillende secties hebben voor verschillende soorten taken. Neem even de tijd om te bepalen waarom u een agenda wilt gebruiken en waarom u het zou doen. Het is erg belangrijk om dit in gedachten te houden, omdat u de agenda eerder zult gebruiken als het uw enige planningstool wordt. Meer dan één agenda tegelijk hebben, zal een verwarrende taak zijn en uw doel ondermijnen. Stel jezelf de volgende vragen:

Heb ik een sectie nodig om telefoonnummers op te slaan?
Zal ik het vooral gebruiken om afspraken te onthouden?
Wil ik een agenda die meer dan een jaar duurt?
Wil ik dat mijn agenda een andere organisatorische tool (zoals mijn actielijsten) vervangt?
Wil ik alleen een eenvoudige notebook gebruiken of een met veel verschillende functies en secties?
Zou ik liever een agenda hebben die klein genoeg is om in een zak te passen of een grote die geschikt is om de aantekeningen van mijn vergaderingen te plaatsen?
Wil ik een agenda met meer ruimte voor de weekdagen of heb ik er een nodig die voornamelijk is gericht op de activiteiten van de weekenden?

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 2

Koop een agenda die bij je past. Je kunt de dagboeken kopen in verschillende winkels, zoals die waar ze kantoorbenodigdheden, papieren, kalenders en zelfs in virtuele winkels verkopen. Ze kunnen kosten van een paar dollar tot meer dan 50 dollar, de prijs kan ook afhankelijk zijn van waar je woont. Hoewel het belangrijk is dat uw agenda er goed uitziet, is het eerste waar u op moet letten de dispositie en de secties die u heeft. Zorg ervoor dat het georganiseerd is op een manier die aangenaam voor je is en is logisch, afhankelijk van je levensstijl en verantwoordelijkheden.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 3

Houd rekening met het uiterlijk van je agenda. Zelfs als de functie het belangrijkst is, zult u eerder geneigd zijn om te wennen aan het gebruik van een agenda die aantrekkelijk en aangenaam is voor het oog. Sommige agenda`s zijn heel eenvoudig, met alleen een volledig zwart lederen hoes. Anderen, aan de andere kant, zijn helder en extravagant, met een groot aantal ontwerpen en uitgebreide patronen. Elk ontwerp komt goed, zolang het maar in overeenstemming is met de professionele inrichting van uw werkplek.

Besteed aandacht aan het uiterlijk van de agenda, net als aan de externe agenda. Sommige mensen geven bijvoorbeeld de voorkeur aan lege pagina`s in plaats van bekraste pagina`s. Sommigen houden van symmetrie, terwijl anderen misschien meer dynamische ontwerpen prefereren. Misschien vind je ook bepaalde lettertypen leuk. Ga daarom op zoek naar een agenda die aangenaam is voor het oog, zowel binnen als buiten, zodat het dagelijks gebruik wordt aangemoedigd.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 4

Houd pennen en potloden bij de hand. Je agenda zal niet erg handig zijn als je er niet in kunt schrijven. Zorg ervoor dat je veel gebroken potloden en pennen in goede staat hebt op de plaatsen waar je de kalender gewoonlijk gebruikt. Onder deze plaatsen zijn de volgende:

je koffer of werktas

de tas

het bureau

het bureau thuis

dicht bij vaste lijnen

Als u uw pennen en potloden voortdurend verliest, kunt u overwegen een noodpotlood in uw agenda op te slaan. Sommige hebben zelfs een kleine opslagruimte die je zou kunnen gebruiken voor een extra potlood.

Deel 2
Gebruik uw agenda efficiënt

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 5

Hij besluit de agenda elke dag te gebruiken. Mensen die zich inzetten, zullen eerder hun woord houden. Hoewel gewoontes heel moeilijk te veranderen zijn, zal het herhalen van het feit dat je vastbesloten bent om op een andere manier iets kleins te doen je helpen een nieuwe gewoonte te ontwikkelen.

Onthoud dat goede gewoonten Ze hebben een grotere neiging om te vormen als je je maar één keer concentreert, dus overbelast jezelf niet met nieuwe gewoonten voor tijdbeheer. Richt je aandacht nu alleen op het bijhouden van je agenda.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using Day Planner Step 6

Praat met een vriend over uw wens om een agenda te gebruiken. Mensen zullen eerder vasthouden aan nieuwe gewoonten wanneer hun gemeenschappen zich bewust zijn van hun beslissing en hen kunnen ondersteunen. Praat met een vriend of collega over je nieuwe beslissing. Misschien wilt u ook deze nieuwe en nuttige gewoonte beginnen. Op deze manier en wanneer nodig kunnen ze elkaar eraan herinneren dat ze het moeten bijwerken.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using Day Planner Step 7

Bewaar uw agenda dagelijks op dezelfde plaats op het werk of thuis. Gebruik je kalender als je enige kalender - als je er twee tegelijkertijd gebruikt, vergeet je snel je verantwoordelijkheden. Dit kan echter ingewikkeld zijn omdat u in uw agenda moet schrijven wanneer u op uw werk bent en thuis bent. Om ervoor te zorgen dat u het altijd bij u hebt, stelt u een opslagplaats op het werk en thuis in. Plaats het nooit op een andere plaats, want doorzettingsvermogen is de sleutel tot het ontwikkelen van deze gewoonte.

De beste plaatsen waar u uw adresboek thuis kunt houden, zijn een tafel naast uw vaste lijn, uw tas of werktas, of naast uw mobiele telefoon en autosleutels.

Wat betreft de werkplek, de beste plaatsen zijn op het bureau, in de centrale lade van het bureau, naast uw telefoon of in uw koffer.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 8

Schrijf herinneringen om eraan te wennen dat je altijd je agenda bij je hebt. Als u begint te wennen aan het gebruik van uw agenda, vergeet u waarschijnlijk dat u deze mee naar huis neemt of naar uw werk. Om dit te voorkomen, schrijft u herinneringen op zichtbare plaatsen, zowel op uw werkplek als thuis. Onderzoek toont aan dat een herinnering op een poster een van de meest effectieve manieren is om een bepaald gedrag aan te moedigen. Gebruik deze methode bij uzelf door u ansichtkaarten achter te laten die u vragen: "Wist u uw agenda?" Op vrij zichtbare plaatsen, waaronder de volgende:

je laptop

op je bureau

naast je telefoon

aan de deur

aan de keukentafel

in de badkamerspiegel

Je kunt deze notities verwijderen nadat je gewend bent geraakt aan het meenemen van de agenda naar je werk en weer naar huis.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 9

Geef de informatie in uw agenda door. De eerste keer dat je een agenda koopt, zou je dat moeten doen voer veel informatie in. U hebt waarschijnlijk van tevoren afspraken gepland, heeft lopende projecten en willekeurige informatie die verspreid is. Neem een of twee uur om alle informatie in uw agenda te consolideren. Op deze manier kunt u de juiste manier oefenen om de informatie in te voeren, en kunt u uw tijd op een effectievere manier in de toekomst plannen. De dingen die u in uw agenda moet opnemen, zijn de volgende:

Belangrijke contactgegevens voor uw familie, vrienden, collega`s en klanten

werkbijeenkomsten

je lesrooster

deadlines voor werk- of schoolprojecten

ploegwisselingen (als uw werk geen vaste planning heeft)

medische afspraken of met de tandarts

de verjaardagen van uw geliefden

speciale evenementen op het werk

speciale persoonlijke evenementen

belangrijke data voor uw hobby`s of buitenschoolse activiteiten (bijv. data van een repetitie voor een toneelstuk of uw zumba-les)

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 10

Controleer uw agenda elke ochtend. Voordat u uw activiteiten elke ochtend start, moet u uw agenda bekijken om aanstaande afspraken, vergaderingen en verantwoordelijkheden te bekijken. Neem even de tijd om te bepalen of er een taak is die u nodig hebt voeg je schema toe of misschien een die je kunt doorsnijden of herprogrammeren. Gebruik dit moment om uw dag te plannen, zodat u uw tijd verstandig kunt beheren als u eenmaal aan het werk bent.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 11

Controleer elke middag uw agenda. Voordat je weggaat, ga je terug naar je agenda. Zorg ervoor dat je hebt voldaan aan alles wat je op die dag had gepland. Houd er rekening mee dat als u iets anders voor de volgende week moet toevoegen en deze altijd moet bijwerken voordat u uw werk verlaat, om ervoor te zorgen dat u uw verantwoordelijkheden voor het werk bijhoudt.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 12

Gebruik positieve bekrachtiging om je motivatie te behouden. Beschouw je agenda als iets positiefs in je leven, niet als een overlast. Gebruik het als een manier om jezelf te belonen voor het voltooien van taken. Binnenkort wil je de resterende taken voltooien om een item uit je lijst te krijgen. Om positieve versterking te behouden, zou u het volgende moeten doen:

Doorstrepen alle prestaties of afspraken als u ze voltooit. Als je het gevoel hebt dat je langzaam bezig bent, kijk dan naar alles wat je hebt doorgestreept en wees trots op wat je hebt gedaan.

Beloon jezelf voor het hebben van een bepaald aantal taken. Geef een kleine beloning voor elke 5 items die je in je agenda hebt geplaatst. Drink bijvoorbeeld een kop koffie of maak een korte wandeling na het voltooien van uw gewenste doel. Dit zal u motiveren om de agenda op een gepaste manier te blijven gebruiken en om uw taken te voltooien.

Doe iets leuks elke keer dat je je agenda bekijkt. Probeer niet de tijd te overwegen die u neemt om de agenda als een taak te bekijken. Als je je agenda wilt associëren met positieve gevoelens in plaats van negatieve gevoelens, doe dan elke ochtend en middag op het moment van beoordeling iets leuks. Drink een heerlijke kop koffie, eet een chocolade of luister naar je favoriete liedje. Al snel zullen je hersenen je agenda relateren aan positieve gevoelens.

Geef jezelf elke week een speciale behandeling dat je de kalender correct gebruikt. In het begin, wanneer u uw agenda voor het eerst gebruikt, moet u waarschijnlijk een extra motivatie hebben om deze mee te nemen en dagelijks bij te werken. Voor elke week die je onthoudt om hem mee te nemen en bij te werken, doe je iets leuks, zoals het kopen van een ijsje, een film kijken of iets drinken met je vrienden. Na een paar weken bent u eraan gewend geraakt uw agenda te allen tijde te onthouden.

Voeg naast je meest serieuze verantwoordelijkheden ook positieve dingen toe aan je agenda. Door uw kalender te gebruiken als herinnering aan uw favoriete activiteiten (lunchen met een vriend) naast de minder geliefde (naar de tandarts gaan), heeft u een betere kans om u aan uw nieuwe gewoonte vast te klampen.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using a Day Planner Step 13

Blijf je agenda bijwerken als dat nodig is. Gedurende de tijd dat u uw agenda in de ochtend en de middag beoordeelt, moet u alle nieuwe takenlijsten, afspraken, vergaderingen en deadlines opnemen. U kunt uw agenda ook bijwerken wanneer zich nieuwe taken voordoen. Door het up-to-date te houden, zult u uw tijd op een efficiëntere manier kunnen beheren en zult u zich niet zo overweldigd voelen. Wanneer je een taak opschrijft, hoef je deze niet altijd in je hoofd te hebben, wat je zal helpen die verschrikkelijke gevoelens van overweldiging en twijfel te vermijden.

Als je overbelast bent, verander sommige items in een aparte categorie van "openstaande taken" die je rustig kunt oplossen. Laat u niet ontmoedigen wanneer u kijkt naar de taken die u niet zult kunnen volbrengen op een gewone werkdag.

Titel afbeelding Get Into the Habit of Using Day Planner Step 14

Heb geduld Af en toe duurt het twee maanden of langer voordat nieuwe gewoonten volledig automatisch zijn. Totdat die gewoonte ingebakken is, kun je soms de agenda thuis vergeten of zelfs het record van een afspraak overslaan. Wees geduldig en wees mild voor jezelf. Bedenk dat het maken van gewoonten tijd kost en dat af en toe verschuiven je vermogen om ze te vestigen niet aantast.

Het kan handig zijn om een back-upplan te hebben voor de keren dat u uw planning thuis vergeet. U kunt bijvoorbeeld nieuwe werkcitaties op posters schrijven en deze mee naar huis nemen. In het geval van zeer belangrijke gebeurtenissen en deadlines, kunt u ook een virtuele taakbeheerder gebruiken om u tijdig herinneringen te sturen. Op die manier vergeet je geen belangrijke datum, zelfs als je je agenda bent vergeten.

tips

Beschouw uw agenda niet als een taak, maar eerder als een voordeel. Op deze manier kun je meer controle krijgen over je leven, want met slechts een paar minuten kun je jezelf uren besparen op de lange termijn.
De sleutel tot het ontwikkelen van een nieuwe gewoonte is doorzettingsvermogen, in combinatie met positieve versterking. Volg een routine, focus op alle positieve dingen die de agenda je leven te bieden en beloon jezelf wanneer dat nodig is om je motivatie te behouden.
Zorg ervoor dat de kalender die u koopt past bij uw voorkeuren en uw planning. Dit moet alle noodzakelijke secties hebben om je leven georganiseerd te houden.

waarschuwingen

Naarmate je deze nieuwe gewoonte ontwikkelt, zullen er onvermijdelijk momenten zijn waarop je iets zult verpesten. Je zou de agenda thuis kunnen vergeten of beseffen dat je de dag van je werkvergadering hebt verpest. Beschouw dit als een leerervaring en stop niet met schrijven in je agenda, want op de lange termijn zal het je leven gemakkelijker maken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant