Hoe u uw tijd kunt beheren

Tijdmanagement is een belangrijke vaardigheid die je moet ontwikkelen. Dit kan handig zijn om het meeste uit elke dag te halen, waardoor u succesvol zult zijn op gebieden zoals werk en school. Om uw tijd te beheren, moet u deze op een productieve manier gebruiken in de juiste omgeving en prioriteit toekennen aan taken. Minimaliseer afleidingen door je telefoon uit te zetten en sociale netwerken te sluiten wanneer dat nodig is. U moet een dagelijkse planning volgen waarmee u elke dag optimaal kunt benutten.

stappen

2

Maak een lijst van de taken op basis van hun belang. Stel prioriteiten vast voordat u begint met het aanpakken van het werk van uw dag. De lijst met dingen om te doen zijn geweldige hulpmiddelen, maar je moet ze een beetje organiseren, in plaats van alleen alles wat je moet doen te schrijven. Groepeer de taken op basis van hun belang.

3

Voer eerst de belangrijke taken uit. Als u de vitale taken vroeg in de ochtend afrondt, geeft dit u een gevoel van voldoening. Je zult al voelen dat de dag een succes is geweest en je zult veel van je stress elimineren. Begin elke dag met het invullen van de belangrijkste taken op uw lijst.

4

Werk altijd met u samen. Maak te allen tijde gebruik van uw rusttijd met uw werk. Als je een paar gratis minuten in de bus hebt, gebruik ze om iets te lezen dat gerelateerd is aan school of werk. Als je achter elkaar in de supermarkt staat te wachten, beantwoord dan wat werk-e-mails van je mobiele telefoon. Als u altijd werk bij de hand hebt, kunt u het meeste uit uw tijd halen.

5

Voer niet meerdere taken tegelijkertijd uit. Veel mensen gaan ervan uit dat het doen van meerdere taken tegelijk een uitstekende manier is om elke dag meer taken uit te voeren en hun tijd verstandig te beheren. Als u zich echter op meerdere taken tegelijk concentreert, kan dit u minder productief maken. Het zal meer tijd kosten om de taken te voltooien, omdat je ze niet je volledige aandacht zal geven. Richt u in plaats daarvan volledig op één taak tegelijk. Op deze manier kunt u de taak sneller voltooien, zodat u uw tijd optimaal kunt benutten.

2

Sluit browsers die u niet nodig hebt. Tegenwoordig gebruiken veel mensen hun computer of internet om hun werk te doen. Als u werkt met open pagina`s zoals Facebook, Twitter of anderen die u afleiden, zal dit nadelig zijn voor uw tijdmanagementvaardigheden. Je zou ook afgeleid kunnen worden als je openstaande tabbladen hebt van oude projecten of irrelevante zoekopdrachten op internet. Gebruik de gewoonte om de tabbladen te sluiten zodra u klaar bent met het gebruiken van een pagina. Concentreer al je aandacht op de pagina`s die nodig zijn voor je werk.

3

Blokkeer sociale netwerken Soms is de verleiding om je Facebook- of Twitter-pagina in te voeren te groot om dit te voorkomen. Als u een probleem hebt met sociale netwerken, zijn er veel toepassingen en webpagina`s die u kunt gebruiken om tijdelijk pagina`s te blokkeren die u afleiden.

4

Onderbrekingen zo veel voorkomen als je kunt. Onderbrekingen zullen uw workflow verstoren. Als u voor een taak zorgt en stopt om iets anders te doen, heeft u misschien moeite om weer aan het werk te gaan. Als je aan een taak werkt, probeer deze af te maken voordat je iets anders gaat doen. De rest kan wachten terwijl je ernaar streeft om een ​​taak te voltooien.

2

Bepaal de uren waarin u het meest productief bent. Elke persoon is productief op verschillende tijdstippen van de dag. Het kan handig zijn om te weten op welke tijden u de tijd het beste kunt gebruiken en hoe u tijdens die uren kunt werken. Als je bijvoorbeeld merkt dat je `s ochtends meer energie hebt, probeer dan het grootste deel van het werk op dat moment te doen. U kunt ontspannende activiteiten uitvoeren die u `s nachts leuk vindt.

3

Besteed de eerste 30 minuten van de ochtend om uw dag te plannen. Dit kan handig zijn om een ​​plan voor de dag in de ochtend te ontwikkelen. Zodra je opstaat, reflecteer je op wat je moet doen en ontwikkel je een planning voor de uren dat je het moet doen. Houd rekening met zowel de arbeids- als sociale verplichtingen en de boodschappen die u moet doen.

4

Neem een ​​aantal onderbrekingen en onderbrekingen op in uw planning. Niemand kan continu werken zonder te rusten of te lijden onder een onderbreking. Er is geen probleem met af en toe inclusief onderbrekingen en afleiding in uw dag. Het kan handig zijn om dit type variatie op te nemen in de noodzakelijke taken. Op deze manier zullen onderbrekingen minder snel de controle overnemen en uw dag afleiden.

5

Eindig een deel van uw werk in het weekend. Weekends zijn belangrijk om te ontspannen, dus je moet niet overdrijven. Het kan echter nuttig zijn om een ​​deel van je werk in het weekend te doen. Houd rekening met het soort kleine taken dat zich in het weekend ophoopt en maak het maandag moeilijk. U kunt bijvoorbeeld op zaterdagochtend enkele e-mails verzenden, zodat u op maandag minder e-mails heeft verzameld.

6

Volg een slaapschema. Als u uw tijd wilt beheren, is het van vitaal belang dat u een goed slaapschema hebt. Als u een voldoende hebt, zorgt dit ervoor dat u `s morgens vroeg opstaat en klaar bent voor de dag. U kunt uw slaapschema bijhouden als u gaat slapen en ongeveer elke dag op dezelfde tijd wakker wordt, zelfs in het weekend. Je lichaam past zich aan je slaap- en waakcyclus aan, zodat je je `s morgens moe begint te voelen bij het naar bed gaan en met energie.