Hoe u uw tijd kunt beheren en uw werk op relevantie kunt indelen

De tijd vinden om alles te doen wat je op een dag zou moeten doen, kan moeilijk zijn als je niet goed weet hoe je je taken op relevantie moet indelen. Heel vaak besteden we veel tijd aan taken met een heel kleine impact wanneer we al onze energie zouden moeten gebruiken in de taken die het meest waardevol zijn. Het is mogelijk dat we vaak helemaal niets doen en het is op dit moment dat de kunst van voorbereiding in het spel komt.

Het creëren van taken en doelen die we kunnen bereiken, kan ons helpen onze tijd op een veel productievere manier te beheren, terwijl het classificeren van taken op basis van hun waarde en belang betekent dat we werk op relevantie manier kunnen classificeren op relevantie. Help jezelf om je tijd te organiseren en je werk te classificeren op relevantie met deze gids die van onschatbare waarde is.

2

Sorteer uw doelen op relevantie. Bepaal vooraf wat het meest waardevolle gebruik van uw tijd is. Evalueer hoe belangrijk elke taak voor u is door het belang en de waarde ervan te meten. Als er bepaalde taken zijn die u moet uitvoeren op een deadline die al nadert, moet u eerst hierop focussen. Zorg ervoor dat je jezelf voldoende tijd geeft om elke taak te voltooien, zodat je je niet onder druk gezet voelt of gehaast als je het doet. Dit betekent dat je elke taak (met een deadline) ruim van tevoren moet afmaken om voldoende tijd te hebben om het werk te beoordelen en ervoor te zorgen dat alles in normale omstandigheden verkeert.

3

Je moet productief zijn, maar je moet niet bezig zijn. Bepalen wat het belangrijkste is dat u zou moeten doen, zou de hoeveelheid tijd moeten verminderen die u doorbrengt met jongleren om bezig te blijven en uw productiviteit te rationaliseren. Er is niets erger dan een dag hebben waarop je zo druk bent dat je niets goed doet, als je zelfs maar iets doet. Door taken te classificeren en ze af te ronden op basis van hun belang, moet dit gevoel van paniek verminderen om de hele tijd bezig te zijn en in plaats daarvan kunt u zo productief mogelijk zijn binnen een bepaalde periode.

4

Behandel alles waarmee u uw tijd verspilt. Er is niets erger dan een baan proberen te voltooien en iets dat je afleidt, vooral als het iemand anders is die je afleidt. Als uw werkomgeving veel lawaai maakt, probeer dan over te schakelen naar een stillere en productievere ruimte of probeer, als dat niet mogelijk is, uw koptelefoon op te zetten. Onderbrekingen van anderen mogen geen excuus zijn om je werk niet af te maken. Laat de mensen om je heen weten wat je moet doen en hoe je het wilt doen, zodat ze je niet lastigvallen totdat je klaar bent.

5

Beloningssysteem Iemand vertellen dat je niet langer lastigvalt, is eenvoudig vergeleken met het vermijden dat je jezelf afleidt van je eigen slechte gewoonten. Dit is waar je wilskracht echt in het spel komt. Het is goed om na een paar uur een pauze in je werk te nemen, maar het constant beoordelen van sociale netwerken of een half uurtje drinken kan destructief zijn voor je voortgang op het werk. Je moet herkennen wat nuttig voor je is en wat niet constructief is - als je internet niet nodig hebt voor het werk dat je gaat doen, hoef je het niet te gebruiken.