Hoe u uw dag kunt organiseren

Als u een planning voor uw dag heeft, kunt u uw tijd efficiënter beheren. Je kunt meer dingen doen en je bent minder geneigd taken te vergeten of af te wijken. Hoewel het misschien eenvoudiger lijkt om de leiding te nemen over de dingen die zich voordoen, zou je overweldigd, ongeorganiseerd en dingen vergeten kunnen zijn. Het maken en bijhouden van een schema kan enige tijd duren om je te laten wennen, maar al snel zul je blij zijn dat je het gedaan hebt - het zal je helpen om stress te verminderen en je meer controle te geven over je leven. Door je dag te organiseren, kun je jezelf reguleren en je eigen gedrag volgen door bij te houden wat je moet doen en wat je hebt gedaan.

stappen

2

Organiseer je taken. Met elektronische agenda`s kunt u verschillende taken indelen op basis van kleuren. U kunt bijvoorbeeld de kleur rood toewijzen aan dingen gerelateerd aan werk, blauw aan dingen gerelateerd aan school, groen aan huishoudelijk werk, oranje aan feestdagen en roze aan lichaamsbeweging. U kunt het ook gemakkelijk doen als u een papieren kalender of een notitieblok gebruikt - gebruik eenvoudig pennen, potloden of markeerstiften van kleuren. Nadat u de verschillende soorten taken hebt gedifferentieerd die u moet ordenen, kunt u eraan werken om ze te prioriteren.

3

Geef prioriteiten aan uw taken. Het is belangrijk om te bepalen welke taken het belangrijkst zijn en eerst moeten worden uitgevoerd en welke wachten. Laten we een voorbeeld gebruiken om de prioriteitstelling te leren. Laten we zeggen dat je in dezelfde week twee examens, een labverslag, een essay en een presentatie hebt. Phew!

4

Markeer uw prioritaire taken. Nadat u hebt besloten hoe u uw taken kunt prioriteren, markeert u ze in uw planning. U kunt uw dagelijkse planning bekijken en "A" schrijven naast elk belangrijk item dat u als eerste moet invullen, "B" naast taken die u vóór morgen moet voltooien, "C" naast de taken die u vrijdag moet voltooien, enzovoort .

5

Tijd plannen voor elke taak. Schrijf hoeveel tijd u verwacht te besteden aan elke taak. U kunt bijvoorbeeld op een bepaalde dag een geplande tijd hebben om te studeren (2 uur), sporten (1 uur), 2 e-mails schrijven (30 minuten) en met de hond wandelen (30 minuten). Het is belangrijk om jezelf de hoeveelheid tijd te gunnen die nodig is om elke taak te voltooien - je zult alleen maar benadrukken als je een schema plant dat te strak is en je niet realistisch bent over de hoeveelheid tijd die het in beslag neemt.

6

Voeg tijdmarges toe aan uw planning. De meeste mensen onderschatten over het algemeen de hoeveelheid tijd die de taken in beslag nemen. Gezien de tijd die het kost om je zelfs voor te bereiden om bepaalde taken uit te voeren en je daarna te ontspannen, kun je je dag beter indelen.

7

Laat ruimte in je schema. Houd aan het einde van je planning wat vrije ruimte vrij voor taken of dingen met een lage prioriteit die je later in de week moet doen. Als je vandaag of op een ander moment in de week tijd hebt, kun je beginnen met werken aan die taken om verder te gaan. Deze extra taken kunnen betrekking hebben op het controleren van uw kast of het thuis organiseren van uw belastingaangiftesysteem. Dit zijn taken met lage prioriteit die u in de loop van de tijd wilt voltooien, maar die niet dringend zijn of gebonden aan een specifieke deadline.

2

Voltooi uw taken in volgorde van prioriteit. U hebt uw prioriteitenlijst al in uw schema vastgelegd, dus zorg ervoor dat ze ononderbroken worden behandeld.

3

Pas uw schema aan indien nodig. Hoewel je zoveel mogelijk moet proberen je schema te volgen, gebeuren er soms dingen en moet je wijzigingen aanbrengen. Verplaats de meest flexibele taken of taken met een lagere prioriteit voor een andere dag in geval van nood, complicaties of conflicten met het schema.

4

Doorstreep de taken die voltooid zijn. Dit kan voor veel mensen zeer bevredigend zijn! Vergeet niet om onvolledige taken over te dragen naar het schema van de volgende dag.

5

Beloon jezelf! Het is belangrijk om jezelf een positieve bekrachtiging te geven nadat je je opdrachten hebt voltooid en je schema hebt aangehouden. Na het voltooien van je taken voor de dag, beloon jezelf met een ontspannend bad, je favoriete tv-programma of een zoete traktatie. Je zult je bekwaam voelen en deze prijzen verdienen als je ze hebt gewonnen.

6

Evalueer en pas waar nodig aan. Het is belangrijk om van tijd tot tijd te controleren of uw schema voor u werkt. Een manier om dit te doen is om uw dagelijkse schema te observeren terwijl u uw eigen stemmingen en gevoelens evalueert. Zie je vinkjes naast taken en voel je je over het algemeen positief en productief? Als uw antwoord ja is, werkt uw schema waarschijnlijk goed voor u!