Hoe een georganiseerd persoon te zijn

Niemand wil graag ongeorganiseerd zijn. De organisatie kost tijd - maar als je eraan went, wordt het leven gemakkelijker. Om echt georganiseerd te zijn, moet u uw ruimte en uw tijd indelen en moet u al uw afspraken en verplichtingen bijhouden. Je kunt ook op een georganiseerde manier werken, zodat je efficiënter bent en meer dingen kunt doen in een korte tijd. Georganiseerd zijn kan stress en angst verminderen, en je het gevoel geven dat je controle hebt over routinematige activiteiten.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Organiseer uw ruimte

Organiseer je kamer. Om je ruimte overzichtelijk te houden, ga je je richten op je kamer. Controleer elk object in je kamer en bepaal of je er een kunt verwijderen die je niet meer gebruikt of niet nodig hebt. Verminder de rommel in uw kamer en maak het schoon, zodat u zich georganiseerder voelt. Bewaar alleen de objecten die u gebruikt.

U hebt bijvoorbeeld misschien een boekenkast in uw kamer die vol is. Controleer de boeken en zet degene die je niet meer leest of niet nodig hebt in een doos. Probeer elk boek te verwijderen waarvan u oprecht denkt dat u het niet nog eens zult lezen. Dan kun je de boeken die in de doos zitten doneren aan een goed doel, zodat je ze niet langer in je kamer hebt.

Houd je thuiskantoor en jij bureau georganiseerd. Als u thuis of op een bureau een kantoor hebt, adresseer dan dat gebied en houd het overzichtelijk. Controleer alle papieren en facturen op uw bureau en plaats ze in mappen of in een archiefkast. Ontdoe u van papier dat u niet als een fysieke kopie hoeft te bewaren. Plaats kantoorbenodigdheden in laden of archiefkasten. Plaats de pennen en potloden in potloodhouders.

U moet de objecten die u gebruikt ook vaak dichter bij uw werkruimte plaatsen, zodat ze binnen handbereik zijn. Als u bijvoorbeeld gewoonlijk een nietmachine op kantoor gebruikt, bewaar deze dan in de eerste lade van uw bureau, zodat deze altijd binnen handbereik is en u dus altijd weet waar deze zich bevindt.

Organiseer de elektrische kabels in uw kantoor met behulp van plastic klemmen om ze ingepakt te houden. Deze maatregel voorkomt dat ze verstrikt raken en ongeorganiseerd raken.

Organiseer je keuken. Het is zeer waarschijnlijk dat de keuken een van de meest gebruikte delen van uw huis is. Houd het overzichtelijk door elk voorwerp te beoordelen en degenen die u niet meer gebruikt of die kapot zijn te schenken, zoals gebroken keukengerei of oude gebruiksvoorwerpen. Raak deze objecten kwijt en evalueer vervolgens de objecten die u bewaart.

Verzamel voorwerpen in laden of in pantry`s (bijvoorbeeld alle koffiebekers samen of alle keukengerei samen). Houd het aanrecht vrij van voorwerpen indien mogelijk en laat de dingen die u vaak gebruikt, zoals een grote snijplank of theepot, gewoon achter.

Sommige items hebben de bestellingen nodig in plaats van ze alleen te groeperen. De unieke items die vaak worden gebruikt, zoals specerijen, moeten bij de hand worden gehouden, zoals in een plank met kruiden op het aanrecht.

Bederfelijke artikelen, zoals voedsel, moeten zo snel mogelijk worden geconsumeerd. Verzamel bederfelijke items, zoals ingeblikte goederen, beginnend bij de oudste, in een opslagruimte of in een opslagruimte.

Houd je kast georganiseerd. Een andere plek die vaak rommelig wordt, is je kast, vooral als je veel kleding hebt. Organiseer je kledingkast om je kleding te herzien en kleding te verwijderen die je niet meer gebruikt. Vaak, als je het kledingstuk niet binnen een jaar hebt gedragen, is het waarschijnlijk dat je er vanaf kunt komen. Groepeer verschillende kledingstukken, zoals alle spijkerbroeken op een plank of alle jassen die op dezelfde plaats in de kast hangen.

Draai de kledingstukken die binnen handbereik in de kast liggen, zodat u verschillende kledingstukken kunt gebruiken en u het meeste uit elke kledingstuk kunt halen.

Houd alle schoenen bij elkaar, bij voorkeur op een schoenenrek of in geëtiketteerde containers. Op deze manier zul je elk paar kunnen zien en weet je precies wat je in de kast hebt.

Maak uw ruimte regelmatig schoon. Om de organisatie te onderhouden, reinigt u regelmatig uw kamer, uw kantoor aan huis, uw bureau, uw keuken en uw kast. Wijst een dag van de week aan als reinigingsdag en maakt deze plaatsen zorgvuldig schoon. Met deze maatregel kunt u eventuele rommel verminderen die zich in elk gedeelte van uw huis ophoopt. Het zal het ook gemakkelijker voor u maken om het systeem dat u heeft ingesteld op alle gebieden te onderhouden om ze georganiseerd te houden.

U kunt ook alle ruimtes periodiek door de week schoonmaken om ze te onderhouden. Reinig het stof van uw huis eenmaal per dag. Boot onmiddellijk elk papier of factuur die u niet nodig hebt en sta niet toe dat het uw ruimte volstopt.

Deel 2

Organiseer je tijd

Zet belangrijke data in a kalender. Koop een kalender en hang hem op een plek waar je hem elke dag kunt zien, zoals in de keuken, bij het bed of in je kantoor aan huis. U kunt ook een kalender plaatsen de computerbalie of gebruik de applicatie "Agenda" op een iPhone. Zet alle belangrijke datums op de kalender, zoals leveringsdatums, afspraken en vergaderingen. Werk de kalender regelmatig bij om uw tijd te ordenen.

Habitúate om de kalender dagelijks te bekijken, als het eerste wat je doet in de ochtend of voordat je `s nachts naar bed gaat.
Gebruik een kleurcode in de kalenderitems volgens hun prioriteit. U kunt bijvoorbeeld de belangrijke datums markeren met een rode kleur en de minst belangrijke met geel.
Als u de applicatie "Agenda" op uw telefoon gebruikt, kunt u herinneringen instellen voor dagen of enkele uren ervoor, zodat u een belangrijke datum niet vergeet. U kunt ook andere organisatietoepassingen gebruiken, zoals 24me, Quip en Wanderlust.

Gebruik een agenda. Een agenda is een andere goede manier om uw tijd georganiseerd te houden. Verspreid de week in dagen, waarmee u afspraken of vergaderingen voor elke dag kunt organiseren. Het is vooral handig als je de hele dag door veel verplichtingen hebt. Schrijf alle verplichtingen die je elk uur op de agenda hebt staan. Bekijk de agenda aan het begin van de dag zodat je weet wat je hebt ingepland en dat je georganiseerd kunt blijven.

U kunt bijvoorbeeld `s ochtends een vergadering opnemen, een telefoongesprek met een klant in de middag en een bezorgdatum in de avond.

Maak een lijst met dingen die je zou moeten doen. Maak een lijst met dingen die je moet doen om georganiseerd te blijven. U kunt een lijst met dingen hebben die u op korte termijn moet doen en die u op lange termijn zou moeten doen. Schrijf de lijst op een schoolbord en bewaar hem ergens op de plek waar je hem kunt zien, zoals in de keuken of in je kamer. Doorstreep de elementen tot maatregelen die u hen voltooit, zodat u productief en gemotiveerd kunt voelen om meer elementen van de lijst te benaderen.

Als u de lijst liever op de computer wilt bewaren, maakt u een spreadsheet en gebruikt u deze om de lijst te maken. Houd de spreadsheet op het bureau zodat u het kunt zien en de elementen kunt doorsnijden terwijl u ze afwerkt.

U kunt bijvoorbeeld op korte termijn een lijst met dingen doen, zoals de taak voor morgen voltooien, de kamer schoonmaken en benodigdheden voor de week bestellen. Daarna kun je een lijst bijhouden van dingen die je op de lange termijn zou moeten doen, zoals het aanvragen van een universiteit in een maand, het leren van Arabisch en het plannen van een reis.

Beloon jezelf door georganiseerd te blijven. Dus je kunt gemotiveerd zijn om georganiseerd te blijven, een beloningssysteem te gebruiken. Je kunt jezelf belonen met een gebakken product of gaan lunchen in je favoriete restaurant wanneer je iets op de lijst met dingen die je zou moeten doen treft. Je kunt jezelf ook een pauze van vijf minuten geven en een wandeling maken als je de agenda of agenda-items van tevoren voltooit.

Je kunt jezelf ook belonen met leuke of ontspannende activiteiten, zoals je favoriete videogame spelen of je favoriete programma bekijken. Geef jezelf deze beloningen alleen als je de nodige taken van de dag hebt volbracht.

Deel 3

Werk op een georganiseerde manier

Maak een dagelijkse planning. Om georganiseerd te blijven terwijl u werkt, maakt u een dagelijks takenoverzicht. Voeg de taken toe aan de lijst in volgorde van belangrijkheid en kruis ze uit als u ze voltooit. Plaats eerst de belangrijkste taken en dan het minst belangrijke. Hierdoor kunt u zich dagelijks beter georganiseerd voelen, of u nu op het werk of op school bent.

U kunt bijvoorbeeld takenlijst aan de lijst toevoegen, zoals het afronden van een opdracht of het voorbereiden van de lunch voor de kinderen. Vervolgens kunt u een tijd plannen om e-mails te lezen of het nieuws in te halen, gevolgd door andere taken in de middag en de avond.

Programma-pauzes gedurende de hele werkdag. Hoewel het belangrijk is dat u alle noodzakelijke taken uitvoert, moet u ook tijd reserveren voor korte pauzes. Je kunt na sommige taken een pauze van vijf minuten plannen, zodat je je benen kunt strekken, een korte wandeling kunt maken of lichte oefeningen kunt doen. Je kunt ook de pauzes gebruiken voor een kopje koffie of een snack.

Onderbrekingen zorgen ervoor dat je niet verslijt of dat je te veel werkt, vooral als je veel taken moet voltooien voor de dag. Als je het erg druk hebt, probeer dan op zijn minst één pauze in te plannen, zodat je niet te veel uren achter elkaar werkt.

Wees een multitasker. Een andere manier waarop u op een meer georganiseerde manier kunt werken, is door een multitasker te zijn, dat wil zeggen door verschillende taken tegelijkertijd uit te voeren. Als u multitasking heeft, kunt u in een korte tijd verschillende dingen bereiken. Het kan je ook helpen om meer georganiseerd te zijn, omdat je je minder overweldigd of gestresst zult voelen door de dingen die je zou moeten doen als je ze allemaal tegelijkertijd beëindigt.

U kunt bijvoorbeeld de theepot in brand steken en handdoeken vouwen, e-mails verzenden en de wasmachine laden terwijl het water kookt. U kunt ook de werkcomputer downloaden en papierwerk of andere taken op kantoor uitvoeren terwijl u wacht tot het downloaden is voltooid.

Houd er rekening mee dat sommige onderzoeken hebben aangetoond dat multitasking je vermogen om je te concentreren op één ding per keer, vermindert.

Delegeer taken naar anderen wanneer dat nodig is. Als je veel dingen moet doen, probeer dan taken naar anderen te delegeren wanneer je kunt. U kunt taken delegeren aan werknemers op kantoor of aan andere familieleden thuis. Delegatie van taken kan uw dag efficiënt laten verlopen en stelt u in staat om georganiseerd te blijven.

U kunt bijvoorbeeld taken thuis delegeren aan uw kinderen of uw gezinsleden, zodat u niet de enige bent die het huis schoonmaakt en onderhoudt. U kunt taken ook delegeren aan uw collega`s die vrije tijd of een beschikbare tijd hebben, zodat u ervoor kunt zorgen dat alle taken van de dag zijn voltooid.

Meer weergeven ... (9)

Delen op sociale netwerken:

Verwant