Hoe een agenda te houden

Een agenda kan professioneel, persoonlijk, academisch of sociaal zijn. Je kunt hem in je zak, je bureau, aan je muur of op je computer hebben.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Kies een geschikte agenda voor jou. Er is niet één soort agenda voor iedereen, dus denk eens aan deze dingen:

Is het draagbaar? Moet je haar meenemen naar afspraken of vergaderingen? Kies er een die je in je zak of tas kunt dragen.
Is er voldoende ruimte om te schrijven? Als je van agenda`s met mooie foto`s of grappige uitspraken houdt, zorg dan dat er voldoende ruimte is om al je afspraken te schrijven.
Heeft het een adequaat formaat? Er zijn agenda`s die van januari tot december duren, maar er zijn ook academische agenda`s voor studenten die starten in augustus en eindigen in juli. Er zijn agenda`s waarmee je veel kunt schrijven en andere die ruimte proberen te besparen. Er zijn agenda`s met pagina`s die dagen, weken of maanden bevatten. Zoek de juiste voor jou.
Ruimte voor andere gegevens, zoals telefoonnummers. Is er ruimte voor rekeningen of andere papieren? Is er ruimte voor een takenlijst? Wil je een dagboek bijhouden?
Zichtbaarheid. Zal de hele familie de agenda of een hele groep gebruiken? Houd je het liever privé en persoonlijk?

Houd je agenda bij de hand en neem een pen of potlood mee. Als u uw agenda niet hebt wanneer u uw afspraken maakt, kunt u ze niet opschrijven of lezen als u anderen tegelijkertijd hebt. Heb je agenda klaar:

In de klas

Op je bureau.

Dichtbij je telefoon.

Waar u uw e-mail opent

Tijdens vergaderingen en excursies.

Wanneer je het nodig hebt

Schrijf afspraken en opdrachten zo snel mogelijk op, wanneer u eraan denkt. Je kunt voor jezelf een herinnering voor een date schrijven. Moet u in april een reservering maken voor augustus? Kun je één keer per jaar al je verjaardag- en wenskaarten kopen? Schrijf die dingen op twee datums.

Kijk regelmatig naar je agenda. Bekijk het elke keer dat u een nieuwe afspraak plant. Neem elke ochtend en avond een minuut om te kijken naar uw planning voor de dag en de volgende. Dit dagelijkse bezoek aan je agenda is ook goed voor het schrijven van dingen die je nog niet hebt geschreven en voor het zoeken naar problemen en het plannen van overtochten.

Als u een elektronische agenda gebruikt, zoals wat er op uw computer of PDA staat, programmeer dan herinneringen die een geluid afgeven vóór uw afspraken. Bij de meeste systemen kunt u het interval van uw meldingen selecteren, dit met voldoende tijd voor uw afspraken repareren. Laat jezelf voldoende tijd over om je huiswerk voor te bereiden en ga waar je heen gaat.

Als je een elektronische agenda gebruikt, leer dan om herhaalde afspraken te maken. Uw echtgenoot viert bijvoorbeeld dezelfde dag van elk jaar. Misschien heeft u elke week een klas of een vergadering of moet u de huur elke maand betalen. Uw computer of PDA kan u elke dag, elke week, elke maand of elk jaar waarschuwen.

tips

Vrije tijdsprogramma voor jezelf. We hebben allemaal een beetje rust en tijd nodig om te doen wat we leuk vinden en tijd door te brengen met familie en vrienden. Als u het erg druk hebt, noteer dan uw vrije tijd in uw agenda en reserveer deze.
Als u naar de volgende kalender voor het nieuwe jaar overschakelt, controleert u ook het laatste jaar. Schrijf de verjaardagen en jubilea die je wilt houden. Je kunt jaarlijks schrijven wat je doet, ook als je geen specifieke datum meer hebt.
Houd een enkele agenda bij, of hoogstens een eigen en een ander gezin. Meer agenda`s maken je minder georganiseerd, niet meer.
Schrijf in potlood of gebruik een elektronisch dagboek. Het is gemakkelijker om iets te veranderen.
Gebruik je agenda om minder papieren te hebben. Als u iets ontvangt dat aandacht of actie nodig heeft, noteert u de datum in uw agenda en dient u alleen de papieren in die u nodig hebt om het huiswerk te maken. Noteer de details in uw agenda en noteer waar u het document hebt ingediend.
Probeer verschillende agenda`s en gewoontes om te begrijpen wat het beste voor u werkt.
Gebruik kleuren en stickers om uw agenda te personaliseren en de aandacht te vestigen op belangrijke dingen. Een agenda hoeft niet saai en zonder kleuren te zijn.

waarschuwingen

Je agenda is een hulpmiddel. Het heeft geen controle over u - u beheert het. Wees flexibel over uw planning en maak u geen zorgen als u de geplande taken niet altijd uitvoert.

Delen op sociale netwerken:

Verwant