Hoe u uw tijd optimaal kunt benutten

Noteer je doelen. Nu u weet waaraan u uw tijd besteedt, hoe zou u het willen gebruiken? Overweeg vooral wat u zou willen veranderen van uw huidige routine. Als je op de een of andere manier merkt dat je je tijd verspilt, begin dan met het verhogen van het doel om dat aspect aan te pakken.

Geef prioriteit aan uw doelen. Het hoeft niet ongelofelijk gedetailleerd te zijn. Bestel eenvoudig de doelen in de volgorde waarin je ze wilt vervullen. Probeer ten minste 30% van uw wekelijkse tijd te spenderen aan het behalen van een doel.

Organiseer je tijd Geef jezelf een redelijke tijd en maak een lijst van de doelen waaraan je moet voldoen. Maak een nieuwe lijst met de dingen die u zou willen bereiken. Bekijk vervolgens uw week en wijs dagelijkse taken toe die u helpen uw doelen te bereiken.

Realiseer je dat je tijd waardevol is. Laat uw schema niet vol raken met dingen die u niet helpen uw doelen te bereiken of die u niet gelukkig maken. Als iets tijdverspilling lijkt te zijn, probeer dan de tijd te nemen of doe het gewoon niet meer.

Zeg "nee" Doe niets dat je niet wilt doen, alleen maar omdat je je schuldig voelt. Als je de arbeidsverwachtingen opzij laat, zou je niet het gevoel moeten hebben dat je altijd moet instemmen met doen wat ze van je vragen. Hoewel de eenvoudigste orders misschien niet veel lijken, kunnen ze samenkomen en je overweldigd en in de problemen laten om je eigen doelen te bereiken. Leer `nee` zeggen zonder je schuldig te voelen.

Wanneer u meerdere taken tegelijkertijd uitvoert, doe het dan op een intelligente manier. Hoewel het doen van verschillende taken tegelijk een goede manier lijkt om je tijd te beheren, is het eigenlijk moeilijk om het met succes te doen. U kunt dit principe toepassen op taken waarvoor niet veel wordt nagedacht, zoals het wassen van kleding of aan te pakken of het bereiden van een maaltijd. Maar probeer geen verslag te schrijven tijdens het lezen van een artikel en telefonisch praten. Met andere woorden, het stelt je geest in staat om je te concentreren op één taak per keer, bij voorkeur op een moment van de dag waarop je prestaties beter zijn.

Wees voorbereid. Laat u niet verrassen door vergaderingen, afspraken of bezorgdata. Als je voorbereid bent en ze hebt opgenomen in je plan voor de dag, zullen ze gunstiger voor je zijn dan als je niet voorbereid was.

Delegeren of om hulp vragen. Je merkt waarschijnlijk dat je te veel doelen hebt om te bereiken of taken die je moet uitvoeren. Probeer sommige van uw verantwoordelijkheden te delegeren naar uw collega`s of uw gezin. Op deze manier krijgt u waardevolle tijd die u kunt gebruiken in andere projecten of kunt u er gewoon van profiteren als vrije tijd.

Weg met afleiding. Dit wordt steeds moeilijker te bereiken. Als u het moeilijk vindt om de taken uit te voeren, probeer dan uw mobiele telefoon uit te schakelen, los te koppelen van sociale netwerken, de tv uit te zetten en naar een rustige plaats te gaan. U kunt ontdekken dat u efficiënter bent als u zich kunt concentreren op één taak.