Hoe sneller te werken

In deze drukke wereld lijkt het erop dat elk uur van de dag moet meetellen. Als u optimaal van uw tijd wilt profiteren, is het belangrijk om sneller en efficiënter te werken zonder een goede kwaliteit te verliezen. Of u nu op kantoor of op school moet werken of huishoudelijk werk, deze tips zullen u laten zien hoe u sneller kunt werken en meer punten op uw lijst kunt krijgen van wat u moet doen.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Maak een plan

Heb een dagplan. De belangrijkste maatregel die u kunt nemen om sneller en efficiënter te werken, is door vóór het begin van de dag een plan op te stellen.

Plan uw dag de avond ervoor en bereid uw bureau voor door al uw studiemateriaal erop te plaatsen of uw takenlijst op te stellen van wat u wilt bereiken. U kunt dus beginnen zodra u de volgende ochtend begint.
Schrijf uw dagplan in een notitieboekje, een digitale planner of een kalender. Door taken op te schrijven in plaats van ze in je geheugen te bewaren, kun je ze onthouden en ze ook daadwerkelijk waarmaken.
Door alles op te schrijven wat je van plan bent te doen, kun je er ook voor zorgen dat je niet overweldigd raakt en meer aanneemt dan je aankan in de tijd die je hebt. Het is goed om ambitieus te zijn, maar het is ook belangrijk om een realistisch dagplan te hebben dat je kunt uitvoeren.

Geef elke dag een thema. Als je je realiseert dat je jongleren veel verschillende doelen of zelfs meerdere taken tegelijk, aparte uw dagen denken over kwesties en de focus op een voor een.

Als je een student bent, denk er dan over om specifieke dagen te scheiden voor specifieke onderwerpen. U kunt bijvoorbeeld maandagen boeken om uw wetenschappelijke lezingen van de week en dinsdag af te ronden voor wiskunde.

In het geval van een kantoor, specifieke dagen toewijzen voor specifieke taken. Je kunt maandagen alleen aan administratieve taken besteden, terwijl je op dinsdagen je concentreert op creatieve projecten.

Deel de uren van de dag. Organiseer jezelf door je werkdag te verdelen in redelijke uren en plan om alleen bepaalde taken uit te voeren in die periode.

U kunt bijvoorbeeld het eerste uur van uw dag besteden aan het beantwoorden van e-mails of telefoontjes.

Programmeer een reeks alarmen om u te laten zien dat u moet doorgaan naar een andere taak en gefocust moet blijven gedurende de dag.

De lunch kan ook als werktijd dienen, vooral als u aan uw bureau eet of uw computer meeneemt wanneer u gaat lunchen. Dit kan een uitstekend moment zijn om e-mails in te halen, terwijl je ook iets eet. Dit is het beste voorbeeld van multitasking!

Leren zijn multitasking goed. Deze strategie kan een tweesnijdend zwaard: het nuttig zijn om veel taken uit te voeren in een korte periode van tijd zou kunnen zijn, of om uw tijd en aandacht is veel, wat resulteert in slordige werk te verspreiden. Als u de voordelen wilt benutten en de nadelen van multitasking wilt vermijden, volgt u deze strategieën:

Concentreer u tegelijkertijd op gerelateerde taken. Om de hoeveelheid mentale energie die wordt gebruikt bij het veranderen van de ene taak naar de andere te verminderen, verzamelt u multitasking-activiteiten in groepen. Beantwoord bijvoorbeeld al uw berichten op hetzelfde moment: e-mail, voicemail, brieven.

Schrijf alle taken in uw workflow. Door alles te schrijven dat je wilt combineren, zul je niet afgeleid of ontspoord raken met alles wat je gaat doen.

Neem de tijd aan het einde van uw opdrachten om ze afzonderlijk te bekijken. Deze manier om uw aandacht te concentreren, kan u helpen fouten te identificeren en ervoor te zorgen dat u alles hebt gedaan wat u wilde doen door het aan te pakken in het kader van multitasking.

Deel 2

Stel doelen

Zet op kleine doelen Door jezelf kleine dagelijkse doelen te stellen, kun je gefocust blijven, efficiënter werken en energie krijgen terwijl je verder komt met je werkdag.

Kleine taken uit de weg halen, zoals winkelen of boodschappen doen, zou u kunnen helpen zich te concentreren op de belangrijkste taken die u later die dag moet uitvoeren.
Als u langetermijndoelen of grote projecten hebt, verdeel ze dan in kleinere doelen die u verder kunt brengen en die u kunt zien in een reeks kleine stappen of fasen. Dit zal je helpen voelen dat je je werk aan het voltooien bent, wat je zal aanmoedigen om verder te gaan.

Geef prioriteit aan de taken. Sorteren op prioriteit is niet hetzelfde als een lijst maken van wat je moet doen. In plaats daarvan classificeer je de taken die je moet doen en geef je prioriteit aan die welke kleiner of beter beheersbaar zijn, of urgenter en belangrijker.

Maak een chronologische lijst met de datums waarop u de taken moet hebben voltooid. Begin met degenen bovenaan uw lijst en wat u eerst moet doen.

Als je klaar bent met hen, kun je ademen en je concentreren op diegene die je later moet afleveren.

Plan vooruit. Nadat u de dagelijkse planning voor de korte termijn onder de knie hebt, kunt u plannen voor de lange termijn maken om uw werk en uw taken later te organiseren.

Als u weet welke taken u van tevoren moet doen, of dit nu een belangrijke repetitie is voor het einde van het semester of een reis naar een internationale conferentie, kunt u de controle hebben over uw voorbereidingen.

Maak een maandelijkse kalender of een voor uw hele semester van school.

Noteer elke deadline of belangrijke datum en schrijf herinneringen over een week vóór de datum. Dit zal u helpen efficiënter te werken en uw belangrijke taken in eenvoudiger stappen te voltooien.

Met dit type geavanceerde planning kunt u ook recreatieve activiteiten, pauzes en vakanties plannen. Als je weet wanneer je moet je huiswerk af te maken, kunt u gemakkelijker plannen volgens hen en zorg ervoor dat je genoeg tijd om dingen af te maken, om ten volle te genieten van uw vrije tijd.

stoppen uitstellen. Velen van ons doen het (vooral de dingen die we niet leuk vinden) en dit kan een negatieve invloed hebben op onze productiviteit en de algehele kwaliteit van ons werk.

Creëer niet het verkeerde idee dat "u beter werkt onder druk". Psychologische studies tonen aan dat dit grotendeels niet waar is! Mensen die uitstellen en op het laatste moment wachten, doen meestal minder taken en hun productie heeft meer fouten.

Om te stoppen met uitstellen wat je moet doen, elimineer afleiding. Koppel het internet los terwijl u werkt, zodat u niet in de verleiding komt om te surfen, uw sociale netwerken te controleren en een gat in cybernetische afleidingen te betreden.

Beloon jezelf aan het einde van je inspanningen: plan een feest of geef jezelf een traktatie wanneer je een taak op tijd of zelfs eerder voltooit. Als je wacht tot er iets leuks gebeurt, voel je je meer gemotiveerd om je werk af te maken.

Deel 3

Beheer uw werk en niet-werktijd

Gebruik een stopwatch als je werkt. In het bedrijfsleven is er een concept dat bekend staat als de "Parkinson-wet", waarin staat dat "werk wordt uitgebreid om de beschikbare tijd voor voltooiing te vullen". Met andere woorden, als u de tijd die nodig is om een taak uit te voeren onbepaald laat zijn, duurt het bijna altijd langer om het te voltooien dan als u strikte tijdslimieten had ingesteld.

Gebruik een stopwatch of een ander type timer om de tijd op te nemen die u aan elke taak besteedt.
Stel doelen en verander deze inspanning in een spel. Je zult veel sneller werken als je de klok probeert te verslaan.
Probeer minder belangrijke taken uit te voeren in minder dan tien minuten. Gewoonlijk kunt u, alleen door dit advies op te volgen, extra 90 minuten per dag krijgen. Je zult verrast zijn hoeveel tijd wordt verspild aan onbelangrijke taken zoals het schrijven van e-mails!
Op deze manier werken kan je helpen een "stroom" van werk te ontwikkelen, iets dat gedragspsychologen beschreven als een gevoel van voldoening, productiviteit en vreugde.

Maak ochtenden en weekends een tijd voor "u". Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar je kunt je productiviteit en je vermogen om te werken verhogen als je overdag en in de week een beetje vrije tijd scheidt.

Wijs de eerste uren van de ochtend toe aan iets dat belangrijk voor je is, zoals spelen met je kinderen, de hond uitlaten, yoga doen, etc. Als je dit doet, kan je je geest zuiveren en je de rest van de dag in een beter humeur brengen, waardoor je gefocust en beter kunt werken.

Het is aangetoond in onderzoek dat de geest de hoogste prestaties bereik tussen 2 en 4 uur na het wakker worden bereikt, dus het wijst de uren voor deze piek aan activiteiten die niet gerelateerd aan het werk om niet te verspillen uw tijd en werk inefficiënt.

Maak je huiswerk. De omgeving van de school of het kantoor is niet ideaal om je werk vooruit te helpen, want het kan luidruchtig zijn of vol afleiding. Om dit tegen te gaan, neem een beetje werk bij u thuis, en maak het daar af in vrede en rust.

Ontkoppel tijdens je rusttijd. Soms kan onze geest werken, zelfs wanneer we niet fysiek zijn, wat vermoeidheid zou kunnen veroorzaken en de productie en kwaliteit van het werk in het algemeen zou kunnen verminderen.

Maak afzonderlijke e-mailaccounts voor jezelf en voor werk of school en beperk hoe vaak je dit in het weekend nakijkt.

Probeer uw mobiele telefoon of computer uit te schakelen terwijl u thuis ontspant of tv kijkt, zodat u zich niet verleid voelt om uw zakelijke e-mail te lezen.

Wees je bewust en neem de tijd om echt los te komen van je werkzorgen, vooral in het weekend, zodat wanneer je maandag weer op het goede spoor bent, je nieuw kunt zijn en klaar om sneller en efficiënter te werken.

Meer weergeven ... (13)

Delen op sociale netwerken:

Verwant