emkiset.ru

Hoe u uw dagelijkse activiteiten organiseert

Als je altijd haast hebt om je huiswerk af te maken, is het misschien tijd om je dag beter te organiseren. De organisatie is een zeer persoonlijke activiteit, maar het impliceert enkele basisdingen. Je moet de activiteiten bepalen die je wilt bereiken, een effectief schema maken en vechten om georganiseerd te blijven. Met een beetje moeite en tijd wordt je routine een gewoonte en je zult je dagen efficiënter en succesvoller maken.

stappen

Deel 1
Bepaal uw activiteiten

Titel afbeelding Organize Your Day Step 1
1
Schrijf wat je doet Neem een ​​notitieblok en een pen en neem ze een paar dagen mee. Noteer alle activiteiten die u doet, zoals werk, toewijding, voor uzelf zorgen en plezier hebben. Vermeld de frequentie waarmee u gewoonlijk deze acties uitvoert (dagelijks, wekelijks of maandelijks). Dit kan dingen omvatten als het volgende:
  • ga aan het werk
  • werken
  • slaap
  • maak het huis schoon
  • opruimen
  • boodschappen kopen
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 2
    2
    Omvat elke aspiratie. Als er andere dingen zijn die u zou willen doen, maar die u schijnbaar nooit kunt bereiken, neemt u ze op in de lijst. Terwijl u uw dag organiseert, kunt u ontdekken hoe u deze nieuwe activiteiten in uw routine kunt opnemen. Het kunnen dingen zijn zoals het volgende:
  • oefeningen doen
  • bereid gezonde voeding voor
  • gitaar spelen
  • uitgaan met vrienden
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 3
    3
    Bepaal hoeveel tijd elke activiteit vereist. Zodra u de lijst met activiteiten hebt (inclusief de activiteiten waarnaar u streeft) en dat u weet hoe vaak u elke taak uitvoert, moet u nadenken over de tijd die elke activiteit nodig heeft. Doe je best om realistisch te zijn.
  • Het omvat de tijd die het kost om te bereiken waar u heen moet.
  • Het bevat de tijd die het kost om voorbereid te zijn op elke activiteit.
  • Het omvat de tijd die het kost om alles af te maken. Als u bijvoorbeeld wilt oefenen, moet u mogelijk douchen en veranderen wanneer u klaar bent.
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 4
    4
    Stop met het uitvoeren van onnodige activiteiten. Er is elke dag maar een beperkte hoeveelheid tijd. Dat betekent dat u moet kiezen welke activiteiten voor u het nuttigst zijn. Deze verandering van leven is dubbel, het betekent het doorbreken van een aantal gewoonten waardoor je je tijd verspilt en leert zeggen "geen".
  • Gemeenschappelijke gewoonten die uw tijd verspillen omvatten het kijken naar sociale netwerken, voortdurend controleren van e-mail, televisie kijken en roddelen. Houd rekening met de mogelijkheid om een ​​timer in te stellen wanneer u deelneemt aan dit type activiteit. Als de tijd voorbij is, moet u weer aan het werk gaan.
  • Als je baas, je vrienden, je partner en je gezinsleden je om dingen vragen, kan het moeilijk zijn om iedereen te ontmoeten. Wanneer iemand je vraagt ​​om een ​​project af te maken of een plezier te doen, stop dan en denk na of je echt tijd hebt om het huiswerk goed te doen. Soms moet je zeggen "Ik heb vandaag geen tijd".
  • Deel 2
    Maak een plan

    Titel afbeelding Organize Your Day Step 5
    1


    Krijg een agenda Krijg een agenda waar je alle dingen kunt opschrijven die je moet doen. Het kan een digitale agenda zijn (zoals een Google-agenda) of een fysieke agenda waarin je moet schrijven. Het belangrijkste is dat je de agenda altijd bij je kunt dragen. Een agenda helpt je op koers te blijven.
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 6
    2
    Schrijf dingen op die niet onderhandelbaar zijn. Begin met het organiseren van uw dag schrijftaken die zijn vastgesteld. Dit kan zaken als werk, kinderopvang, school, vergaderingen of andere klassen omvatten. Vergeet niet om de tijd op te nemen om je voor te bereiden op deze taken en om van de ene plaats naar de andere te gaan.
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 7
    3
    Neem andere taken op in uw schema. Wanneer je niet-verhandelbare dingen hebt geschreven, kun je zoeken naar spaties. U kunt bijvoorbeeld een beetje tijd hebben voor of na het werk of tijdens uw vrije dagen. Begin met alles wat je moet doen, zoals sporten, uitgaan met vrienden of boodschappen doen.
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 8



    4
    Maak uw dag efficiënt. Om de tijd van de dag te maximaliseren, let op manieren om taken efficiënter te maken. Groepeer de vergelijkbare acties of pas de diligences aan die je bijna voor hetzelfde uur zou moeten doen.
  • Als u in de buurt van de supermarkt werkt, doet u aankopen voor of na het werk.
  • Als je oefeningen doet sta je amper op, je hoeft maar één keer te baden.
  • In plaats van een vriend in een cafetaria te ontmoeten, kies je voor een `vergadering tijdens een wandeling` om tegelijkertijd te oefenen en te praten.
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 9
    5
    Probeer extra tijd te hebben. Vermijd planning van activiteiten met weinig tijdsverschil. Je weet nooit wanneer een vergadering duurt of wanneer er verkeer is. Probeer als algemene regel 15 tot 20 minuten extra te nemen tussen elke activiteit in uw agenda. Het is altijd beter om vroeg dan laat aan te komen.
  • Deel 3
    Houd je georganiseerd

    Titel afbeelding Organize Your Day Step 10
    1
    Gebruik uw agenda elke dag. Het maken van een plan is nutteloos als je het niet volgt. Neem de hele dag de agenda mee. Als er op enig moment een nieuwe taak wordt gepresenteerd, noteer die dan in de agenda. Habitúate om regelmatig de agenda te bekijken om de datums van bezorging, afspraken en andere taken te onthouden. Binnenkort wordt het een natuurlijk onderdeel van je dagelijkse routine.
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 11
    2
    Maak een routine voor het naar bed gaan. Elke avond dezelfde taken uitvoeren voordat je gaat slapen, helpt je de volgende dag georganiseerd te blijven. Als bijkomend voordeel kan een constante routine u helpen in slaap te vallen. Probeer een aantal taken 15 minuten voordat je gaat slapen te voltooien.
  • Kies je kleren voor de volgende dag. Controleer de weersvoorspelling en selecteer geschikte kleding.
  • Maak de dingen vast die u de volgende dag zult gebruiken (horloge, rugzak, schoenen, sokken, make-up, boeken, accessoires, enz.).
  • Pak je lunch in
  • Kijk naar je agenda en kijk wat je de volgende dag moet doen. Voeg de benodigde activiteit toe aan uw lijst met "dingen die u moet doen".
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 12
    3
    Plan de week van tevoren. Behalve elke dag de agenda herzien, wen er aan om voor het begin van de week te zitten (voor veel mensen is dit zondag) en van tevoren een plan voor de week te formuleren.
  • Schrijf op dezelfde manier als hierboven beschreven eerst niet-verhandelbare taken.
  • Probeer vervolgens de andere taken in te plannen zodra u deze beschikbaar hebt.
  • Zoeken naar afleverdata, vergaderingen of andere afspraken.
  • Titel afbeelding Organize Your Day Step 13
    4
    Probeer flexibel te zijn. Ondanks je zorgvuldig georganiseerde planning zullen de zaken niet altijd volgens plan verlopen. Vergaderingen kunnen langer duren dan verwacht, het verkeer kan erger worden dan u denkt, of uw kinderen kunnen ziek worden. Het belangrijkste is om te proberen flexibel te zijn wanneer dat gebeurt en om een ​​creatieve oplossing te improviseren.
  • Houd gezonde snacks (zoals rauwe amandelen) in je rugzak of aan je bureau voor het geval je de lunch overslaat.
  • Houd een notitieblok (of een tablet) bij u zodat u met een beetje werk vooruit kunt gaan terwijl u ergens wacht.
  • Als u niet in persoon kunt zijn, kijk dan of er een mogelijkheid is om thuis te werken of deel te nemen aan een vergadering via videoconferentie.
  • tips

    • Vergeet niet om tijd te maken voor maaltijden.
    • Raak niet in paniek als u meer tijd nodig heeft dan verwacht. Dat is het leven, dus leer het te accepteren.
    • Als je nog op school zit, kun je een studentenagenda gebruiken voor al je huiswerk.
    • Probeer kalm te blijven en te ontspannen. De organisatie zal helpen.
    • Vergeef jezelf voor het nemen van slechte beslissingen of het verpesteren van dingen.
    • Constantie en motivatie zijn essentieel.

    waarschuwingen

    • Voltooi jezelf niet met te veel dingen. Vergeet niet dat je maar 24 uur per dag hebt, waarvan je er 10 mag nemen om te slapen en te eten.
    • Zelfs als je de avond ervoor alles hebt voorbereid, betekent dat niet dat je laat moet opstaan.
    • Schrijf nooit persoonlijke dingen (zoals wachtwoorden, codes, adressen, etc.) in de kalender.

    Dingen die je nodig hebt

    • agenda (of applicatie)
    • papier
    • potlood of pen
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe u uw tijd optimaal kunt benuttenHoe u uw tijd optimaal kunt benutten
    Hoe een schema te makenHoe een schema te maken
    Hoe oefening in een dagelijkse routine te veranderenHoe oefening in een dagelijkse routine te veranderen
    Hoe je je lichaam kunt oefenenHoe je je lichaam kunt oefenen
    Hoe volumetrische dieetoefeningen te doenHoe volumetrische dieetoefeningen te doen
    Hoe vast te houden aan een dagelijks schemaHoe vast te houden aan een dagelijks schema
    Hoe bipolaire stemmingswisselingen te minimaliserenHoe bipolaire stemmingswisselingen te minimaliseren
    Hoe u uw huis dagelijks kunt organiserenHoe u uw huis dagelijks kunt organiseren
    Hoe balans school en sociaal levenHoe balans school en sociaal leven
    Hoe de feestdagen te delen als je verschillende interesses hebtHoe de feestdagen te delen als je verschillende interesses hebt
    » » Hoe u uw dagelijkse activiteiten organiseert
    © 2021 emkiset.ru