Hoe u uw dagelijkse activiteiten organiseert

Als je altijd haast hebt om je huiswerk af te maken, is het misschien tijd om je dag beter te organiseren. De organisatie is een zeer persoonlijke activiteit, maar het impliceert enkele basisdingen. Je moet de activiteiten bepalen die je wilt bereiken, een effectief schema maken en vechten om georganiseerd te blijven. Met een beetje moeite en tijd wordt je routine een gewoonte en je zult je dagen efficiënter en succesvoller maken.

stappen

2

Omvat elke aspiratie. Als er andere dingen zijn die u zou willen doen, maar die u schijnbaar nooit kunt bereiken, neemt u ze op in de lijst. Terwijl u uw dag organiseert, kunt u ontdekken hoe u deze nieuwe activiteiten in uw routine kunt opnemen. Het kunnen dingen zijn zoals het volgende:

3

Bepaal hoeveel tijd elke activiteit vereist. Zodra u de lijst met activiteiten hebt (inclusief de activiteiten waarnaar u streeft) en dat u weet hoe vaak u elke taak uitvoert, moet u nadenken over de tijd die elke activiteit nodig heeft. Doe je best om realistisch te zijn.

4

Stop met het uitvoeren van onnodige activiteiten. Er is elke dag maar een beperkte hoeveelheid tijd. Dat betekent dat u moet kiezen welke activiteiten voor u het nuttigst zijn. Deze verandering van leven is dubbel, het betekent het doorbreken van een aantal gewoonten waardoor je je tijd verspilt en leert zeggen "geen".

2

Schrijf dingen op die niet onderhandelbaar zijn. Begin met het organiseren van uw dag schrijftaken die zijn vastgesteld. Dit kan zaken als werk, kinderopvang, school, vergaderingen of andere klassen omvatten. Vergeet niet om de tijd op te nemen om je voor te bereiden op deze taken en om van de ene plaats naar de andere te gaan.

3

Neem andere taken op in uw schema. Wanneer je niet-verhandelbare dingen hebt geschreven, kun je zoeken naar spaties. U kunt bijvoorbeeld een beetje tijd hebben voor of na het werk of tijdens uw vrije dagen. Begin met alles wat je moet doen, zoals sporten, uitgaan met vrienden of boodschappen doen.

4

Maak uw dag efficiënt. Om de tijd van de dag te maximaliseren, let op manieren om taken efficiënter te maken. Groepeer de vergelijkbare acties of pas de diligences aan die je bijna voor hetzelfde uur zou moeten doen.

5

Probeer extra tijd te hebben. Vermijd planning van activiteiten met weinig tijdsverschil. Je weet nooit wanneer een vergadering duurt of wanneer er verkeer is. Probeer als algemene regel 15 tot 20 minuten extra te nemen tussen elke activiteit in uw agenda. Het is altijd beter om vroeg dan laat aan te komen.

2

Maak een routine voor het naar bed gaan. Elke avond dezelfde taken uitvoeren voordat je gaat slapen, helpt je de volgende dag georganiseerd te blijven. Als bijkomend voordeel kan een constante routine u helpen in slaap te vallen. Probeer een aantal taken 15 minuten voordat je gaat slapen te voltooien.

3

Plan de week van tevoren. Behalve elke dag de agenda herzien, wen er aan om voor het begin van de week te zitten (voor veel mensen is dit zondag) en van tevoren een plan voor de week te formuleren.

4

Probeer flexibel te zijn. Ondanks je zorgvuldig georganiseerde planning zullen de zaken niet altijd volgens plan verlopen. Vergaderingen kunnen langer duren dan verwacht, het verkeer kan erger worden dan u denkt, of uw kinderen kunnen ziek worden. Het belangrijkste is om te proberen flexibel te zijn wanneer dat gebeurt en om een ​​creatieve oplossing te improviseren.