Hoe een schema te maken

Met de hectische levensstijl die de meeste mensen vandaag leiden, is het belangrijk om te weten hoe u uw tijd goed kunt indelen. Tijd is de enige bron die op een bepaald moment nog niet kan worden gekocht, of u deze nu inefficiënt gebruikt of verspilt. Een goed samengesteld schema helpt je in principe om van het ene uur op het andere het heft in handen te nemen. Het is ook een geweldige manier om je te helpen de doelen te bereiken die je hebt in het leven, zowel groot als klein.

stappen

2

Registreer grote en kleine taken. Wanneer u voor de eerste keer start, wordt elke activiteit als zeer klein beschouwd. Als het iets is dat u moet doen, dan is het iets dat u moet doen. Wanneer u voor de eerste keer een planning maakt, kunt u het beste alles plaatsen en zo nodig later corrigeren.

3

Stel uzelf vragen met betrekking tot uw activiteiten. Welke taken moet je doen om ervoor te zorgen dat je goed eet? Welke taken moet je elke dag voltooien om naar je werk te gaan? Wat moet je doen om ervoor te zorgen dat je je dochter van school haalt?

4

Analyseer uw lijst Als je merkt dat je weinig of geen vrije tijd beschikbaar hebt, herevalueer je de taken om te zien of ze absoluut noodzakelijk zijn. Het kan zijn dat sommige verantwoordelijkheden op een efficiëntere manier kunnen worden aangepakt of dat ze kunnen worden gedelegeerd.

2

Overeenkomen met de taken met de uren. Begin met die activiteiten die elke dag op een specifiek tijdstip moeten worden gedaan. Op basis van uw vorige evaluatie, wijst u een planning toe aan de taken op basis van de tijd dat u denkt dat het zinvol is om ze aan te pakken. Zorg ook voor een pauze of meerdere gedurende de dag.

3

Organiseer activiteiten in grotere hoeveelheden tijd. De tijdstructuren per uur zijn meestal breed genoeg. Het kan echter een tijdje duren voordat u bent verslaafd aan de stroomstatus die voor sommige taken vereist is, dus u hebt mogelijk 90 minuten of zelfs twee uur nodig. Vergeet ook geen 30 minuten durende opdrachten in te plannen. Wees voorzichtig met de neiging om in te strakke schema`s te passen.

4

Houd uw schema flexibel. Het is moeilijk om te voorspellen hoe lang elke activiteit zal duren. Zorg er dus voor dat uw schema gemakkelijk kan worden versoepeld in de ene of andere richting als dat nodig is. U wilt ook een kleine tijdreserve overwegen voor onverwachte vertragingen.

5

Print uw spreadsheet Het is meestal handig om meerdere exemplaren af ​​te drukken. Plaats een in uw koelkast, een in uw slaapkamer en een in de badkamer. Onderstreept of benadrukt belangrijke activiteiten.

6

Sorteer de verschillende gebieden op kleuren. Gebruik een andere kleurmarkering voor de afzonderlijke gebieden in uw leven. Je kunt geel gebruiken voor werk, rood voor oefeningen, blauw voor school enzovoort. Op deze manier heeft u een goed idee van hoe uw dag is gepland, gewoon door naar het schema te kijken. Als er bijvoorbeeld veel blauw is, weet u dat u op dit moment overbelast raakt met de school.

2

Evalueer hoeveel energie je hebt in de middag. Als je net als de meesten bent, zal je energie in de middag lichtjes verdwijnen. Als dat zo is, dan is dit een goed moment om de meest saaie, routinematige taken uit te voeren. Dingen waar je in principe niet veel aan hoeft te denken. Denk aan het gebruik van deze tijd van de dag om afspraken te maken, boodschappen te doen, korte e-mails te beantwoorden, enz.

3

Evalueer hoeveel energie je `s nachts hebt. Voor veel mensen zijn nachten goed voor de planning en de voorbereiding op de volgende dag. Uw "voorbereide" taken kunnen het voorbereiden van lunches omvatten, het kiezen van uw kleding en het nemen van tijd om te bestellen en schoon te maken.

4

Begin met het vormen van de gewoonten die je nodig hebt om je doelen te bereiken. Kies ervoor om 30 minuten per dag te besteden aan het schrijven van die roman, je garage te organiseren of te leren cultiveren. Je elke dag een beetje op je doel richten, zal je helpen goede gewoonten te ontwikkelen om ze te onderhouden. Dit komt omdat je op automatische piloot bent. Fundamenteel wordt alles wat je periodiek doet, goed of slecht, in de loop van de tijd een gewoonte.

5

Experimenteer met het schema. Hoe voel je je? Heb je je activiteiten gepland in periodes die logisch zijn? Moet je dingen aanpassen? Verander alles wat niet van geval tot geval werkt. U hoeft niet te wachten tot het einde van de week of maand. Pas het schema beetje bij beetje aan tot af en toe het haalbaar lijkt voor u. Je zult waarschijnlijk ook elke maand grote en kleine veranderingen moeten aanbrengen, omdat het enige dat veilig is in het leven verandering is.