Hoe thuis te werken

Thuis werken kan u veel flexibiliteit bieden. Je kunt werken wanneer je daar zin in hebt en, als je kinderen hebt, kun je je werkschema indelen op basis van hun activiteiten. Helaas kan thuiswerken ook een grote uitdaging zijn als je niet weet hoe je je tijd moet indelen en afgeleid raakt. Als u met succes vanuit uw huis wilt werken, moet u weten hoe u elke dag moet voorbereiden op uw werk en professioneel, gericht en georganiseerd kunt blijven. Als u wilt weten hoe u vanuit huis kunt werken, volgt u deze stappen.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Methode 4
Tips

stappen

Methode 1

Maak je klaar om te werken

Kleed je aan voor werk alsof je het huis zou verlaten. Hiermee gaat u van de homemodus naar de werkmodus. En als je je voor werk kleden, zal je jezelf serieuzer nemen en de houding van een werkplek handhaven. Als je in pyjama`s en slippers werkt, voel je je alleen gemotiveerd om weer naar bed te gaan.

Je moet je niet alleen kleden, maar ook de tijd nemen om jezelf te douchen en verzorgen. Als je make-up gebruikt wanneer je in een professionele omgeving bent, verzin dan ook make-up.

Eet voor het werk Ontbijten en koffie en thee drinken aan de keukentafel, net zoals je zou doen als je het huis zou verlaten om aan het werk te gaan. Sta niet te laat op of eet achter de computer omdat je je "voorbereidingsroutine" zou mengen met je dagelijkse routine.

Eet een gezond ontbijt dat je een energieboost geeft, waaronder gezonde koolhydraten zoals haver, goede eiwitten zoals vetvrije kalkoen, maar ook wat fruit en groenten.

Eet niet aan het bureau. Deze manier om verschillende taken tegelijkertijd te doen, zal je echt afleiden en ervoor zorgen dat je tijd verliest.

Bereid je voor om te werken in de daarvoor bestemde ruimte. Of je nu het geluk hebt om een kantoor aan huis of alleen een bureau te hebben, je moet een gebied opruimen dat dat wel is gewoon om te werken. U zou op het bureau alleen de dingen moeten hebben die u op een bureau zou houden en u zou in een schone ruimte moeten werken, net zoals u dat op een kantoor zou doen.

Dingen in het werkgebied mogen het werkgebied niet verlaten. Je moet niet naar de slaapkamer rennen en rondsnuffelen om je belangrijke documenten of je kantoorbenodigdheden te vinden.

Idealiter heeft het werkgebied een deur die kan worden gesloten.

Methode 2

Wees georganiseerd

Schrijf uw schema voor de dag, week en maand. Als uw functie voltijds is en u 40 uur per week moet werken, stelt u een doel vast van normale werktijden, van 9 tot 5 of iets dergelijks. U kunt iets eerder beginnen of eindigen op basis van uw behoeften, maar u moet tijdens de werkuren beschikbaar zijn om met uw collega`s te kunnen communiceren.

Houd een agenda op het bureau waar u de uren kunt aangeven waarop u elke dag zult werken, samen met maaltijden, vergaderingen en zelfs geplande pauzes.
Controleer elke ochtend voordat je aan het werk gaat je schema om een beter idee te krijgen van hoe de week en de maand eruit zullen zien. Als je aan het eind van de week veel vergaderingen hebt gepland, probeer dan aan het begin van de week iets meer te werken om een balans te hebben.

Houd een lijst met taken bij. Als je een takenlijst hebt, zul je je meer georganiseerd voelen en minder geneigd zijn om te blijven rondhangen of meerdere dingen tegelijk te doen. U moet een takenlijst hebben met drie verschillende lijsten: de dingen die u die dag moet doen, de dingen die u de volgende dag moet doen en de dingen die u tijdens de week moet doen. Op die manier, als het je lukt om de taken van de dag af te maken, kun je doorgaan met de taken van de volgende dag of gewoon die taken die je die week moet doen.

U kunt bepaalde taken voor bepaalde dagen aanwijzen. Bijvoorbeeld: u kunt alles doen met betrekking tot het bestand op maandag, het grootste deel van de dinsdag communiceren met uw klanten, nieuwe projecten starten op woensdagen, enzovoort.

Je kunt jezelf belonen elke keer dat je een taak op je lijst aanvalt. Als het ongeveer een uur duurt om elke taak te voltooien, bedenk dan of je iets kunt eten, controleer snel je e-mail of maak een wandeling van 10 minuten nadat je klaar bent.

Domineer je team Om met succes vanuit huis te kunnen werken, moet u de computer, de telefoon en het faxsysteem beheersen. Dit zijn uw bronnen van levensonderhoud en als u in een professionele omgeving thuis wilt slagen, kunt u niemand om hulp vragen. Daarom moet u, voordat u begint, de middelen kennen die u in het werkgebied van uw huis hebt.

U moet goed elk programma begrijpen waarvan u afhankelijk bent om te werken, zoals Google Docs of Excel. Verken de programma`s tijdens je vrije tijd en zorg ervoor dat je tijdens werkuren precies weet wat je moet doen, zodat je niet vastloopt.

Leer van je computer te houden. U moet precies weten hoe u uw computer zo efficiënt mogelijk kunt laten werken. Als u echt op de computer werkt, kunt u investeren in een andere monitor, waarvan is aangetoond dat deze de productiviteit verhoogt.

Domineer je telefoon U moet een vaste telefoonlijn hebben om mogelijke problemen met het signaal van de mobiele telefoon te voorkomen. Leer hoe u uw telefoon kunt gebruiken voor telefonische vergaderingen en gebruik de knop Dempen, die zo belangrijk is.

Heb een grote vriendschap met de printer. Leer hoe u kunt afdrukken, faxen kunt verzenden en alle documenten snel kunt scannen en houd papiervoorraden altijd bij de hand.

Houd het bureau altijd georganiseerd. Uw bureau zou net zo schoon en georganiseerd moeten zijn als wanneer u in een kantoor zou werken. De enige persoonlijke dingen op je bureau zouden dezelfde foto`s of herinneringen moeten zijn die je op je bureau op een kantoor zou zetten. Uw bureau moet groot genoeg zijn om uw computer comfortabel te plaatsen en ruimte vrij te maken voor documenten en kantoorbenodigdheden.

Houd een beker met pennen en potloden op je bureau. Controleer ze elke maand en gooi al degenen weg die niet meer werken.

U moet een uitzonderlijk bestandssysteem hebben. Of u uw bestanden in uw bureaula houden of archiefkast naast uw bureau, moet je al je belangrijke documenten in verschillende mappen te organiseren en label ze duidelijk om precies te weten waar uw documenten.

U kunt een bestandlade op uw bureau bewaren waar u de belangrijke documenten kunt plaatsen die u wilt archiveren, maar archiveer ze aan het einde van de dag of week, zodat u zichzelf niet overbelast.

Houd kantoorbenodigdheden bij de hand. Nietmachines, fluorescerende markeringen en plaknotities moeten op het bureau of in de bovenste la zitten, dus u hoeft er geen uur naar te zoeken.

Vergeet niet om ergonomisch te zijn. Als u al uw tijd aan het bureau doorbrengt, zorg er dan voor dat u een stoel hebt die uw rug vasthoudt en een toetsenbord en een muis die uw polsen geen pijn doen. Als u de hele dag wilt typen, kunt u overwegen te investeren in een muis met ergonomische zijkanten of een gesplitst toetsenbord.

Methode 3

Wees professioneel

Doe geen persoonlijke dingen tijdens werkuren. Hoewel je misschien in de verleiding komt om andere opdrachten of taken uit te voeren terwijl je aan het werk bent of zelfs een persoonlijke verbintenis aangaat, is het niet professioneel om de opdrachten met het werk te vermengen. Je hebt misschien het gevoel dat je tijd zult besparen, maar in werkelijkheid zul je tijd verspillen met proberen alles in één keer af te maken.

Als je een opdracht hebt om te doen, sta dan halverwege je werkdag niet op om ze te doen. Je kunt proberen snel een bestelling te plaatsen, bijvoorbeeld naar het postkantoor rennen, tijdens je lunchpauze, net als wanneer je op kantoor zou werken.
Vermijd de verleiding om het huis schoon te maken. Hoewel je vloeren misschien wilt schrobben en gerechten wilt opslaan tijdens een telefonische vergadering, word je alleen afgeleid van de communicatie met je klasgenoten en hoor je niet wat ze zeggen.
Spreek geen uur lang met je beste vriend aan de telefoon of ga overdag met je vrienden uit. Je kunt met een vriend chatten tijdens een snelle lunch, maar je zult overdag niet veel socializen omdat je van je doel gaat afwijken. Je zou geen uur praten met een vriend aan de telefoon als je naar kantoor zou gaan, toch?
Vermijd het verzenden van domme berichten naar uw vrienden tijdens werkuren, omdat het veel tijd zou verspillen.

Behoud professionele communicatie via de telefoon en Skype. Om een professional te zijn wanneer je thuis werkt, moet je uitstekende communicatievaardigheden hebben. Wanneer u een telefonische vergadering heeft, moet u nog beter voorbereid zijn dan uw collega`s die op kantoor werken, want u zult harder moeten praten om gehoord te worden en u moet ervoor zorgen dat mensen weten wie u bent, zelfs als u vanuit huis werkt.

Wanneer je via de telefoon met je collega`s praat, zorg dan dat er geen afleidingen zijn. Ga naar een rustige plek en zorg ervoor dat uw kinderen of familie u niet onderbreken.

Creëer een vriendelijke omgeving om op Skype te praten. Hoogstwaarschijnlijk gebruikt u veel Skype voor uw conferenties, dus zorg ervoor dat u de computer in een ruimte plaatst met veel licht en een eenvoudige en prettige achtergrond.

Laat uw vrienden en familie zich niet bemoeien met uw werkschema. Ze begrijpen misschien niet dat "thuiswerken" betekent "werken voor het echte leven". Ze kunnen je eenvoudig bellen tijdens werktijd of je uitnodigen voor een lange lunch of zelfs gunsten vragen omdat ze niet begrijpen dat je echt aan je bureau moet zitten en je werk serieus moet nemen.

Laat eerst uw vrienden en familie weten hoe belangrijk uw planning is. Zeg dat ze je alleen moeten bellen als het belangrijk is, net zoals wanneer je op kantoor zou zijn.

Als je kinderen hebt, maak dan een schema dat bij hun schema past, dus je hebt uren aan het werk toegewezen als je ze niet hoeft op te halen, lunchen of ze een dutje doen. Probeer niet te werken op hetzelfde moment dat u voor uw gezin zorgt.

Blijf verbonden Ook al werk je vanuit huis, je moet je collega`s kennen en professionele relaties met hen opbouwen. Dit maakt het makkelijker voor u om met hen samen te werken en u zult meer zin hebben in werken. Hier zijn enkele dingen die u kunt doen om verbonden te blijven terwijl u vanuit huis werkt:

Zorg ervoor dat ze je altijd gemakkelijk kunnen vinden. Controleer uw e-mail en het Job Chat-programma (indien u er een hebt) zo vaak mogelijk en houd Skype aan de telefoon als u het huis moet verlaten en dit programma regelmatig moet gebruiken. Je klasgenoten moeten het gevoel hebben dat je net zo toegankelijk bent als iemand die naast je zit.

Bezoek zo nu en dan het kantoor om mensen te laten weten wie je bent. Neem de tijd om de mensen te ontmoeten met wie je hebt gesproken en vertel hen hoeveel je hen waardeert. Als u regelmatig naar kantoor gaat voor vergaderingen, stelt u zichzelf voor door belangrijke dingen te zeggen en vragen te stellen.

Maak een onderscheid tussen uw professionele leven en uw gezinsleven. Een van de nadelen van werken vanuit huis is dat alles wat u nodig heeft om te werken voor u beschikbaar zal zijn. Dit betekent dat je alle uren van de dag zou kunnen werken als je wilde. Als u echter in goede gezondheid wilt blijven, moet u de uren aan het werk aangeven en vastbesloten zijn om `s nachts of in de vroege uren dat u tijd met uw gezin doorbrengt een beetje extra werk te doen.

Als u na uw werkdag nog iets herinnert waaraan u moet werken, noteer het dan op uw takenlijst en doe het de volgende dag.

Om u te helpen dit onderscheid te maken, kunt u uw werkkleding voor dagelijkse kleding of kleding om te ontspannen na het werk wijzigen, zodat u minder geneigd bent om meer tijd aan het werk te besteden.

Methode 4

Blijf gefocust

Verander je omgeving om niet afgeleid te worden. Als je het soort werk hebt dat je absoluut overal kunt doen, probeer dan, als je maar een computer hebt, een dag per week naar een cafetaria te gaan om te zien hoe je je voelt. Als u zich meer geconcentreerd en georganiseerd voelt in dit soort werkomgeving en minder geneigd bent om huishoudelijk werk te doen of sms-berichten naar uw vrienden te sturen, dan is dit misschien een betere werkomgeving voor u dan uw huis.

Werken in een cafetaria, een bibliotheek of een andere plaats waar meer mensen werken, kan goed zijn voor je mentale toestand. Je zult je minder geïsoleerd voelen en meer deel uitmaken van een arbeidsgemeenschap.

Besteed niet veel tijd aan surfen op internet. Hoewel je de hele dag online kunt werken, raak je niet vaak afgeleid door het controleren van je Facebook-e-mail, je favoriete nieuwsbronnen of een andere favoriete website. Hoewel je niet denkt dat het elke vijf minuten klikken op je vijf favoriete websites tijd verspilt, wordt die tijd niet alleen verzameld, maar kun je je ook niet volledig concentreren op je taken.

Prémiate laat je elk uur of zo op internet surfen, wanneer je een pauze nodig hebt.

Als je echt je e-mail nodig hebt om contact te houden op het werk, laat het open staan, maar als je geen dringende berichten ontvangt, probeer het dan elk half uur of een uur te controleren.

Praat niet met je vrienden terwijl je werkt, want het zal je steeds meer vertragen.

Vermijd verschillende taken tegelijkertijd. Hoewel je misschien denkt dat het je zal helpen meer dingen te doen en je werkdag sneller te beëindigen, zul je je eigenlijk meer concentreren als je maar één soort werk tegelijk doet. Voer de taken van uw lijst één voor één uit en u zult verrast zijn omdat u de dingen veel sneller zult afmaken dan wanneer u vier dingen op hetzelfde moment zou proberen.

Als je meerdere taken tegelijkertijd uitvoert, zul je nooit volledig focussen op een taak en zul je eerder afgeleid worden en fouten maken.

Neem af en toe een pauze. Een pauze van tijd tot tijd helpt je juist gefocust te blijven. Laten we eerlijk zijn, niemand brengt acht uur achter elkaar door op kantoor en je zou het ook niet moeten doen. U moet elk uur een redelijke pauze nemen, of u nu een appel wilt proeven, een korte wandeling wilt maken of gewoon in de tuin wilt lezen en wat frisse lucht wilt inademen. Als je pauzes neemt, zul je je meer gefocust voelen wanneer je weer aan het werk gaat.

Probeer uit eten te gaan of ga lunchen zo vaak als je kunt. Hoewel je wat geld zult besteden aan het kopen van een lunch, zal deze routine je helpen levendig te blijven en je werkdag te verdelen.

Breng jezelf het doel om het huis minstens één keer per dag te verlaten, want als je het huis helemaal niet verlaat, zul je beginnen met cabinekoorts.

Laat je ogen rusten. Als je de hele dag naar de monitor hebt gekeken, neem dan minstens vijf minuten pauze om je ogen te laten rusten om te voorkomen dat je ze dwingt en hoofdpijn krijgt.

tips

Vergeet niet dat thuiswerken niet voor iedereen is. Als huishoudelijke taken of uw gezin u gemakkelijk afleiden tijdens het werken, is het misschien beter voor u om op kantoor te werken.
Als u vanuit huis werkt, moet u investeren in ergonomische kantoorapparatuur.

Delen op sociale netwerken:

Verwant