Hoe prioriteiten in een schema te stellen om uw tijd optimaal te beheren

Velen van ons vinden dat we te veel dingen moeten doen en te weinig tijd om ze te doen, waardoor je je vaak overweldigd en gestrest voelt. Leren prioriteiten stellen in een schema dat helpt om je tijd optimaal te beheren, zal je helpen controle over je leven te krijgen door je te concentreren op het vervullen van je belangrijke taken.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 1

Noteer alle verplichtingen en taken die u wilt vervullen in een dag of een week.

De lijsten zijn een belangrijke eerste stap om te leren hoe u prioriteiten kunt stellen en uw tijd kunt beheren.
De schema`s die prioriteiten stellen, moeten tijd voor het gezin omvatten. Als je geen rekening houdt met het gezin, is iedereen ongelukkig.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 1Bullet2

Vergeet jezelf niet. Denk aan de persoonlijke doelen die u deze week wilt bereiken.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 1Bullet3

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 2

Nummer of prioriteer uw taken volgens de mate van belangrijkheid. Een populaire methode om tijd te beheren en prioriteiten te stellen voor uw taken en planningen is als volgt:

Plaats een A voor elke taak die belangrijk en urgent is.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 2Bullet1

Wijs een B toe aan taken die belangrijk zijn, maar niet urgent.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 2Bullet2

Plaats ten slotte een C voor alles wat u wilt doen, maar dat is niet dringend of belangrijk.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 2Bullet3

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 3

Kies de taken die u uit uw lijst kunt verwijderen of die u aan een andere persoon kunt delegeren en doen.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 4

Noteer de snelle taken die u kunt doen tijdens wachttijden. Misschien kan de tijd die u gebruikt bij het reizen met het openbaar vervoer of in een voetbaltraining van uw kind worden gebruikt bij taken zoals het controleren van e-mails of spraakberichten, het voeren van oproepen of het beoordelen van een rapport.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 5

Controleer uw e-mail eenmaal in de ochtend en eenmaal in de middag, zo simpel is het. Dit is een veelgebruikte tool om je tijd te beheren en om te gaan met een van de grootste verspilling van tijd.

Wanneer u stopt met uw huiswerk telkens wanneer uw computer u laat weten dat er een e-mail is binnengekomen, veronachtzaamt u uw werk.

Titel afbeelding Prioriteit toekennen aan een schema voor optimaal tijdbeheer Stap 6

Bepaal eerst wat u als eerste moet doen. Een schema met prioriteiten helpt u de taken uit te voeren die zijn gemarkeerd met A als eerste. Het afronden van je belangrijkste taken zal je eerst helpen voelen dat je je doelen bereikt.

Als u een vergadering vroeg in de ochtend hebt gepland die u hebt gemarkeerd als een prioriteit B-toewijzing, heeft deze uiteraard voorrang in uw dagelijkse planning, tenzij u deze later kunt doorgeven.

Analyseer welk deel van de dag u beter presteert, denk helderder en u bent efficiënter. Voor velen is het de eerste uren van de ochtend, maar in jouw geval kan het anders zijn. Als u weet dat u `s middags beter presteert, moet u uw prioriteit A-taken plannen voor die tijden van de dag.

Voer de taken van prioriteit C nooit uit op het moment dat u meer energie verbruikt, want u verspilt uw middelen.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 7

Gebruik uw lijst om een dagelijkse planning van prioriteiten te maken.

Zet je dagelijkse schema op een plek waar je het altijd ziet.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 8

Bepaal redelijke doelen met betrekking tot wat u op één dag wilt bereiken.

Hoewel je je misschien alleen op taken A wilt concentreren, kost dit vaak meer tijd. Betere focus op een mix in uw prioriteitsschema, zoals drie taken van prioriteit A, twee taken van prioriteit B en één taak van prioriteit C.

di "geen". Ongeacht hoe druk uw dagelijkse schema is of hoe goed u uw taken prioriteert, iemand zal u altijd iets anders willen vragen. Zeg niet vriendelijk, in plaats van aan te nemen dat je je dag al hebt verpest.

Titel afbeelding Prioritize a Schedule for Optimal Time Management Step 8Bullet2

Het is zeer waarschijnlijk dat de persoon die u om iets heeft gevraagd, verrast zal zijn als u weigert. Je zult je een beetje schuldig voelen, maar wees volhardend.

Hoe meer je verzoeken afwijst wanneer je geen tijd hebt, zul je met meer duidelijkheid de boodschap overbrengen dat je niet een persoon bent die altijd zegt "ja".

Soms wil je ja zeggen. Als je tijd hebt, is dat prima - maar als je het niet hebt, kijk dan naar je prioriteitenoverzicht en beslis wat je wilt loslaten.

Noodsituaties gebeuren altijd, maar ze gebeuren veel minder vaak dan we denken.

tips

Beloon jezelf als je belangrijke taken uitvoert, waardoor je prioriteiten stelt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant