Hoe prioriteiten stellen

Soms lijkt het alsof iedereen instort. Werk en school beginnen zich te verzamelen, je hebt huishoudelijke taken en verantwoordelijkheden, verplichtingen met vrienden en familie, sommige dagen hebben niet genoeg uren. Effectief leren prioriteiten stellen kan u helpen een efficiëntere werknemer te worden, tijd te besparen, energie te besparen en stress te verminderen. Leer uw taken in verschillende categorieën en moeilijkheidsniveaus te organiseren en begin ze als een professional te benaderen. Ga naar stap 1 voor meer informatie.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Benodigdheden
Tips
Nog een tip
Waarschuwingen

stappen

Deel 1

Maak je eigen takenlijst

Kies een tijdsbestek voor uw lijst. Zult u een bijzonder drukke week hebben? Een dag van waanzin? Misschien is het gek als je nadenkt over alles wat je moet doen voor het einde van het jaar. Wat de aard van uw verplichtingen ook is, kies de periode uit de lijst met prioriteiten die u wilt creëren om die prioriteiten te beheren en die stress om te zetten in zinvolle acties.

Meestal is de kortetermijndoelen Ze bevatten elementen uit veel verschillende categorieën. Je zou veel taken kunnen hebben die je aan het eind van de dag moet voltooien, evenals de boodschappen die je moet doen voordat je naar huis gaat en veel dingen die je thuis moet doen als je aankomt. U zou een lijst met stressgeneratoren kunnen hebben, dat wil zeggen, alle dingen die u in de volgende uren zou moeten doen.
de langetermijndoelen Ze kunnen grotere ambities omvatten die moeten worden onderverdeeld in meerdere stappen die u ook moet prioriteren. Je zou `postulaatuniversiteiten` kunnen plaatsen op een lijst met dingen die je op lange termijn moet doen, waaronder verschillende kleinere activiteiten. Het simpele feit om het te verdelen zal het proces echter vereenvoudigen en demystificeren.

Schrijf alles op wat je moet doen. Begin te delen en te richten op wat je precies moet doen in de volgorde waarin dingen bij je opkomen. Kies binnen de periode die u stress bezorgt alle taken (groot of klein) die moeten worden voltooid en haal ze uit de lijst. Maak een lijst van de projecten die u moet uitvoeren, de beslissingen die moeten worden genomen en de berichten die moeten worden gemaakt.

Categoriseer de dingen die je moet doen. Het kan erg handig zijn om alles op te delen in verschillende categorieën, in feite om verschillende lijsten met dingen te maken voor verschillende delen van je leven. Huishoudelijke taken kunnen een categorie zijn, terwijl werk- of schoolprojecten een andere kunnen zijn. Als je een erg druk sociaal leven hebt, kun je in het weekend veel dingen doen die je ook moet voorbereiden en prioriteiten stellen. Maak afzonderlijke lijsten voor elk.

Als u er de voorkeur aan geeft alles op één plek te hebben, kunt u overwegen een algemene lijst op te stellen met dingen die u moet doen voor huishoudelijke taken en verantwoordelijkheden, werkverplichtingen en dingen die nodig zijn voor uw sociale leven. Als je je overweldigd voelt, kan het handig zijn om alles bij elkaar te houden, zodat je het belang van individuele taken kunt zien in vergelijking met de anderen.

Sorteer de lijst. Identificeer de belangrijkste of meest urgente activiteiten op de lijst en herschrijf ze met die activiteiten die als het belangrijkst worden beschouwd. Alles hangt af van jou en de onderwerpen op jouw lijst, je zou kunnen besluiten dat schoolactiviteiten belangrijker zijn dan werkprojecten of andersom.

Als alles even belangrijk en noodzakelijk is, bewaar de lijst dan slordig en vul deze in alfabetische of willekeurige volgorde in. U hoeft zich alleen zorgen te maken over het actief uitvoeren van de taken in de lijst, want het gaat erom dat u ze uitvoert.

Houd de lijst op een zichtbare plaats. Dit geldt vooral voor langetermijnlijsten. Houd je lijst op een zichtbare plaats waar je het kunt gebruiken als herinnering aan wat je moet voltooien, door de elementen over te steken die je al hebt voltooid.

Als u een vergelijkbare lijst op een vel papier hebt, hang deze dan op een plaats waar u altijd naar kijkt, zoals aan de koelkastdeur of op een prikbord bij de voordeur of aan de muur van uw kantoor.

Je kunt ook een open lijst op je computer houden terwijl je aan andere dingen werkt, zodat je het altijd in je gedachten kunt hebben en een aantal elementen kunt verwijderen wanneer je ze hebt voltooid.

Plaknotities zijn goede herinneringen voor het huis. Als uw tv-scherm zet je een notitie om u eraan te herinneren dat je een werk te doen, zult u zich herinneren dat u hoeft te doen wat belangrijk is in plaats van tijd te verspillen met iets minder productief is.

Deel 2

Classificeer uw projecten

Classificeer het belang van elke taak. Wat zijn de belangrijkste dingen op je lijst? Over het algemeen kunt u besluiten dat werk- of schooltaken belangrijker zijn dan sociale activiteiten en huishoudelijke taken, maar er kunnen enkele uitschieters zijn. Je moet bijvoorbeeld eten en baden, maar de wasserij kan nog een dag wachten terwijl je een groot werkproject voltooit.

Definieer een aantal verschillende niveaus (kan drie zijn) om de verschillende taken en criteria van uw lijst te classificeren. De taken van hoog, gemiddeld en laag belang kan de meest geschikte en eenvoudige manier zijn om het belang van de dingen op je lijst te classificeren. Kies met criteria.

Classificeer de urgentie van elke taak. Overweeg de komende deadlines en uw vermogen om met hen samen te werken. Wat moet je eerder doen? Wat moet je aan het einde van de dag afmaken? Welke taken zou u een beetje meer kunnen uitstellen?

Het is belangrijk om na te denken over de tijd die u nodig hebt om elk van de taken uit te voeren, u kunt zelfs een bepaalde tijd aan sommige taken toewijzen. Als u van mening bent dat dagelijks trainen een prioriteit is, maar u moet nog veel werk verzetten, moet u een geschikt tijdstip vinden om maximaal 30 minuten te oefenen.

Classificeer de vereiste inspanning voor elke taak. Het kan heel belangrijk zijn dat u aan het einde van de dag iets per post verzendt, maar het is geen erg moeilijke taak. Sorteer alles op uw lijst op basis van de moeilijkheidsgraad, zodat u weet hoe u het in relatie tot andere taken plaatst.

Het kan handig zijn om niveaus te gebruiken zoals moeilijke, gematigde en gemakkelijk te classificeren taken, in plaats van ze te proberen te beoordelen door ze met elkaar te vergelijken. Maak je geen zorgen over het bestellen voordat je ze een classificatie geeft, als het nuttig is om dit te doen.

Vergelijk alle taken en sorteer de lijst. Zet de belangrijkste en meest urgente taken boven aan de lijst die de minste moeite kost om uw werk te maximaliseren in de tijd die u hebt toegewezen.

Deel 3

Adres de lijst

Doe één ding tegelijk en maak het af. Het is moeilijk om te werken aan het invullen van de lijst door de taken willekeurig te kiezen en een beetje van alles te doen. Na vele uren ziet uw lijst eruit zoals hij er nu uitziet, onvolledig. In plaats van een beetje aan elke taak te werken, werk je aan een ding totdat je het af hebt en begin dan te werken aan de volgende na een korte pauze. Voer geen andere taak uit voordat u de eerste dingen hebt voltooid die het belangrijkst zijn.

U kunt ook zoeken naar projecten van verschillende lijsten die effectief kunnen worden gecombineerd. Hoewel het geen goed idee is om uw wiskundige aantekeningen te bekijken en tegelijkertijd uw geschiedeniswerk te schrijven, kunt u in de was zitten en wachten tot uw kleren drogen terwijl u studeert, waardoor u tijd bespaart terwijl u belangrijke taken uitvoert.

Kies wat u wilt delegeren en wat u moet uitstellen. Als het internet niet meer werkt thuis, kan het verleidelijk zijn om naar de bibliotheek en begin te lezen over de wi-fi verbinding om het probleem vanuit het niets een diagnose te stellen, maar het beste zou zijn als je moet afmaken koken diner in aanmerking twintig banen voor de volgende ochtend en vijftig andere dingen doen. Zou het niet beter zijn om het kabelbedrijf te bellen?

Het is prima om te besluiten dat het niet de moeite waard is om tijd te verspillen aan iets of dat het delegeren van een taak voor een prijs beter is dan tijd te verspillen met proberen. Je kon een nieuwe in de buurt van dure draad kopen of je kon krijgen een grondige evaluatie van het autokerkhof, rommelen solide urenlang onder de hete zon afval, maar besparingen zijn slechts een paar dollar, is het misschien beter om een nieuw hek te kopen.

Wissel de verscheidenheid aan taken in uw lijst. Door de soorten activiteiten te splitsen, kunt u helder blijven wanneer u uw taken voltooit en uw lijst iets sneller afmaken. Wisselt een lijst met huiswerkopdrachten af met een huiswerkopdracht om de meest efficiënte werker te zijn. Neem korte pauzes tussen hen en doe verschillende taken. Je blijft duidelijk en efficiënt.

Begin met de minst gewenste of moeilijkste taken. Afhankelijk van je temperament, kan het goed zijn voor je humeur om eerst te voltooien wat je het laatst wilt doen. Het is waarschijnlijk niet de moeilijkste of de belangrijkste activiteit, maar ervan afkomen en de minder vermoeiende doen kan voor sommige mensen effectief zijn.

Test je Engels belangrijker dan je wiskunde huiswerk zou kunnen zijn, maar als je echt wiskunde haat, zich te ontdoen van het voor het eerst, zodat je alle tijd die nodig kan besteden aan uw essay, volledig te concentreren op hem.

Geef in sommige gevallen voorrang aan belangrijker dan aan urgentie. Je zou kunnen zijn in een situatie waarin u slechts 10 minuten naar de stad over te steken en kom naar de bibliotheek te halen het nieuwe album Game of Thrones u besteld, waardoor het des te dringender maakt in uw lijst. Maar je zou die tijd kunnen wijden aan iets beters, werken aan je Engelse essay, wat een belangrijker taak is. Je hebt meer tijd bespaard als je de volgende dag je dvd ophaalt, als je daar meer tijd voor hebt.

Doorloop de taken in de lijst terwijl je ze voltooit. Gefeliciteerd! Terwijl je de lijst afrondt, neem je een gelukkig moment om elke voltooide taak te doorbreken, uit het bestand te verwijderen of agressief uit het papier te knippen met een roestig mes en het in het vuur te gooien alsof het een ceremonie was. Neem even de tijd om jezelf te belonen voor elke kleine prestatie. Je bereikt het!

benodigdheden

potlood
papier
highlighter

tips

Overweeg een lange taak te verdelen in veel kleinere taken. Kleinere taken zijn minder overweldigend en gemakkelijker te volbrengen.
Neem de tijd om te rusten, te ontspannen en te herstellen.
Wees realistisch over wat je in een gegeven kunt bereiken tijd.
Vraag om hulp Deel een deel van uw lijst af aan uw familie of vrienden.
In het geval van een schoolproject moet alles dat meer punten waard is of eerder gepresenteerd moet worden bovenaan de lijst staan.
reserve tijd extra voor het geval er iets onverwachts aan de hand is.
Als twee taken even belangrijk of urgent zijn, overweeg dan welke taak de minste inspanning vereist.
Een half uur of een uur per taak is een redelijke hoeveelheid tijd om je te concentreren voordat je een pauze nodig hebt.
Taken die meer inspanning vergen, kunnen extra tijd vergen om te voltooien.
Gebruik een WordPad-document of een spreadsheet op uw computer. Dit voorkomt dat u een lijst opnieuw moet kopiëren.
Help en leer anderen. Als u uw taken vóór het schema voltooit, biedt u uw hulp aan en leert u uw familie en vrienden. Je ouders kunnen je belonen met extra geld in je uitkering.
Sommige taken weglaten of uitstellen als ze van weinig belang zijn en veel inspanning vergen.
Je moet je tijd nauwkeurig verdelen en vooruit plannen, je moet ook een goede houding handhaven en dingen niet uitstellen.

Nog een tip

Verspreid uw tijd nauwkeurig, plan vooruit en stel dingen niet uit.
Denk aan de mantra "Ik kan het, ik moet het doen en ik zal het doen!" en niet klagen over de werklast.
Geduld en hard werken zullen zeker worden beloond.

waarschuwingen

Uw eigen veiligheid en die van anderen is de belangrijkste prioriteit van alle taken.
Je persoonlijke leven, je geluk en je integriteit moeten bovenaan je prioriteitenlijst staan.

Delen op sociale netwerken:

Verwant