Hoe snel dingen te doen

Of je nu een deadline haalt of gewoon probeert niet veel tijd te verspillen aan iets doen, een beetje meer aandacht en wilskracht zal je helpen om je taken snel af te maken.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 1

Neem een beetje tijd om te plannen. Hoewel planning misschien niet jouw topprioriteit is, kan zelfs een minuut of twee die je besteedt aan het plotten van wat je moet doen, je helpen sneller je doel te bereiken.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 2

Maak een lijst met dingen om te doen. Begrijp wat je moet doen U kunt deze lijst in uw hoofd houden voor bepaalde soorten taken.

Raak niet in paniek of verlies je geest, ook al lijkt de lijst op dit moment groot of intimiderend.

Verdeel belangrijke taken in hanteerbare delen.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 3

Doe alles wat je kunt om de lijst in te korten. Is er iets dat u kunt delegeren? Kun je om hulp vragen? Is er iets dat je later kunt doen, of misschien na de deadline? Is er iets dat je volledig zou kunnen springen? Zijn er snelkoppelingen die u zou kunnen nemen of manieren waarop u het proces zou kunnen versnellen? Kun je vragen om meer tijd?

Elimineer tijdverspillende activiteiten met een lage waarde of laat ze onder aan de lijst staan tot u meer tijd overhoudt.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 4

Herken je prioriteiten en schrijf ze op. Dit proces kan zo formeel of informeel zijn als u wilt, maar meestal heeft u bepaalde taken die belangrijker zijn dan andere en het is belangrijk dat u zich eerst op deze taken concentreert.

Een manier om prioriteiten te overwegen, is door na te denken over de impact van elke taak of deeltaak en de gevolgen van het niet doen of het verstrijken van de deadline.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 5

Houd rekening met de deadlines waarmee u werkt. Als er tussendoelen zijn, geef dan tussentijdse deadlines op, zelfs als deze bij benadering zijn.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 6

Noteer uw motivaties. Probeer ze vast te stellen als een positieve waarde (een goede score halen in een klas, een probleem oplossen) in plaats van negatieve waarden (verlies geen klant, kom in de problemen). Je motivaties zullen je snelheid, extra inspanning en vastberadenheid verhogen die je nodig hebt om de taken te overwinnen.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 7

Begint. Als het moeilijk is om te starten, doe dan een klein deel dat je naar de taak zal leiden. Normaal gesproken is elke start beter dan niet starten, zelfs als dit niet ideaal is.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 8

Werk zo snel en efficiënt als je kunt. Breng uw werktempo in evenwicht, zodat u niet zo snel werkt dat u fouten maakt die u meer tijd kosten.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 9

Neem pauzes. Als de tijd het toelaat, neem dan een korte pauze om uit te rusten. Voor een project van vele dagen betekent dit dat je voldoende slaapt, zodat je wakker en geconcentreerd kunt blijven. Voor een eendaags project kun je met een paar minuten per uur eten, voldoende water drinken, naar de badkamer gaan, stretchen (als je taak zittend is) of op adem komen (als je lichamelijk actief bent), enz.

Neem geen pauzes zodat je je snelheid verliest. In plaats van het strikt plannen van taken, pauzeert u op natuurlijke tussenstops in uw werk.

De pauzes kunnen ook een moment zijn voor een tussentijdse planning of een discussie als u als onderdeel van een groep werkt. Het is een goed idee om je plan onderweg te herzien en je cursus of je plan, of beide, aan te passen.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 10

Wees gedisciplineerd. Concentreer, wees persistent en consistent. Het zal u helpen uw taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren.

Als je merkt dat je de focus verliest, probeer dan snel te ontdekken waarom. Zijn uw doelstellingen onduidelijk? Heeft u informatie van anderen nodig? Zit je vast in iets? Is uw plan inconsistent met uw vooruitgang of uw doelen?

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 11

Vier je prestaties en rust even uit als je klaar bent.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 12

Voer vervolgwerkzaamheden uit Laat anderen weten dat u klaar bent en geef ze alle informatie die ze nodig hebben om door te gaan met de volgende stappen.

Titel afbeelding Get Things Done Fast Step 13

Neem maatregelen om haast te voorkomen. Ga door naar je werk.

tips

Probeer je aan je plan te houden, maar wees niet onbuigzaam over het veranderen ervan als de omstandigheden, prioriteiten of vereisten veranderen.
Iets gemakkelijk te snijden is een irrelevant gesprek. Als u met anderen moet afspreken om uw taken te plannen of te coördineren, doe het dan, maar herinner iedereen eraan om het gesprek tot het noodzakelijke minimum te beperken. Bewaar het gesprek anders voor de lunch op een dag dat u geen problemen ondervindt.
Als u uw doelen kiest, kies ze dan verstandig. Het is prima om jezelf te testen, maar doelen te kiezen die je redelijkerwijs kunt bereiken met je vaardigheden en de middelen die je ter beschikking staan.
Probeer de kwaliteit niet op te offeren, maar sta ook niet op perfectionisme. Vele malen kan een adequaat resultaat op tijd worden vrijgegeven.
Denk twee keer na voordat je opgeeft. Vaak zal het indrukken van een obstakel je meer momentum geven om door te gaan.
Vermijd, indien mogelijk, de noodzaak om te haasten. Probeer de nodige tijd te nemen bij het plannen van uw taken. Als je tijd tekort is, is het niet het einde van de wereld. Doe zoveel als je kunt in de tijd die je nog hebt, en doe eerst de belangrijkste dingen.
Een beetje informele planning zal echter de weinig tijd die dit kost, vaak goedmaken. De plannen hoeven niet uitputtend te zijn, net genoeg om als richtlijn te dienen.
Laat je niet overdrijven. Als je je erg overweldigd voelt, neem dan een korte pauze (zelfs als het net lang genoeg is om diep in te ademen), focus je gedachten en energie en focus je op een klein deel van de taak.
De meeste taken worden sneller en gemakkelijker gemaakt met oefenen, met name op het kleine niveau. Als uw taken gecentreerd zijn op computers, probeer dan bijvoorbeeld te leren typen op het toetsenbord en de opdrachten vloeiend te gebruiken, zodat u uw energie kunt concentreren op taken op een hoog niveau.
Als u tijd spaart door snel te werken, kunt u de extra tijd gebruiken om de lagere prioriteiten aan te pakken, een nieuwe baan te creëren of de mensen helpen die u in de vorige crisis hebben geholpen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant