Hoe te stoppen met het verspillen van tijd

Kijk je altijd lang uit het raam, ook al heb je werk te doen? Ben je op zoek naar nutteloze informatie of speel je online als je weet dat je belangrijkere en urgentere taken hebt? Het kan het moment zijn om toe te geven dat je de neiging hebt om dingen voor later te laten. De sleutel tot het effectiever beheren van de tijd is het minimaliseren van afleidingen, focus op de belangrijkste taken die u moet uitvoeren en een betrouwbare manier vinden om uw productiviteit te meten.

Inhoud

Stappen

Methode 1vermijd gewoonten waardoor je tijd verspilt
Methode 2gebruik de herhalingstest

Tips

stappen

Methode 1
Vermijd gewoonten waardoor je tijd verspilt

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 1

Blijf weg van internet. Met een klik of een aanraking van je toegang tot internet is het geen wonder dat je constant worstelt met de drang om de verschillende sites die je op je bladwijzers hebt te bekijken. Wanneer je weet dat je moet stoppen met tijd te verspillen en ergens aan te werken, is het vermijden om online te gaan een makkelijke manier om dingen te voorkomen.

Als je wilskracht alleen je niet van internet kan afhouden of erger nog, als het werk dat je moet doen toch het internet gebruikt, kun je de hulpmiddelen installeren om sites voor verschillende browsers te blokkeren. Schakel gewoon de applicatie in wanneer je gefocust moet blijven en laat het programma je wilskracht zijn.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 2

Houd uw e-mail inbox gesloten. Een enquête onder Microsoft-medewerkers liet zien dat ze gemiddeld tien minuten besteden aan reageren op een e-mail en vervolgens nog eens vijftien minuten om zich opnieuw te concentreren op de resterende taken. Als u zich echt op een specifieke taak moet concentreren, stelt u een automatisch antwoord in uw e-mail in en voorkomt u dat u de e-mail beantwoordt totdat u klaar bent met de taak.

Hetzelfde basisprincipe werkt met sms-berichten, instant messages, pushmeldingen, mobiele meldingen, enz. Deze afleidingen laten je dingen later achter omdat ze de neiging hebben om meer productief te zijn dan andere factoren waardoor je je tijd verspilt, maar dat zijn ze zelden. Schakel de telefoon volledig uit als je kunt als de angst voor de scheiding van de verbinding niet ook als een afleiding dient.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 3

Doe al het werk op één apparaat. Verhuizen van de computer naar een werkblad en vervolgens naar de telefoon om de e-mail en de tablet te controleren om een presentatie te maken, is de perfecte combinatie voor de ramp. Telkens wanneer u van apparaat wisselt, valt u waarschijnlijk in een afleiding of twee en moet u vervolgens opnieuw scherpstellen. Probeer zo vaak mogelijk alles wat u nodig heeft op één apparaat te verzamelen tijdens de voorbereidingsperiode voordat u begint, zodat u op hetzelfde apparaat kunt werken en verplaatsen.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 4

Schrijf een schema De meeste mensen haten het idee om een volledig schema te handhaven, maar niet alle schema`s moeten compleet zijn. Wanneer u klaar bent om een specifieke taak te voltooien, duurt het vijf minuten om een lijst, een planning of een bijbehorend schema voor de taak te maken. Door jezelf een hanteerbare deadline te geven, ben je ook meer geneigd om je aanstaande werk bij te houden.

Het gebruik van "tijdsvakken" of vaste tijdsegmenten voor specifieke taken verdeelt ze ook in meer beheersbare delen, waardoor het gemakkelijker wordt om betrokken te raken bij een open werkdag. Deze praktijk kan werken met alles van huiswerk tot kantoorwerk of huisreparaties.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 5

Ga langzamer Het klinkt volledig contraproductief voor tijdbeheer, maar proberen te snel te werken of verschillende belangrijke taken tegelijkertijd uit te voeren, kan uw tijd verspillen. Sommige onderzoeken hebben aangetoond dat slechts 2% van de mensen verschillende taken tegelijkertijd kan uitvoeren op een echt effectieve manier en tijd kan besparen.

Langzamer gaan geeft je ook de mogelijkheid om elke taak duidelijk en volledig uit te voeren, waardoor het minder waarschijnlijk is dat je terug moet gaan en fouten moet verhelderen of corrigeren, wat meer tijd kan vergen.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 6

Blijf bij de openstaande taak. Het is geen geheim dat veel studenten in de week voor de examens een glimmend appartement hebben. Vaak worden dingen meestal voor later achtergelaten bij het aannemen van andere belangrijke taken (zelfs als ze niet gevoelig zijn voor tijd), in plaats van de belangrijkste taak die we moeten voltooien. Tijd besteden aan minder belangrijke activiteiten is ook een stap terug en een verspilling van tijd wanneer andere deadlines of vervaldatums naderen. Herken wanneer de taak waaraan u werkt niet degene is die bovenaan uw lijst moet staan.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 7

Neem even de tijd om te stoppen. Werken zonder een tijd in gedachten te hebben om te stoppen is een zekere manier om je te consumeren en te frustreren. Ongeacht of de tijd om te stoppen aan het einde van de werkdag is, wanneer u een gepland diner heeft of iets heel anders, een tijd in gedachten houden om te voltooien zal u helpen voorkomen dat u overmatig werkt, wat de kwaliteit van het werk alleen maar zal verminderen. Ik werk hoe dan ook.

Zelfs als u midden in een crisis zit met een driemaandelijkse taak die u de volgende dag moet uitvoeren, stel dan enkele pauzes in, zodat u genoeg tijd heeft om te herstellen voordat u doorgaat.

Methode 2
Gebruik de herhalingstest

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 8

Maak een manier om de tijd voor de dag te beheren. Nu dat u in methode 1 een verzameling stappen hebt om u te helpen geconcentreerd te blijven, is de herhalingstest een uitstekende manier om te testen hoe effectief u ze gebruikt. Begin met het maken van een spreadsheet of u kunt eenvoudig een formulier op een vel papier of op een whiteboard tekenen. Maak een kolom met een lijst met de uren van de dag en maak dan een bredere kolom met ruimte rechts van elk uur.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 9

Stop aan het begin van elk uur. Voor deze test moet u aan het begin van elk uur een minuut of twee nemen om te evalueren hoe u het afgelopen uur hebt gebruikt. Stel een timer in als je zeker wilt weten dat je lang genoeg stopt om het formulier in te vullen.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 10

Overweeg hoe je de tijd hebt geïnvesteerd. Bekijk tijdens de evaluatieperiode wat u het afgelopen uur hebt voltooid. Het kan van alles zijn, van het doen van een oefeningsroutine tot studeren voor een examen of tijd doorbrengen voor de televisie. Wees eerlijk tegen jezelf over de manier waarop je de tijd hebt omgekeerd.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 11

Vraag jezelf of je de tijd zou herhalen. Dit is de stap waarmee de test die naam heeft. Nadat u de tijd hebt beoordeeld, vraagt u zich eenvoudig af of u dit wilt herhalen. Kortom, de vraag probeert je af te vragen of je denkt dat je de tijd op een productieve manier hebt geïnvesteerd. Je zult minder snel de tijd herhalen als het antwoord nee is.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 12

Vat de tijd samen en noteer uw evaluatie in de kolom aan de rechterkant. Het bijhouden van een geschreven verslag van de dag om te zien hoeveel uren u zou herhalen en hoeveel u niet doet, is ook een effectieve motivatie-tool. Schrijf een paar woorden van wat je gedaan hebt tijdens het uur in de kolom aan de rechterkant, samen met je evaluatie van de herhaling.

Titel afbeelding Stop Wasting Time Step 13

Herken de delen van je dag waarover je controle hebt. Een van de nadelen van de herhalingstest is dat je snel de gewoonte hebt om elk uur te beoordelen op zijn algemene bruikbaarheid. Een klas waarin de docent het nieuwe materiaal niet behandelt, een niet-productieve werkvergadering en andere delen van de dag, kan op zichzelf frustrerend tijdverspilling beginnen te worden. Probeer je te herinneren dat je soms niet elk uur van de dag volledige controle hebt en dat het vervullen van een verplichting, zoals aanwezig zijn op de onproductieve vergadering, nog steeds een noodzakelijk onderdeel van je dag kan zijn.

tips

Eerlijk beoordelen van uw productiviteit tijdens lange werkdagen. Soms kun je het beste stoppen om een beetje te lopen, iets te eten of een paar minuten met een vriend te praten als je moet opladen nadat je hard hebt gewerkt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant