Hoe een routine te ontwikkelen om te stoppen met het verspillen van tijd

Misschien ben je een student met een volledige academische lading die probeert beter te zijn in het managen van je tijd of je bent een werkgever die probeert te voorkomen dat jouw werknemers tijd verspillen. Ongeacht je rol, zul je je waarschijnlijk concentreren op hoe je een dagelijkse routine kunt maken waarmee je kunt stoppen met het verspillen van tijd en het beste uit je dag kunt halen. Organisatorische strategieën zoals lijsten en planningen kunnen nuttig zijn, evenals stappen ondernemen om elke afleiding die kostbare tijd kostte te elimineren.

stappen

2

Sorteer taken van de hoogste naar de laagste prioriteit. Een slimmere manier om te werken, is om eerst aandacht te besteden aan de taken met de hoogste prioriteit en vervolgens uw lijst naar de taken met lagere prioriteit te laten gaan. Dit wordt de 80/20 regel genoemd, waarbij de activiteiten die resulteren in de grootste voordelen 80% van uw tijd moeten verbruiken. Activiteiten die resulteren in lagere voordelen moeten 20% van uw tijd verbruiken.

3

Groepeer de gerelateerde taken. Zodra u een lijst met prioriteiten hebt die wordt vermeld of besteld, moet u beginnen met het groeperen van de kleinere taken samen om een ​​proces te vormen. U kunt bijvoorbeeld taken groeperen zoals het beantwoorden van e-mails en het bellen van klanten in een proces van een uur genaamd `communicatie met klanten`. Vervolgens kunt u elke taak binnen de toegewezen tijdsperiode gemakkelijk en soepel uitvoeren.

4

Geef jezelf minder tijd voor elke taak. Volgens de wet van Parkinson zal minder tijd hebben om een ​​taak te voltooien de hoeveelheid tijd die nodig is om het te voltooien, verminderen. In plaats van uw toegewezen tijd te overschrijden, beperkt u de hoeveelheid tijd die u voor elke taak scheidt, zodat u gedwongen bent om het sneller af te maken. Je kunt het langzaam doen door de hoeveelheid tijd die je voor elke taak toestaat te verkorten totdat je een optimaal punt bereikt waar je je niet gehaast voelt maar je hebt niet genoeg tijd om je tijd uit te stellen of verspillen.

5

Beloon jezelf als de lijst compleet is. Als je alle taken op je lijst hebt doorgestreept, meestal aan het einde van je werkdag, moet je jezelf een kleine prijs geven. Dit kan een lekker diner zijn, een glas wijn of vrije tijd om iets leuks en ontspannends te doen. Belonen garandeert dat je een stimulans hebt om al je taken elke dag te voltooien.

2

Neem een ​​pauze van 10 minuten om de één of twee uur. Het kan moeilijk zijn om meer dan een of twee uur te concentreren op een taak of een groep taken. Zorg ervoor dat u om de een of twee uur een pauze van 10 minuten inroost, zodat u zich niet gestresst of gestrest voelt. Tijdens de korte pauze moet u stoppen en rondlopen op kantoor of met een collega in de pauzeruimte praten. Je kunt gaan voor een kopje koffie of een korte wandeling maken. Probeer dat de rest tot 10 minuten of minder duurt, zodat uw planning niet uit balans raakt.

3

Probeer de eerste keer elke taak correct uit te voeren. In plaats van je schema snel af te ronden en elke taak snel aan te pakken, neem je de tijd om alles goed te doen de eerste keer. Haasten met je e-mails kan ervoor zorgen dat de e-mailwisseling doorgaat, vooral als je cryptische en verwarrende e-mails naar een klant stuurt. Vertraag en neem de tijd om duidelijke e-mails te schrijven of een zorgvuldige lezing te geven aan je schoolrecords. Als u de eerste keer een taak correct uitvoert, kunt u op de lange termijn veel tijd besparen.

4

Vraag een vriend of collega om je te controleren zodat je je kunt blijven concentreren op je taken. Soms hebben we de steun van anderen nodig om ons gefocust te houden op de taken die voor ons liggen. Vraag een goede vriend, een ouder, een broer of zus of een collega om je om de twee uur te controleren of je je schema aanhoudt.

2

Demp uw telefoon en zet internet uit. Kies indien mogelijk minstens een uur van uw werkdag waarop u uw telefoon dempt en uw internetverbinding uitschakelt. Hierdoor kunt u zich concentreren op het werk dat moet worden gedaan met volledige concentratie en zonder enige afleiding van uw telefoon of internet.

3

Laat mensen om je heen weten dat ze je niet moeten onderbreken. Probeer anderen niet aan te moedigen om je af te leiden of een afleiding voor anderen te zijn, door iedereen om je heen te laten weten dat je aan het werk bent. Je zou het kunnen doen door je deur te sluiten of door een bezet bord te plaatsen. U kunt ook een e-mail sturen naar het kantoor om iedereen eraan te herinneren dat een bepaalde periode de tijd is van rustig werk op kantoor.

4

Probeer niet af te wijken van je routine. Als je eenmaal een lijst of een werkschema hebt opgesteld en verdedigingen hebt geïmplementeerd om afleiding te elimineren, gebruik dan wilskracht en concentreer je erop vast te houden aan je routine. De meeste mensen herkennen het verschil tussen goed besteedde tijd en verloren tijd, dus probeer te voorkomen dat je in de val loopt om tijd te verspillen. Leun op uw planning en aan het einde van de dag kunt u een gevoel van prestatie en goed besteedde tijd proeven.