Hoe tijd te besparen

We willen allemaal graag meer tijd hebben, ontspannen, sporten, uitgaan met onze vrienden en familie, of alleen zijn. Er zijn veel manieren waarop u tijd kunt besparen gedurende de dag. Neem een paar minuten de tijd om de tips en suggesties in dit artikel door te nemen, zodat u nu tijd kunt besparen!

Inhoud

Stappen

Methode 1bespaar tijd op het werk
Methode 2bespaar tijd door technologie
Methode 3tijd besparen thuis

Tips

stappen

Methode 1
Bespaar tijd op het werk

Geef prioriteit aan de belangrijkste taken. Als je aan het begin van de dag de belangrijkste taken uit je lijst met dingen die je moet doen voltooit, hoef je je niet te haasten om ze later af te maken. Op deze manier ervaart u een gevoel van voldoening en voelt u niet de druk om een belangrijk project uit te voeren wanneer u voor de kleinste taken van de dag zorgt. Hierdoor kunt u effectiever werken en nog meer tijd besparen.

De belangrijkste taken zijn niet altijd de meest urgente. Als je `s middags een routinematig document bij je baas moet indienen, is het waarschijnlijk niet de moeite waard om 11:00 uur te voltooien. m., als dit impliceert dat slechte klantenservice wordt geboden. Ken het verschil tussen het urgente en het belangrijke.

Delegeer taken naar andere werknemers. Je moet je sterke punten en die van je collega`s kennen, zodat je goed kunt delegeren. Sommige mensen zijn erg goed met cijfers, anderen zijn goed in schrijven. U kunt tijd besparen en een betere baan krijgen als u mensen identificeert met gespecialiseerde vaardigheden om een taak uit te voeren.

Als u taken delegeert, handel dan met gezag, maar eis geen dingen. Je moet de persoon aan wie je om hulp vraagt als een expert laten voelen en haar prijzen voor de kennis die ze in het gebied heeft.

Houd er rekening mee dat als je taken delegeert, je soms ook moet accepteren dat je de taak van iemand anders op je neemt.

Groepeer vergelijkbare taken. Over het algemeen bestaat de werkdag van mensen uit kleine taken in uitvoering die zijn verdeeld in de grootste projecten van de dag. U kunt veel tijd besparen en een efficiëntere taak uitvoeren als u deze taken verzamelt en ze allemaal voltooit.

Reageer niet elke 20 minuten op e-mails, maar reserveer in plaats daarvan nog twee keer om al uw e-mails te verwerken. Op deze manier zult u meer aandacht besteden aan uw werk en zult u zich daar geen zorgen over maken.

Zorg voor alle telefoontjes en al het papierwerk tegelijk.

Verlaat het werk op hetzelfde moment. Over het algemeen komt iedereen elke dag op hetzelfde tijdstip op het werk, maar meestal blijft het kantoor te laat als ze werk te doen hebben. Mensen komen thuis wanneer de dag ten einde loopt. Probeer het werk op een normaal tijdstip te verlaten, niet te laat. U haalt het meeste uit uw productiviteit tijdens het werkuur als u besluit niet te laat te blijven.

U kunt op kantoor subtiele aanwijzingen geven om aan te geven dat u tot een bepaalde tijd blijft. Vertel anderen wat je plannen zijn voor de middag of vraag hen om je het materiaal van tevoren te sturen, omdat je op het moment van vertrek punctueel moet zijn.

Neem geen deel aan vergaderingen of onproductieve gesprekken. Soms werken mensen niet met de efficiëntie die u wilt. Laat je problemen je niet overweldigen. Blijf stevig en als je al hebt begrepen wat een spraakzame collega je wilde vertellen, vertel hem dan dat je door moet gaan met je werk.

Leer nee zeggen. Als u bent uitgenodigd voor een vergadering en u niet weet of dit nuttig is, zegt u dat u veel dingen moet doen of dat u andere prioriteiten hebt waar u niet naartoe kunt gaan.

Geeft aan dat u "later" naar de vergadering zult komen om te horen over uw werk of de tijden waarop uw aanwezigheid vereist is. Het is waarschijnlijk dat uw collega`s niet graag het woord "nee" horen, maar zij zullen uw werkethiek respecteren.

Als u een vergadering moet bijwonen, heeft u een vaste deadline, zoals 20 minuten. U kunt ook de vergadering op uw kantoor uitvoeren, waar u de nodige bevoegdheid hebt om deze op het juiste moment af te ronden.

Methode 2
Bespaar tijd door technologie

Sorteer de inbox van uw e-mail. Moderne e-maildiensten bieden veel manieren waarop u ervoor kunt zorgen dat uw inbox schoon en opgeruimd blijft. Als u de filterhulpprogramma`s van uw e-mailprovider gebruikt, kunt u de tijd beperken die nodig is om een bericht te vinden en hoeft u niet alle spam te doorzoeken. Gmail, Outlook, Mail.app en bijna alle e-maildiensten hebben vergelijkbare filters die u tijd besparen.

Zorg ervoor dat uw inbox geen spam- en kettingberichten bevat, laat uw e-mailprovider deze detecteren en onmiddellijk verwijderen.
Laat de e-mails van uw werk automatisch naar een specifieke map voor hen verzenden.
Maak groepen voor elke gewenste categorie, zoals vrienden en familie, of sociale netwerkupdates. Hierdoor kunt u snel vinden wat u zoekt!

Gebruik de sneltoetsen op het toetsenbord. Je vindt ze waarschijnlijk niet relevant, maar je kunt veel tijd besparen als je ze allemaal onder de knie hebt, of zelfs sommige. U kunt tijd besparen in uw werk als u de standaard snelkoppelingen van het toetsenbord kent en als u een aantal specifieke sneltoetsen voor uw taken kent, ongeacht of u een Windows-besturingssysteem of een Macintosh gebruikt.

In Windows zijn enkele van de meest gebruikte sneltoetsen de volgende: Ctrl + C (kopieer het geselecteerde item), Ctrl + V (plak het geselecteerde item) en Ctrl + Z (ongedaan maken).

In het geval van Mac-gebruikers moeten ze dezelfde snelkoppelingen uitvoeren en de Ctrl-toets vervangen door de Command-toets.

Bepaal een tijdslimiet om sociale netwerken te bezoeken. Mensen komen vaak vast te zitten in sociale netwerken, omdat het ene profiel naar het andere leidt, enzovoort. Er zijn veel dingen op het internet die uw aandacht kunnen trekken en u laten vergeten wat belangrijk is in het leven. Raak niet afgeleid en stel een dagelijkse tijdslimiet in om sociale netwerken te bezoeken. Probeer het alleen gedurende 1 uur of 30 minuten per dag te doen. Reserveer elke middag een time-lapse of neem een pauze van je werkdag.

Volg minder mensen op Twitter, Instagram en andere sociale media-forums. Hierdoor heb je minder te zien.

Neem kleine maatregelen om te voorkomen dat u sociale netwerken bezoekt. Bezoek ze niet als u eet of als u in bed ligt.

Moedig je vrienden aan om ze ook minder vaak te gebruiken. Je zult verrast zijn hoe snel ze andere manieren zullen vinden om te communiceren.

Kijk televisie voor minder tijd. Aan het eind van een lange dag kon je ontspannen tv kijken op de bank - dit is echter geen productieve manier om je tijd te gebruiken. U kunt tijd besparen en uw tijd optimaal benutten als u stopt met tv-kijken. Als u een extreme maatregel wilt nemen, annuleert u uw kabelabonnement - op deze manier bespaart u geld en hebt u veel vrije tijd. Je kunt ook kleine maatregelen nemen, zoals gewoon 1 of 2 programma`s bekijken die je het leukst vindt elke week.

Als u gebruik maakt van de opnametechnologie, kunt u tijd besparen, want u zult stoppen met het bekijken van commercials die plaatsvinden tijdens de programma`s waar u van houdt.

Voer andere taken uit tijdens het kijken naar televisie. Soms heeft een televisieshow geen volledige aandacht nodig. Bestel je spullen of oefen terwijl je televisie kijkt.

Methode 3
Tijd besparen thuis

Kook effectiever Mensen doen er langer over dan ze zouden moeten doen tijdens het koken. De manier waarop je kookt kan een groot verschil maken in de hoeveelheid tijd die je elke dag bespaart. Ten eerste moet je een plan hebben om boodschappen te doen. Maak een lijst met alle producten die u nodig hebt en vul deze in. Probeer te winkelen in minder drukke tijden en plan voor alle maaltijden van de week, zoals lunch en diner. Dit hoeft dan geen tijd te kosten om elk item voor bepaalde voedingsmiddelen te kiezen.

Bereid meer overvloedige porties van je favoriete voedsel voor en bewaar ze. Je kunt de resten van je favoriete voedsel op een ander tijdstip van de week consumeren en je zult geen tijd verspillen aan koken. Over het algemeen hebben pastagerechten, soepen, chili en stoofpotjes recepten die royale porties vereisen.
Je kunt een kom als tijdelijke prullenbak gebruiken als je hem op het aanrecht legt waar je gaat koken. Als je uiteindelijk alles in de prullenbak gooit, vermijd je het elk moment te doen, waardoor je veel tijd kunt besparen en je ook sneller kunt opruimen!

Bespaar tijd tijdens het schoonmaken van uw huis. Het huis wordt constant vuil en het stof hoopt te allen tijde op - daarom zou je kunnen overwegen dat schoonmaken een eindeloze taak is. Als u er echter goed voor zorgt, kunt u geld besparen en een ordentelijk huis hebben. Een geweldige manier om dit te doen is om te reinigen in korte periodes. Neem maximaal 10 minuten om kleding, borden, oude kranten, enz. Op hun plaats te houden. Als u het elke dag doet, hoeft u niet voor langere perioden volledig te reinigen. Onthoud het gezegde "Een plaats voor alles en alles op zijn plaats" en wees ordentelijk, en bespaar dus tijd, want je hoeft niet naar je sleutels te zoeken in de wanorde.

Als u grondiger reinigt, reinigt u van de hoogste naar de laagste delen. Het stof zal op de grond vallen als u op hoge plaatsen schoonmaakt. Aspire aan het einde.

Maak schoon terwijl je je huiswerk maakt. U kunt uw bed leggen als u wakker wordt of de kruiden die u tijdens het koken gemorst hebt, schoonmaakt. In ieder geval kunt u tijd besparen door schoon te maken terwijl u andere taken uitvoert. Dit is met name handig in de keuken en badkamer, omdat u veel gemakkelijker en sneller kunt reinigen als u gemorste producten of ingrediënten opruimt voordat ze drogen en uitharden.

Zorg in een keer voor je financiën. Als u uw rekeningen niet betaalt of uw banktransacties niet goed uitvoert, kunt u problemen hebben en tijd verliezen. Als u in één keer voor uw rekeningen en uw financiën zorgt, vermijdt u verwarring en hoeft u later geen tijd te nemen om de fouten te corrigeren.

Consolideer uw accounts op de best mogelijke manier. Neem contact op met uw serviceproviders en kijk of ze u een optie kunnen bieden om uw betalingen te groeperen. Over het algemeen bieden kabel-, telefoon- en internetproviders deze optie.

Meld u aan voor de optie voor automatische accountbetaling. Deze optie is beschikbaar in veel instellingen en kan ervoor zorgen dat u veel tijd kunt verdelen en stress kunt verwijderen die het gevolg is van gemiste deadlines.

Zoek uit of uw werkgever de optie voor directe storting biedt en meld u aan als dit het geval is. U moet dus minder naar de bank gaan!

Gebruik een effectieve routine voor de ochtenden, waarmee u uw dag kunt beginnen. Verlies geen slaap vanwege een slecht georganiseerde ochtend. Neem eenvoudige stappen om uw dag te beginnen - u kunt bijvoorbeeld uw outfit kiezen en een lunch bereiden voordat u naar bed gaat. Je kunt sneller douchen en een eenvoudiger ontbijt bereiden. Het duurt niet lang als je een mueslireep consumeert.

Maak gebruik van de automatische timer van uw koffieautomaat, zodat u `s ochtends niet hoeft in te plannen.

Let niet op elektronische apparaten wanneer u klaar bent. Controleer je e-mails niet voordat je op kantoor bent, want alles wat ze doen is je afleiden. Gebruik ook de herhalingsfunctie van de wekker niet.

Open de blinds en profiteer van natuurlijk licht. Jezelf blootstellen aan het zonlicht om wakker te worden is gunstig voor je hersenen en je circadiane ritme.

tips

Gebruik een handklok en identificeer de tijd die u aan bepaalde taken besteedt. Stel tijdslimieten in.
Stel deadlines in, zodat u niet te veel tijd aan één taak spendeert.
Stel dingen niet uit.
Herhaling is een van de ergste manieren om tijd te verspillen. Concentreer je op wat je doet en doe niet hetzelfde proces twee keer.
Noteer de tijd die u besteedt aan bepaalde dingen, identificeer vervolgens wat de activiteiten zijn die uw tijd verbruiken en streef ernaar deze te verminderen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant