Hoe proactief te zijn

Proactief zijn betekent denken en handelen in afwachting van toekomstige gebeurtenissen. Het is niet alleen een uitstekende methode om opeenhoping van werk te voorkomen, het kan ook van essentieel belang zijn om problemen te voorkomen. Om een proactief persoon te zijn, begin je te handelen, aanvaard je je verantwoordelijkheid en beheers je reacties. Als je anticipeert op je toekomst en je concentreert op oplossingen in plaats van problemen, zul je een gelukkiger en proactiever perspectief behouden.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3

stappen

Methode 1

Anticipeer en handel

Denk na over wat er in de toekomst kan gebeuren. Als u nadenkt over de potentiële problemen en wijzigingen die u in de toekomst kunt tegenkomen, kunt u dienovereenkomstig plannen en handelen.

Als u bijvoorbeeld weet dat u binnenkort op vakantie bent, kunt u nu geld besparen voor het eten en leuke activiteiten die u tijdens uw vakantie wilt doen.

Anticipeer op de minder urgente taken. Als je zorgt voor alledaagse taken in plaats van ze uit te stellen, zul je minder benadrukken en tegelijkertijd zorgen dat die kleine taken geen grote problemen worden. Een beetje anticiperend werk kan u in de toekomst van een grote crisis redden.

Besteed speciale aandacht aan preventief onderhoud, of het nu gaat om het controleren van de vloeistoffen van uw auto, het aanvullen van uw voorraadkast of het toewijzen van een beetje geld voor uw spaargeld elke week.

Geef prioriteit aan de belangrijkste zaken. Het hebben van een eindeloze lijst van taken die je kunt doen, kan iedereen overweldigen en je van de ene naar de andere taak laten gaan zonder er een te voltooien. Probeer niet alles tegelijk te doen, maar focus op de belangrijkste activiteiten en probeer ze te vervullen.

Als je takenlijst bestaat uit dingen als het schoonmaken van de kast, het nemen van de auto voor een inspectie en het herschikken van je kamer, moet je je concentreren op de belangrijkste taak: de auto laten inspecteren.

Evalueer je acties om te zien of ze productief zijn. Denk af en toe eens na over wat je tot nu toe tot nu toe hebt gedaan. Als u uw doelen niet bereikt, denk dan eens aan manieren om taken effectiever uit te voeren en een nieuw plan te ontwikkelen.

Ontwikkel een plan, een checklist of een routine om je taken te vervullen.

Zoek naar stappen in het proces die u kunt verwijderen, consolideren of inkorten.

Methode 2

Accepteer je verantwoordelijkheid en invloed

Zorg voor je problemen. Alleen jij kunt je doelen bereiken en je problemen oplossen. Hoewel er mensen om je heen zijn die je zullen ondersteunen, moet je op jezelf kunnen vertrouwen om succesvol te zijn. Neem het initiatief en ga de uitdaging aan als je problemen hebt.

In plaats van iemand of iets de schuld te geven als je een probleem tegenkomt, zorg er dan voor en probeer het zelf op te lossen.

Concentreer u op wat u kunt bedienen. Het heeft geen zin om tijd te verspillen met zorgen maken over dingen die je niet kunt veranderen. Concentreer je energie en motivatie in het streven om de taken die je weet dat je kunt bereiken op te lossen. Op deze manier voltooi je nog veel meer dingen op hetzelfde moment dat je je positiever zult voelen.

Als je bijvoorbeeld gestrest bent door de slechte cijfers van je kind op school, kun je hem geen goede cijfers laten halen. Maar je kunt hem helpen studeren voor examens, controleren of hij voldoende slaapt en hem aanmoedigen zijn studies serieuzer te nemen.

Stel realistische doelen. Dit is een uitstekende manier om de motivatie te behouden om vooruit te komen. Als je onbereikbare doelen stelt, ben je voorbestemd om een teleurstelling te lijden en verlies je waarschijnlijk de motivatie om door te gaan met het bereiken van je doelen.

In plaats van u te vertellen dat u al dat overtollige gewicht in een maand moet verliezen, stelt u zichzelf ten doel om te zwemmen of een kilometer per dag te rennen.

Doe actief mee in plaats van alleen maar een waarnemer te zijn. Proactieve mensen staan niet opzij als toeschouwers of luisteren gewoon naar de suggesties van anderen. Reageer en participeer actief, hetzij door ideeën aan te dragen tijdens werkvergaderingen, of door uw eigen plannen voor gezinsactiviteiten te maken.

Wees constant. Constantie is erg belangrijk, zowel in je manier van omgaan met anderen als in de acties die je voor jezelf uitvoert. Weet wat je grenzen zijn en zet kleine en constante stappen om je doelen te bereiken.

Als je dingen belooft die je niet kunt vervullen of als je verwachtingen onwerkelijk zijn, zul je jezelf en anderen alleen maar teleurstellen.

Wees verantwoordelijk Als het aankomt op het voltooien van een taak, moet je je erop concentreren en ervoor zorgen dat je de taak binnen een gepaste periode voltooit. Dit betekent verantwoordelijkheid nemen en elke taak behandelen met de bijbehorende urgentie.

Overweeg iemand te vertellen over alles wat u hoopt te bereiken. Deze persoon helpt je om je doelen te bereiken en vertelt je hoe je kunt verbeteren.

Omring jezelf met gemotiveerde mensen. Om proactief te worden, moet je mensen bezoeken die je aansporen om te handelen en uit te blinken. Als je jezelf omringt met gemotiveerde mensen, zul je eerder gemotiveerd blijven.

Als je tijd hebt doorgebracht met een negatieve, luie of ongemotiveerde persoon, is het tijd om afstand van haar te nemen.

Methode 3

Volg uw reacties proactief

Focus op de oplossingen in plaats van de problemen. Hoewel het gemakkelijk is om problemen te zien als overweldigende en negatieve obstakels, probeer je mentaliteit te veranderen. Focus op zoek naar oplossingen voor de problemen die je onderweg tegenkomt.

Als je denkt dat problemen kunnen worden opgelost, zal het veel gemakkelijker voor je zijn om een oplossing te vinden.

Communiceer kalm in momenten van woede en angst. Als u boos wordt wanneer u met iemand praat, haal dan diep adem om te kalmeren en opnieuw scherp te stellen. Hoewel het gemakkelijk is om met woede te reageren, is het veel beter om kalm en effectief te communiceren.

Je kunt diep ademhalen om te kalmeren in situaties waarin je boos bent, of je nu met iemand communiceert of niet.

Vermijd haasten om negatieve conclusies te trekken. Hoewel het gemakkelijk kan zijn om een snel oordeel te vellen, is het noodzakelijk om alle informatie te hebben alvorens een conclusie te trekken. Door een open perspectief te behouden, kunt u rationeler denken en betere oplossingen vinden.

Als iemand niet op uw sms heeft gereageerd, in plaats van te veronderstellen dat ze niet met u willen praten, bedenk dan dat ze het erg druk hebben of dat ze hun mobiele telefoon niet meenemen.

Zet jezelf in de schoenen van anderen om een ander gezichtspunt te hebben. Als je moeite hebt om het gedrag van een persoon te begrijpen of gewoon een beter beeld van de situatie wilt krijgen, overweeg dan hun mening. Empathie zal voorkomen dat je maar één kant van de dingen ziet.

Als een werknemer of collega bijvoorbeeld altijd te laat is om te werken, probeer dan de reden voor dat gedrag te begrijpen. Heb je kinderen die je naar school moet brengen? Heeft u betrouwbaar vervoer? Probeer het probleem vanuit uw oogpunt te zien.

Doe constructieve activiteiten als je je overweldigd of angstig voelt. In plaats van in angst te vervallen of je te laten meeslepen door obsessieve gedachten, probeer jezelf af te leiden door activiteiten te doen. Door je energie te richten op het uitvoeren van kleine taken zul je je positief en productief voelen.

Bijvoorbeeld, als je niet kunt stoppen met stress en je zorgen maakt of je die broodnodige salarisverhoging al dan niet zult ontvangen, richt je dan op eenvoudigere taken, zoals het repareren van de tuin of het afwassen.

Praat met vertrouwde mensen over uw zorgen, want dit is een geweldige manier om advies te krijgen en een deel van uw stress te verlichten.

Vraag jezelf wat je kunt leren van je fouten. Wanneer je een fout ervaart, probeer er dan van te leren. Denk na over hoe je de dingen anders zou kunnen benaderen. Als je van je moeilijkheden kennis maakt, zul je altijd vooruitgaan.

Houd een positief perspectief. Dit is niet alleen belangrijk om u gelukkig en gezond te houden, maar het is ook een essentieel aspect om proactief te zijn. In plaats van negatief te worden in het geval van problemen, probeer dan positief te blijven en ze in een ander licht te zien.

Wanneer negatieve gedachten je binnenvallen, probeer ze dan te stoppen zodra je ze opmerkt. Vervang ze door positieve en motiverende gedachten.

Meer weergeven ... (14)

Delen op sociale netwerken:

Verwant