Hoe te delegeren

Stop met wachten tot mensen zich aanmelden. Als u niet graag werk wilt delegeren, heeft u mogelijk een klein aantal martelaar syndroom. Waarschijnlijk voel je je overweldigd en vraag je je vaak af waarom mensen je nooit aanbieden om je te helpen. Wees eerlijk tegen jezelf: als je hun hulp aanbiedt, wijs je ze dan alleen uit beleefdheid af? In stilte vraag je jezelf af waarom niet Zij dringen? Denk je dat als de kranten omgekeerd zijn, je ze waarschijnlijk in een oogwenk zou kunnen helpen? Als uw antwoord "ja" is, moet u een inspanning leveren Neem de controle over uw situatie. vraagt de hulp die u nodig hebt - wacht niet tot hij naar u toe komt, want misschien komt hij niet.

Zie de verzoeken om hulp niet negatief. Veel mensen voelen zich ongemakkelijk om hulp te vragen. Je kon je schuldig voelen, alsof je anderen bij je droeg, of beschamend omdat je denkt (om de een of andere reden) dat je alles alleen zou moeten aanpakken. Je kunt gewoon trots zijn op je strijd en het zien als een bewijs dat je een nobel mens bent (een andere manifestatie van het martelaarsyndroom). Als je overweegt om hulp te vragen, is dit een vorm van zwakte, je moet het overwinnen onmiddellijk. In werkelijkheid is het andersom: proberen om alles zelf te doen is een teken van zwakte, in die zin dat het laat zien dat je geen realistische visie hebt over je mogelijkheden.

Leer om anderen te vertrouwen. Als je bang bent om te delegeren omdat je denkt dat iemand het werk niet zo goed kan doen als jij, onthoud dan twee dingen: ten eerste, bijna iedereen kan goed zijn in iets met voldoende oefening en ten tweede ben je waarschijnlijk niet zo getalenteerd voor alles als je denkt dat ben je Door het werk te delegeren, maakt u niet alleen tijd vrij voor uzelf, maar geeft u uw assistent ook de gelegenheid om een ​​nieuwe vaardigheid te oefenen of een nieuw type opdracht aan te gaan. Heb geduld Met voldoende tijd zal uw assistent waarschijnlijk het gedelegeerde werk bijna net zo goed kunnen doen als u. Tenzij het werk dat u wilt delegeren is Heel belangrijk, het is goed voor je assistent om het goed te leren in de tijd. Als het werkt Het is erg belangrijk, denk twee keer na voordat je het delegeert!

Neem geen afwijzingen persoonlijk. Soms kunnen mensen je niet helpen, wat triest is, maar zo is het. Dit kan om vele redenen zijn - het meest voorkomende is dat de persoon erg druk is met zijn eigen werk. Neem dit niet te persoonlijk. Het feit dat iemand op dit moment niets voor u kan of wil doen, betekent nog niet dat hij u haat. Over het algemeen betekent het gewoon dat hij druk of lui is, maar niets meer.

Delegeer het doel, niet de procedure. Dit is de sleutel om geen bossnachtmerrie te worden. Stel duidelijke regels op over het type resultaten dat u verwacht en laat de persoon zien hoe u het doet, maar zeg hem dat hij het kan doen hoe hij het wil, zolang hij het goed doet en het op tijd afwerkt. Geef hem genoeg tijd om niet alleen te leren, maar ook om te experimenteren en te innoveren. Train de persoon niet alsof hij een robot is - traint hem als een mens, iemand die aanpassingen en verbeteringen kan aanbrengen.

Bereid je voor om je assistent te trainen. Je moet bijna altijd een beetje tijd vrijmaken om je assistent te leren de taak uit te voeren die je hem hebt gedelegeerd, zelfs als die eenvoudig genoeg is. Bedenk dat processen die voor jou eenvoudig en eenvoudig lijken, misschien niet zo gemakkelijk zijn voor iemand die nog nooit met ze heeft gewerkt. Wees voorbereid om niet alleen je assistent te begeleiden bij het werk dat je hem hebt gedelegeerd, maar ook om geduldig de vragen te beantwoorden die hij je waarschijnlijk zal stellen.

Wijs de benodigde middelen toe om de taak te voltooien. Mogelijk hebt u de benodigde bronnen om de taak uit te voeren, maar de persoon aan wie u deze hebt gedelegeerd, heeft mogelijk geen toegang tot deze taak. Sommige dingen, zoals informatie die wordt beveiligd met een wachtwoord, gespecialiseerde apparatuur en bepaalde hulpmiddelen, kunnen van vitaal belang zijn voor de uitvoering van deze taak, dus zorg ervoor dat uw assistent heeft wat u nodig hebt om succesvol te zijn.

Begrijp dat uw assistent maar één ding tegelijk kan doen. Wanneer het u helpt, zal het zijn normale verantwoordelijkheden niet vervullen. Vergeet niet dat, zoals u, uw assistent waarschijnlijk een erg strak schema heeft. Stel jezelf de vraag: welk werk Moet je opzij zetten of delegeren om je taak te kunnen voltooien? Zorg dat u het antwoord op deze vraag weet wanneer u een taak aan iemand delegeert.

Wees geduldig. De persoon aan wie u delegeert Je maakt fouten terwijl je leert een nieuwe taak te doen. Het maakt deel uit van het leerproces. Heb een plan om het aan te pakken. Delegeer een taak niet, ervan uitgaande dat de persoon deze taak perfect zal uitvoeren totdat deze een bewezen staat van dienst heeft. Als een project niet zo uitkomt als je wilde, omdat je partner het niet kon perfect een geheel nieuwe taak die je hebt gedelegeerd, is jouw schuld, niet de jouwe. Wees een hulpbron voor je assistent en het gedelegeerde werk kan een leerervaring voor hem zijn, in plaats van iets angstaanjagends.

Bereid je voor op mogelijke problemen. U moet de back-upplannen implementeren en klaar staan ​​om snel betrokken te raken als er iets misgaat. U moet weten wat er gebeurt als een referentiepunt of een deadline niet wordt gehaald. Obstakels en onverwachte uitdagingen doen zich altijd voor, ongeacht of u op het werk of thuis bent - zelfs de technologie faalt soms. Maak uw afgevaardigde vertrouwen dat, als er iets omhoog komt, zul je begrijpen en geven de deadline, niet alleen gebruik maken van wat zondebok wanneer het eerste probleem zich voordoet.

Herken uw assistent wanneer nodig. Het delegeren van taken aan een andere persoon is noodzakelijk als u meer verantwoordelijkheden op zich wilt nemen. Het is echter contraproductief om uw assistent hard aan een taak te laten werken en vervolgens alle eer te halen. Herken en prijs de inspanningen van anderen in uw naam.