Hoe u werknemers in onderaanneming kunt financieren als u een klein bedrijf hebt

Onderaanneming of outsourcing is een zakelijke praktijk die bestaat uit het inhuren van externe contractanten om u te helpen bij een bepaalde functie of project. Aannemers worden niet als werknemers beschouwd - het kunnen zelfstandige werknemers of kleine bedrijven zijn die betaald worden om een dienst gedurende een vaste periode uit te voeren. Outsourcing is niet exclusief voor bedrijven met grote budgetten. Normaal gesproken is het een essentieel onderdeel van een klein bedrijf om af en toe andere leveranciers in dienst te nemen, omdat hun kleine personeelsbestand niet alle functies kan uitvoeren die nodig zijn voor zakelijk succes. Kleine bedrijven huren meestal externe diensten in op het gebied van informatietechnologie, boekhouding, zoekmachine-optimalisatie (SEO), sociale media marketing, grafisch ontwerp, enz. Door het uitbesteden van diensten kunnen de vaste kosten worden omgezet in variabele kosten. Het is een praktijk die het zakelijke geld op de lange termijn kan redden. Dit artikel zal je leren hoe je de uitbesteding van diensten voor een klein bedrijf kunt financieren.

Inhoud

Stappen

Methode 1plan een betaalbare outsourcing van services
Methode 2implementeer een betaalbaar outsourcingplan

Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Plan een betaalbare outsourcing van services

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 1

Analyseer de belangrijkste missie van uw bedrijf. Dit moet in uw bedrijfsplan worden aangegeven. Zorg ervoor dat uw huidige werknemers u toelaten om de strategische delen van uw bedrijfsplan te dekken en vervolgens die onderdelen uit te besteden die niet essentieel zijn voor de dagelijkse werking van uw bedrijf.

Het kost tijd om de uitbesteding van diensten uit te voeren en soms is het nodig om mensen op te leiden, dus het is belangrijk om de vitale functies van uw bedrijf niet over te dragen aan iemand die minder betrouwbaar is dan uw werknemers. Nadat u de onderdelen met betrekking tot de hoofdmissie van uw bedrijf hebt behandeld, kunt u de functies en efficiëntie ervan vergroten door middel van outsourcing.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 2

Analyseer de vaardigheden van uw personeel voordat u een uitbestedingsplan maakt. Maak een vergadering of vraag uw werknemers welke andere vaardigheden zij hebben die zij momenteel niet gebruiken bij de uitoefening van hun taken. Een van uw verkopers kan bijvoorbeeld ook bepaalde vaardigheden hebben op het gebied van socialemediamarketing, zodat u deze functie gedurende 1 uur van uw dagelijkse werk kunt delegeren.

Er zijn 3 voordelen die u kunt behalen door te kijken naar andere mogelijkheden die uw werknemers hebben. U krijgt een beter beeld van de mogelijkheden die uw bedrijf heeft, waardoor u mogelijkheden kunt toevoegen zonder dat u meer personeel hoeft aan te nemen. U kunt de zwakke punten van uw personeel identificeren en werknemers ontslaan die niet aan hun taken voldoen. Ten slotte kunnen uw werknemers genieten van de diversificatie van hun werk. Met een extra taak kunnen ze ervaring opdoen, van meer waarde zijn voor het bedrijf en hun taken verdelen.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 3

Maak kennis met de meerderen van elke sectie om prioriteiten te stellen voor projecten die kunnen worden uitbesteed. Geef prioriteit aan deze projecten volgens kosten en deadlines. Wijs nieuwe projecten toe aan huidige werknemers als je andere vaardigheden hebt geïdentificeerd die ze hebben en als ze de tijd hebben om deze taken uit te voeren.

De meest voorkomende gebieden waar kleine bedrijven besluiten om externe diensten te contracteren, zijn die van klantenservice of technische ondersteuning, informatietechnologie, print of online marketing, grafisch ontwerp, public relations en merkbeheer, databasebeheer, agenten van beurs, boekhouding, hosting van websites, juridische diensten en virtuele assistenten.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 4

Stel de uren vast die u en uw medewerkers kunnen besteden aan projecten die u kunt delegeren aan derden. Bereken, volgens het uurloon, het geld besteed aan die projecten die u zou kunnen uitbesteden. Scheid de hoeveelheid tijd en geld in overeenstemming met het project om te bepalen hoeveel van beide u beter zou kunnen investeren als u deze projecten delegeert.

Dit zijn uren "gemiste" die meestal niet in aanmerking worden genomen. Wijs een waarde toe aan uw tijd en aan de tijd van uw werknemers. Het uren toewijzen aan een baan waarin u geen expert bent, kan honderden of duizenden dollars per week kosten. Als u die tijd beter kunt besteden aan het verhogen van de omzet van uw bedrijf, contracten of andere voordelen, kunt u bepalen op welke manieren u geld kunt besparen door outsourcing.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 5

Maak een outsourcingbudget. Het kan geld zijn dat niet wordt gebruikt in lopende projecten, geld dat overblijft van andere projecten of de totale som van wat u kunt besparen als u en uw werknemers meer tijd hebben om klanten te helpen en actief de verkoop of services te verhogen.

Methode 2
Implementeer een betaalbaar outsourcingplan

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 6

Begin met het uitbesteden van één project per keer. Het is belangrijk om niet al uw projecten tegelijk te delegeren, want het kan chaotisch zijn voor het bedrijf en u speelt tegelijkertijd met al uw variabele kosten. Als u iemand de opdracht geeft om het project te leiden en de dingen langzaam te doen, heeft u minder fouten en loopt u minder risico`s.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 7

Wijs een kost per uur of per project toe aan uw budget. De persoon die het project leidt, moet zich bewust zijn van de kosten bij het kiezen van een aannemer. Reserveer indien nodig een deel van het totale budget voor de training van medewerkers en materialen.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 8

Vind aannemers voor uw project. Er is een groeiend aantal aannemers of onafhankelijke werknemers in de huidige markt, dus het evenwicht tussen vraag en aanbod is in het voordeel van uw bedrijf. Veel mensen werken thuis, dus ze hebben minder kosten en kunnen meer betaalbare tarieven hanteren.

Plaats een bericht online. Gebruik Craigslist, Angie`s List, Simply Hired, Indeed of een andere vergelijkbare website om uw advertentie te plaatsen. U ontvangt veel antwoorden, dus zorg ervoor dat u een responstijd van 2 weken tot 1 maand toestaat. In plaats van plaatsen "het zal afhangen van de ervaring" In het gedeelte van de kennisgeving waar u het salaris moet specificeren, vraagt u de aannemer om uw inkomstenaanspraken te sturen. Kies iemand met ervaring waarvan de prijs binnen uw budget past.

Krijg aanbevelingen van andere bedrijven. Er zijn veel kleine bedrijven die hun diensten al hebben uitbesteed. Als je de marketingstrategie van een ander bedrijf, het ontwerp van je afbeeldingen of een ander element, leuk vindt, vraag dan of ze een contractant hebben. Aanbevelingen zijn de beste manier om mensen met ervaring snel te vinden. U kunt rechtstreeks contact opnemen met de aannemer en een offerte aanvragen voor een specifieke functie of project.

Zoek online diensten. Met een eenvoudige zoekopdracht op internet vindt u tientallen of honderden of leveranciers. Vraag een offerte, voorbeelden van hun werk en contactgegevens van mensen die hun diensten hebben gecontracteerd. Als u op zoek bent naar een aannemer voor iets dat u het hele jaar door zult gebruiken, zoals informatietechnologie, websitehosting of klantenservice, zorg dan dat ze een gegarandeerd tevredenheidsbeleid hebben, dus u bent niet verplicht om door te gaan met de contract als u niet tevreden bent met de producten of diensten.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 9

Blijf op de hoogte van de prestaties en extra kosten. Laat de projectleider regelmatig via e-mail, Skype, per telefoon of persoonlijk communiceren om de voortgang van het project te kennen. In de meeste gevallen zullen de contractanten zich aanpassen aan uw planningen om problemen op te lossen en met u verder te werken.

Het stelt een leveringstermijn vast in het contract. Als de aannemer een product moet leveren, zoals een website, een persbericht of een merk, moet u een deadline instellen. Het is een vergissing om de aannemer aan uw project te laten werken zonder een tijdslimiet in te stellen.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 10

Zorg ervoor dat de training is inbegrepen in de uiteindelijke kosten van het product, indien van toepassing. Dit is vooral belangrijk als het gaat om websites of computerproducten. Zorg ervoor dat sommige mensen in het bedrijf weten hoe u het product of de informatie die u hebt gecontracteerd, kunt gebruiken, zodat u niet telkens afhankelijk van de aannemer hoeft te vertrouwen als zich een probleem voordoet.

Afbeelding met de titel Afford Outsourcing als een kleine onderneming Stap 11

Evalueer het succes van het project. Een ander project alleen uitbesteden als het eerste is voltooid. Zodra het proces is geïmplementeerd, kunt u projecten jaarlijks uitbesteden aan de hand van wat uw bedrijf zich kan veroorloven.

waarschuwingen

Wees niet te grondig in het begeleiden van een uitbesteed project. Hoewel het belangrijk is dat u ervoor zorgt dat het project u niet meer betaalt dan zou moeten, zal het werk sneller zijn als de contractant met slechts één persoon in het bedrijf communiceert. Overmatige communicatie betekent een grotere investering van tijd en geld in het project.