Hoe een virtuele assistent te huren

Verdrink je in je inbox? Trilt u als u uw lijst met dingen te doen ziet? Brand je de kaars aan beide kanten? Volgens het Pareto-principe komt 80% van de resultaten van 20% van uw inspanningen. Dus waarom zou je je niet beter concentreren op die 20% en de rest delegeren aan een virtuele assistent?

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Hire a Virtual Assistant Step 1

Bepaal welke taken u wilt dat uw virtuele assistent (VA) is verantwoordelijk - als listing teleclasses, e-mail, website updates (of zelfs online dating). Maak een lijst van projecten die gaan delegeren aan de AV en wijst elke taak een geschatte tijd. Zij is van mening dat de meeste AV kosten $ 15- $ 55 per uur (minder als ze zich verbinden tot meer uren te werken) en schatten hoeveel je zult het betalen van de AV-projecten aan uw lijst.

Titel afbeelding Hire a Virtual Assistant Step 2

Schrijf de functiebeschrijving. Gebruik uw lijst met projecten uit de vorige stap als richtlijn. Wees specifiek over:

Wat je wilt Heb je marketing- of codeervaardigheden nodig? Een grafisch ontwerper of een accountant? Een generalist of een specialist?

Uren / dagen van de week waarin u verwacht dat uw AV beschikbaar zal zijn. De meeste AV`s kunnen flexibele uren werken, maar tijdzones werken soms tegen u als er een grote afstand tussen u is.

Hoe je het liefst werkt Voelt u zich prettiger om aan de telefoon te praten of gebruikt u liever berichten en e-mails?

Titel afbeelding Hire a Virtual Assistant Step 3

Trek aan het netwerk. Jouw doel is om zo ver mogelijk te gaan en iemand te vinden die gekwalificeerd is om jouw AV te zijn. Er zijn verschillende manieren om dit te doen:

Geclassificeerde advertenties (voorbeeld: op Craigslist).

Onafhankelijke sites.

Netwerken.

Twitter.

Titel afbeelding Hire a Virtual Assistant Step 4

Filter de aanvragers. Hoe u door de antwoorden kunt kiezen, is afhankelijk van uw vereisten. Vraag naar referenties of getuigenissen. Meer diverse projecten vereisen een AV met multi-talenten, dus zoek naar aanvragers die aan deze vereisten voldoen. Als de aanvrager een website heeft, bekijk deze dan. Zorg vooral voor professionaliteit en een snelle responstijd.

Titel afbeelding Hire a Virtual Assistant Step 5

Maak uw keuze Wanneer u uw lijst hebt verkleind, plant u een telefonisch interview (aanvullende raadpleging). Je kunt zelfs een betaalde proefperiode aanvragen (bijvoorbeeld: 10 uur) om te zien of ze samen kunnen werken. Dit is een belangrijke periode in de relatie en zal je leiden naar een beter begrip van het al dan niet combineren van je stijlen.

Titel afbeelding Hire a Virtual Assistant Step 6

Onderteken de deal Laat uw VA het papierwerk ondertekenen met het volgende:

Vertrouwelijkheid. Wat als vertrouwelijk wordt beschouwd, wat niet, hoe zullen zij een schending van de vertrouwelijkheid behandelen.

Categorie van onafhankelijke contractant. In de Verenigde Staten is het belangrijk om te verduidelijken dat de persoon geen werknemer is.

Betaling. Op welke voorwaarden de AV wordt betaald.

tips

Wees open en eerlijk over hoe je werkt, als je een micro manager bent, zeg het dan! Het is beter om te beginnen met de rechtervoet.
Om misverstanden te voorkomen, geeft u stapsgewijze instructies, samen met een beschrijving van het gewenste resultaat.

waarschuwingen

Als de VA gevoelige of privé-informatie gaat verwerken, is het waarschijnlijk geen slecht idee om een achtergrondcontrole uit te voeren.
Certificeringsnormen zijn subjectief, dus denk er niet te veel over na.

Delen op sociale netwerken:

Verwant