Hoe productief te zijn

Iedereen zou graag meer willen bereiken in minder tijd. Het is gemakkelijk om eenvoudigweg te accepteren dat sommige mensen van nature productiever zijn en anderen de neiging hebben dingen voor later achter te laten. Het kan zeker zo zijn, het is ook duidelijk dat productieve mensen profiteren van verschillende nuttige strategieën die iedereen ten goede kunnen komen.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3

stappen

Methode 1

Get georganiseerd

Titel afbeelding Be More Productive Step 1

Maak een routine Markeer in je schema de terugkerende uren waarin je je energie kunt concentreren op de specifieke taken die je moet uitvoeren. Neem ze op in de dagelijkse routines die u al heeft (voorbereiden op werk, maaltijdtijden, enz.). Net als wanneer je lichaam je vertelt "dit is de tijd om te eten" over de tijd die je meestal eet langzaam zul je meer gewend aan het gevoel dat "dit is de prime time" gevoel.

Titel afbeelding Be More Productive Step 2

Verdeel de grootste taken. Concentreer u niet op de noodzaak om het hele boek te schrijven of op het hele huis te schilderen - concentreer u op het afwerken van een hoofdstuk of een kamer. Het gevoel van voldoening zal je helpen actief te blijven en je een manier te geven om je voortgang naar het grootste doel te markeren.

Titel afbeelding Be More Productive Step 3

Maak tijdslimieten Herinner je je de tijd dat je een universitaire baan in één nacht moest afmaken? Als je een duidelijke tijdslimiet hebt, heb je geen andere keuze dan je energie te concentreren en je te houden aan de essentiële aspecten van je doel.

Als de tijdslimiet al is bereikt, stelt u minitijden in om de componenten van de taak te voltooien.

Probeer streng te zijn tegenover jezelf, want het is gemakkelijk om de tijden te negeren die je zelf hebt gecreëerd. Houd uw tijdslimiet bij aan een afspraak die u niet kunt missen of stel gewoon een timer in.

Titel afbeelding Be More Productive Step 4

Stel de juiste hoeveelheid tijd in om de taak te voltooien. "Het werk breidt zich uit om de tijd te vullen." Dit klinkt als een verouderde gedachte die ook met wiskundige formules kan worden uitgedrukt, maar het punt van de wet van Parkinson blijft hetzelfde. Kortom, als je de hele dag neemt om een taak uit te voeren, zul je een manier vinden om de hele dag te doen (of overdrijven). Bereken de minimale hoeveelheid tijd die u nodig hebt om de klus te klaren met de nodige kwaliteit.

Titel afbeelding Be More Productive Step 5

Plan, maar wees flexibel. Creër alle routine en tijdslimieten die je kunt, maar houd ook in gedachten dat het leven zal ingrijpen en dat je je kunt aanpassen. Laat de onderbrekingen je niet volledig uit je ritme halen - kijk of je een manier kunt vinden om hiervan te profiteren of in ieder geval van ze af te komen.

Bijvoorbeeld, als je probeert om een presentatie voor de vroege ochtend licht af te maken, iemand inhuren om u te helpen de praktijk kwaliteitscontrole gaat door totdat u de terugkeer van de energie gaat. Je kunt het feit zelfs gebruiken om de volgende dag een domme grap te maken over hoe een concurrent je blackout-presentatie probeerde te saboteren.

Methode 2

Luister naar je lichaam

Titel afbeelding Be More Productive Step 6

Ken jezelf Als u een ochtendmens of een "nachtbraker" bent, profiteer er dan van. Maximaliseer uw meest productieve uren. Als muziek je helpt je te concentreren, gebruik het dan - als het je afleidt, vergeet het dan.

Denk na over wat voor u heeft gewerkt als u in het verleden productief was. Je deed het beter in het laatste college examens wanneer studeerde verborgen in een rustige hoek van de bibliotheek of wanneer uw huisgenoten waren het spelen van videospellen op één meter afstand?

Titel afbeelding Be More Productive Step 7

Neem `onzinnige pauzes`. Wanneer je brein is gefundeerd en je moet wegkomen, doe het dan. Bekijk een soap, wandel met de hond of maak een paar van die stoffige planken schoon die je van plan was schoon te maken.

Je hebt dit soort pauzes nodig, dus pas ze aan in je schema. Op deze manier zul je niet het gevoel hebben dat je je tijd verspilt terwijl, nou, je verspilt je tijd (maar op een positieve manier).

Titel afbeelding Be More Productive Step 8

Wees asoléate. Natuurlijk licht helpt de ritmes van het lichaam in balans te houden, geeft energie en voelt gewoon goed. Ga wandelen of werk naast een raam wanneer je kunt.

Titel afbeelding Be More Productive Step 9

Exercise. Breek met de eentonigheid van de dag, verlicht stress, help je geest opnieuw te concentreren en is goed voor je.

Titel afbeelding Be More Productive Step 10

Maak je hersenen leeg Wanneer je aan een project werkt, zal je geest gevuld zijn met ideeën, sommige relevant voor de huidige taak en andere niet. Als je vastloopt of vastgelopen in een poging om een taak te begrijpen voelen, proberen om uw geest van de ideeën die je afleiden leeg, maar houd ze bij de hand voor het geval dat!

Neem verspreide ideeën op in een notitieblok (of het meest technologisch geavanceerde apparaat dat u verkiest) aan het eind van de dag of wanneer u zich mentaal overbelast voelt.

Maak je geen zorgen over het verbinden van alle punten op dit moment. Dit is een andere manier van brainstormen - je haalt de ideeën eruit, je ontdekt wat werkt, wat niet werkt, en dan verbind je ze.

Methode 3

Stel prioriteiten

Titel afbeelding Be More Productive Step 11

Wees realistisch Sommige mensen die denken dat ze niet productief zijn, zijn eigenlijk productieve mensen die gewoon te veel van zichzelf verwachten. Bijt niet meer dan je kunt kauwen. Productieve mensen zijn niet `bovenmenselijk` - ze weten wat ze kunnen bereiken (en hun limieten) en concentreren zich op het voltooien van de klus.

Overweeg of u iemand anders zou vragen alles te doen wat u probeert te doen. Als je het erg vindt om iemand anders te vragen zoveel te doen, eis je waarschijnlijk te veel.
Schrijf aan het einde van de dag een lijst met alles wat je hebt bereikt. Misschien zul je verrast zijn en iets anders hebben om naar te kijken dan die lange lijst met taken waar je `s morgens mee bent begonnen.

Titel afbeelding Be More Productive Step 12

Houd het simpel. Denk aan de essentiële elementen van wat u wilt of moet bereiken. Het is gemakkelijker om een duidelijk doel te bereiken.

Concentreer je op de resultaten, niet op de tijd die je nodig hebt om er te komen. Immers, wat meestal wordt beoordeeld, zit in de resultaten. Ongeacht hoe lang het duurde voordat de bakker een bruidstaart of de methoden die hij gebruikte, maakte, wat verwacht wordt, is dat de cake er goed uitziet en goed smaakt.

Titel afbeelding Be More Productive Step 13

Bepaal het belang en de urgentie van de taken. Een goede, algemene en behoorlijk fatsoenlijke president, Dwight Eisenhower, wist dingen te doen. Hij bepaalde wat echt belangrijk en urgent was en stond bekend om te zeggen: "Wat belangrijk is, is zelden urgent en wat urgent is, is zelden belangrijk".

Box Eisenhower verdeelt taken in vier categorieën: als het is belangrijk en urgent (nu) - als het belangrijk, maar niet urgent (beslissen wanneer je later wilt doen) - indien niet belangrijk, maar urgent (delegeren aan anderen ) - als het niet belangrijk is en het niet urgent is (verwijder het uit de lijst).

Natuurlijk heeft niet iedereen hetzelfde vermogen om taken te delegeren als een generaal of president, maar dit soort taken kunnen ook kansen zijn om samen te werken. Ken uw sterke punten en die van degenen om u heen.

Titel afbeelding Be More Productive Step 14

Onthoud wat het belangrijkst is. Iedereen zou graag om productiever te zijn, maar als uw productiviteit zoekopdracht sterk vermindert de tijd met uw familie of schade iets anders van grote waarde voor je, ga terug en opnieuw prioriteiten van uw waarden. Als je een uitzonderlijke productiviteit hebt ten koste van iets dat veel waardevoller voor je is, wat heb je dan eigenlijk gewonnen?

Meer weergeven ... (4)

Delen op sociale netwerken:

Verwant