Hoe een productieve dag te hebben

Als je een druk schema hebt, wil je misschien het beste uit elke dag halen. Als u veel dingen te doen heeft, kunnen de basisvaardigheden van organisatie en tijdbeheer u helpen om een productieve dagelijkse routine te hebben. U kunt de dag beginnen met een gezond ontbijt, een glas water en een training. Dit zorgt ervoor dat je met energie naar je werk of school gaat. Geef prioriteiten aan uw taken op basis van hun belang. Rust soms om overbelasting te voorkomen. Richt u thuis op zaken als netheid en planning voor de volgende dag. Zorg er ook voor dat je iets doet om te ontspannen. Zelfzorg is net zo belangrijk voor de productiviteit als het werk zelf.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Tips

stappen

Deel 1

Begin de dag

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 1

Begin de avond van te voren met voorbereiden. U moet vooruit plannen als u een productieve dag wilt hebben. Maak voordat u `s nachts naar bed gaat een lijst met openstaande taken. Maak echter een lijst die haalbaar is. Als je een lijst vol rommel maakt met taken, heb je meer kans om te stresseren in plaats van een productieve dag te hebben. Heb 3 tot 5 grote dagelijkse doelen.

Als uw doelen groter zijn, noteer dan een lager bedrag. Bijvoorbeeld, als je nodig hebt om een rapport voor uw werk die verschillende substappen omvat af te maken, kunt u een doel dat gewoon zeggen "End het rapport Henderson aan het eind van de dag" en gaan ervan uit dat een aantal substappen betrekken schrijven.
Als u geen grote taken hebt, kunt u 4 of 5 kleinere doelen hebben. Je zou iets kunnen schrijven als "Antwoord de e-mail aan Marta, herschrijf het persbericht, corrigeer de kopie van de webpagina en beantwoord de oproep aan Carlos".
Vergeet niet dat je meer dingen kunt doen. Als je hard werkt en je productiviteit behoudt, is de kans groot dat je deze lijst overtreft. Het punt om er een te maken is om een idee te hebben van wat je moet verplicht aan het einde van de dag doen. Door uw belangrijkste doelen te beoordelen, kunt u prioriteiten stellen.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 2

Neem een glas water met citroen. Citroen kan uw energie `s morgens verhogen, wat uw productiviteit gedurende de dag kan verhogen. Zodra je `s morgens wakker wordt, neem je een glas water met citroen. Drink niet het pure citroensap want het zal sterk zijn voor je tanden. Het kan handig zijn om een kan water met citroen in de koelkast te plaatsen voordat u `s nachts naar bed gaat.

Voor het beste resultaat moet je water met citroen drinken op een lege maag.

Wacht na het drinken van het water 15 tot 30 minuten om te eten.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 3

Vermijd sociale netwerken onmiddellijk. Facebook, Twitter en andere sociale netwerken kunnen je concentratie doen verliezen. Grijp je mobiel niet `s morgens om je Facebook te checken. Richt in plaats daarvan je energie op iets anders.

Denk aan een ontspannen en positieve manier om de dag te beginnen. Sociale netwerken kunnen vaak gevoelens van ontoereikendheid voeden, waardoor u aan het begin van de dag in een slecht humeur bent. In plaats daarvan rekken, mediteren, buiten naar de vogels kijken of naar een nummer luisteren dat je leuk vindt.

Stel een regel voor jezelf vast over wanneer je sociale netwerken kunt controleren. Je kunt jezelf bijvoorbeeld beloven dat je Facebook pas na het ontbijt controleert.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 4

Ontbijten. Een goed ontbijt is essentieel voor een geslaagde dag. Voor iets noemen ze het de belangrijkste maaltijd van de dag. Ontbijt helpt je humeur en energie te verbeteren en kan je algehele productiviteit verhogen.

Neem een echt ontbijt. Vermijd verwerkte voedingsmiddelen en suikerachtige snacks zoals donuts.

Havermout, yoghurt, fruit en eieren zijn uitstekende opties voor een goed ontbijt.

Als je haast hebt, probeer dan iets kleins voor de weg te nemen. Zelfs het eten van een banaan op weg naar je werk kan je helpen je productiviteit te verhogen.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 5

Oefening voor het werken. Door te oefenen, kunt u uw stemming en uw stressniveau regelen. Bovendien verhoogt fysieke activiteit uw energie. Sta een beetje eerder in de ochtend op, zodat u kunt trainen voordat u naar uw werk of naar school gaat.

Je hoeft niet te veel te oefenen. Iets eenvoudigs als 10 minuten fysieke activiteit kan nuttig zijn.

In 10 minuten kun je een wandeling maken, aerobics doen in je keuken of hardlopen. Als je van activiteiten zoals yoga of pilates houdt, probeer dan een routine van 10 minuten op internet te vinden.

Deel 2

Wees productief op het werk of op school

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 6

Elimineer afleidingen. Een productieve dag begint met een minimum aan afleiding. Wanneer je op je werk of school komt, leg dan alles opzij dat je zou kunnen afleiden. U wilt zich kunnen concentreren op uw werk en niet op andere dingen.

Als u op een computer werkt, sluit dan elke browser, applicatie of software die u kan afleiden. Sluit de sessie van uw accounts op sociale netwerken en sluit de webpagina`s waarop u nieuwsartikelen leest. Als u een programma hebt dat u op de achtergrond afleidt, sluit u het.
Ontdoe u van alles op uw bureau dat u kan afleiden. Als je een boek hebt dat je hebt gelezen tijdens je downtime, sla het dan op. Verwijder elk elektronisch apparaat, zoals een iPhone of iPod, dat energie kan wegnemen.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 7

Organiseer uw werkruimte. Niemand kan productief werken in een rommelige omgeving. Neem voordat u begint met werken de tijd om te bestellen. Organiseer alle papieren en gooi alles weg wat niet nodig is. Als er vuil of stof op uw bureau zit, maakt u het snel schoon. Als u afval opmerkt, zoals een blikje frisdrank of een snoeppapiertje, gooit u deze weg. Een schone werkruimte kan erg nuttig zijn om productiever te zijn.

Organiseer uw documenten logisch. De documenten die u nodig hebt om aan te werken of te beoordelen, kunnen zich in één stapel bevinden en de documenten die al zijn voltooid, in een andere.

Houd je voorraden georganiseerd. Alle basisbenodigdheden (nietmachines, scharen, pennen, enz.) Op een deel van uw bureau hebben.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 8

Focus op één ding tegelijk. Terwijl je aan een enkele taak werkt, houd je je energie daar geconcentreerd. Denk bijvoorbeeld niet aan naar huis gaan terwijl u aan een rapport werkt. Denk niet aan de volgende taak die je moet doen terwijl je aan een andere opdracht werkt. Focussen op één ding tegelijk maakt je productiever omdat je productiever zult werken als je je volle aandacht aan een taak besteedt.

Multitasking is echt slecht voor de productiviteit. Het kost je meer tijd om te proberen drie dingen tegelijkertijd te doen in vergelijking met slechts één ding tegelijk doen.

In plaats van tussen de verschillende taken te kaatsen, kiest u er een, voltooit u deze en gaat u verder met de volgende. Vermijd dingen als het controleren van uw telefoon of e-mail terwijl u iets probeert te voltooien.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 9

Voer eerst de belangrijkste taken uit. Als u niet erg geïnteresseerd bent in het doen van een moeilijke of belangrijke taak, doe dit dan eerst. Op deze manier zullen de belangrijkste banen niet halverwege blijven. Je zult je ook meer ontspannen voelen na het voltooien van een geweldige taak, waardoor je je dag met minder stress kunt voortzetten. Dit kan je een productievere persoon maken.

Je kunt naar de lijst gaan die je gisteravond hebt gedaan. Wat waren de drie tot vijf dingen die je per se moest doen? Begin met een van hen.

Stel dat u bijvoorbeeld nerveus bent over het beantwoorden van de e-mail van een belangrijke klant. In plaats van het uit te stellen en je er zorgen over te maken, doe je het `s ochtends als eerste.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 10

Rust en beloon jezelf overdag. Een deel van productief zijn is soms een beetje ontspannen. Als je geen pauze neemt, ben je voor het einde van de dag op. Meet uw tijd terwijl u werkt en neem elke 15 tot 30 minuten een korte pauze.

Je kunt jezelf ook belonen. Je kunt harder werken als je weet dat je aan het einde van een bepaalde taak een beloning zult ontvangen. Je kunt jezelf bijvoorbeeld toestaan een toetje te eten na het beëindigen van een repetitie. U kunt uzelf een pauze van 5 minuten gunnen om uw sociale netwerken te controleren nadat u klaar bent met het plannen van een presentatie.

Deel 3

Verhoog de productiviteit thuis

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 11

Denk na over je dag. Aan het einde van de dag, als je thuiskomt, neem even de tijd om na te denken. Ga niet meteen door met een nieuwe taak van de dag, omdat u zich hierdoor gestrest en uitgeput kunt voelen. In plaats daarvan, ga zitten en evalueer uw dag.

Denk aan alles wat je hebt bereikt. Sta jezelf toe om trots te zijn. Feliciteer jezelf voor alles wat je goed hebt gedaan gedurende de dag. Denk bijvoorbeeld aan iets als "Ik ben heel blij dat ik op de vergadering van vandaag heb gesproken."
Vergeef jezelf dan voor alles wat je verkeerd hebt gedaan. Bedenk dat iedereen fouten maakt en aanvaardt het feit dat onvolkomenheden en fouten een normaal onderdeel van het leven zijn. Denken bijvoorbeeld: "Ik weet dat er een typfout zit in die notitie die ik heb verzonden, maar iedereen maakt fouten."

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 12

Maak je kleren klaar voor de volgende dag. Het is een goed idee om de avond ervoor de kleding in te schrijven die u gaat gebruiken om de volgende dag naar uw werk of naar school te gaan. Plaats het in de buurt van je bed, zodat je je tijd niet verspilt aan het vechten om te vinden wat je moet dragen.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 13

Verplaats een beetje met het schoonmaken. Door elke dag een beetje te poetsen, zult u zich thuis productiever voelen. Vergeet niet dat een schone omgeving bijdraagt aan een productieve mentaliteit. Daarnaast bespaart regelmatig schoonmaken u tijd. Als u elke dag een beetje poetst, hoeft u het hele weekend geen uren te spenderen aan het schoonmaken.

Als er een taak is die tijd kost, begin ermee. Als je eenmaal voelt dat je niet in de weg zit, kun je mentale ruimte vrijmaken om voor andere taken te zorgen.

Je kunt de klusjes scheiden om ze op verschillende dagen van de week te doen. U kunt bijvoorbeeld kleding wassen op maandag, afwassen op dinsdagen, rekeningen betalen op woensdag, enzovoort.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 14

Neem deel aan activiteiten die u helpen ontspannen. Je kunt niet altijd dingen doen. Het is belangrijk om elke avond enige tijd te nemen om jezelf een pauze te geven. Voordat u naar bed gaat, moet u iets doen waardoor u zich gezond en veilig voelt. Kies een activiteit zoals een boek lezen, een warm bad nemen of een beetje televisie kijken. Dit kan u helpen meer ontspannen te voelen, waardoor de uitputting wordt voorkomen die uw productiviteit kan verminderen.

Titel afbeelding Have a Productive Day Step 15

Maak een takenlijst voor de volgende dag voordat je naar bed gaat. Maak opnieuw een lijst met openstaande taken. U kunt de productiviteitscyclus de volgende dag bijhouden. Vergeet niet om tussen de 3 tot 5 taken op te schrijven die je absoluut de volgende dag moet doen.

tips

U kunt eerst de urgente taken afmaken door uw dag voorrang te geven. Dit zal u toelaten om te gaan met die noodsituaties die onvermijdelijk zullen verschijnen zonder volledig voorbij te gaan aan wat u hebt geprogrammeerd.
Zorg dat je flexibel bent over je plannen. De plannen veranderen en soms is dat goed.

Delen op sociale netwerken:

Verwant