Hoe alle taken te verwijderen, behalve de absoluut essentiële taken

Overweeg wat essentieel is. Hoe kun je weten wat essentieel is? Je hoofddoel en de complementaire. Je moet je concentreren op één doel per keer, maar het is prima als je 2 of 3 wilt doen, wees niet 10 of zoiets. Die doelen zouden je belangrijkste projecten moeten zijn. Elke andere doelstelling is essentieel als het gaat helpen om dat hoofddoel te bereiken en niet essentieel is als je er geen relatie mee hebt.

Vereenvoudig de informatiebronnen. Verwijder de meeste RSS-feeds, verminder het aantal e-mails dat u beantwoordt en overweeg geen kranten te lezen of televisie te kijken als het geen dvd is. Vereenvoudig de verbindingen van uw leven en u kunt uw output verminderen.

Controleer wekelijks. Je lijst met dingen om te doen neemt in de loop van de week toe. Neem een ​​paar minuten per week om wat te elimineren en te elimineren. Je hebt geen grote lijst nodig om productief te zijn, doe gewoon de dingen die er toe doen.

Identificeer de "grote rotsen". Bepaal tijdens de wekelijkse beoordeling de belangrijkste taken die u de volgende week zou willen uitvoeren. Dat zijn jouw grote stenen. Zet ze nu op uw agenda, als eerste punt van de dag, op verschillende dagen van de volgende week. Maak die dingen het belangrijkste van elke dag en doe ze als eerste, laat ze niet blijven tot het einde van de dag.

Selecteer het resultaat met de hoogste waarde. Beschouw het geval van twee schrijvers van krantenartikelen. De ene is erg druk en schrijft een dozijn artikelen per week. Alle zijn fatsoenlijke items, maar hun aard is routine. De tweede schrijver schrijft een artikel per week, maar het komt eruit als de cover van de krant. Hij praat overal over dat artikel en plaatst het op blogs op internet, geeft de schrijver een prijs van journalisten en wordt een belangrijk persoon in het gebied. Dankzij dit artikel krijg je een betere baan en een aanbod om een ​​boek te schrijven. Hoewel dit voorbeeld een beetje extreem is, illustreert het het feit dat sommige taken betere resultaten op de lange termijn opleveren en anderen houden u gewoon bezig en doen er helemaal niets toe. De eerste schrijver had de hele week thuis kunnen blijven slapen en zijn wereld zou niet veel veranderd zijn (behalve dat ze hem die week niet zouden betalen). Concentreer u op die hoofdtaken die u belangrijk zullen maken, die een inkomen op lange termijn zullen genereren, dat u tevreden en gelukkig zal maken. Dat zijn jouw grote stenen. Verwijder de rest.

Concentreer je op de "drie TMI". Dit is uw dagelijkse planningssysteem: schrijf uw drie belangrijkste taken (TMI) op een vel papier of in een kleine notebook. Dat is het. Markeer ze als u klaar bent. Richt je hele dag, indien mogelijk, op die drie taken, of tenminste de hele ochtend. Uw TMI zijn eigenlijk de grote rotsen die u voor de week hebt gepland en elke andere TMI die u voor die dag moet doen.