Hoe productiever te zijn

Het is ons allen overkomen: er zijn veel dingen te doen, maar we zijn afgeleid, onbeslist, stellen dingen uit en kunnen uiteindelijk geen enkele taak afronden. Ben je het beu om tijd te verspillen? Als dat zo is, dan is het tijd om productief te zijn!

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Methode 4
Tips

stappen

Methode 1

Wees georganiseerd

Maak een lijst met dingen om te doen. Noteer alles wat u wilt bereiken in de dag of week of houd een bijgewerkte lijst bij van taken die u moet uitvoeren. De lijst met dingen om te doen zijn bewezen productiviteitstools, maar ze werken alleen als ze correct worden gebruikt.

Wees zo specifiek, specifiek en redelijk mogelijk, schrijf bijvoorbeeld niet: "maak het huis schoon", maar "organiseer de ruimte", "stofzuig het tapijt" of "haal de vuilnis naar buiten". Kleine en meer discrete taken zijn beter.
Laat u niet intimideren of afleiden door uw lijst met dingen om te doen. Als je veel tijd besteedt aan het bedenken van dingen die je op je lijst wilt schrijven, kan het zo erg zijn dat je geen lijst gebruikt. Probeer in één poging je complete lijst met dingen te doen en voeg niet meer dingen toe gedurende de dag (tenzij je het moet doen).

Maak een plan Zoek uit welke dingen u op uw lijst redelijkerwijs kunt doen en bepaal in welke volgorde u ze gaat doen. Als je kunt, maak dan een planning voor de dag die bevat wanneer je aan elke taak zult werken en wanneer je stopt met eten of rusten.

Houd er rekening mee dat taken vaak meer of minder tijd kosten dan verwacht. Straf jezelf daar niet voor en laat het hele plan niet uit de hand lopen. Als iets niet volgens plan verloopt, doe dan je best om het schema aan te passen en door te gaan met je werk.

Classificeer en wijs prioriteiten toe. Heb je zoveel openstaande taken dat je ze niet allemaal op tijd kunt voltooien? Bepaal welke het belangrijkst zijn en maak ze af. U droomt ervan om uw belastingen te berekenen en de hond te wassen, maar een van die twee taken zal moeten wachten. Proberen om veel dingen tegelijkertijd te doen, is de snelste manier om overweldigd en onproductief te eindigen.

Als er taken zijn die u van plan bent te voltooien maar nog nooit hebt gedaan, laat ze dan niet voor altijd onvolledig blijven. Breng jezelf een deadline of kies een dag om het te doen, of bepaal anders of het wel goed komt als je het niet doet.

Stel doelen. Of je nu aan het poetsen bent, studeert of werkt, stel uitdagende maar redelijke doelen aan het bedrag dat je op een dag kunt schrijven, lezen of aan het werk kunt. Geef niet op totdat je dat bedrag hebt voltooid. Laat je doelen je niet intimideren en probeer positief te zijn over hen. Houd in gedachten dat je ze kunt vervullen als je je concentreert.

Overweeg de mogelijkheid om een systeem van beloningen of straffen te creëren met betrekking tot uw doelen. Beloof jezelf een geschenk te geven als je je doelen bereikt. Je kunt ook een ongewenst gevolg bedreigen, zoals geld doneren aan een zaak waar je het niet mee eens bent. Dit systeem zal effectiever zijn als u de controle over de beloningen en straffen delegeert aan een vriend die u niet toestaat om vals te spelen in uw overeenkomsten.

Wees je bewust van je effectiviteit. Blijf niet hangen in de gedachte hoe onproductief (of productief) je bent in het moment, maar reflecteer in de toekomst hoe geconcentreerd je was, hoe goed je het plan volgde en hoe succesvol je programmering was. Observeer onverwachte problemen of onderbrekingen in uw workflow en denk na over wat u kunt doen om de volgende keer te verbeteren.

Overweeg de mogelijkheid om een dagboek bij te houden om aan het einde van elke dag vast te leggen wat werkte en niet.

Houd uw gereedschap en materialen georganiseerd. Niets zal u meer vertragen dan niet weten waar u een bestand of een belangrijk object moet vinden, of uw e-mails moeten doorzoeken om de datum van een afspraak te onthouden. Maak robuuste systemen om informatie te archiveren, hulpmiddelen op te slaan en uw afspraken vast te leggen.

Methode 2

concentreren

Elimineer afleidingen. We leven in een wereld met oneindige mogelijkheden voor stimulatie en afleiding. Televisie, chatrooms en webpagina`s, om nog maar te zwijgen van vrienden, familie en huisdieren, kunnen het heel gemakkelijk maken om een minuut te besteden aan het ene en het andere moment aan het andere om uiteindelijk te ontdekken dat het de hele dag verloren was. Laat het je niet overkomen! Richt je geest op het doel door zoveel mogelijk afleidingen en afleidingsmogelijkheden te elimineren.

Sluit uw e-mail en sociale netwerksites. Schakel meldingen uit die uw werk kunnen onderbreken. Als je het moet doen, wacht dan een paar minuten per dag om je e-mail en belangrijke updates van de gebeurtenissen te bekijken, maar als je die meldingen de hele dag door controleert, is het zeker dat je je productiviteit verlaagt.
Gebruik de extensies van internetbrowsers om de recreatieve sites te blokkeren. Het internet staat vol met interessante foto`s, bewegende beelden, video`s en artikelen die je alle tijd zullen kosten als je het niet weet. Installeer een browserextensie als StayFocusd, LeechBlock of kinderjuffrouw, dat zal uw tijd op vrijetijdswebsites beperken of voorkomen dat u ze op bepaalde tijden van de dag bezoekt. Doe wat je kunt om de verleiding weg te houden om het nieuws te controleren, blader door je favoriete blogs of bekijk video`s van katten.
Schakel uw mobiele telefoon uit Neem geen telefoontjes aan, controleer geen sms-berichten - niets. Houd uw mobiele telefoon niet in de buurt. Als het belangrijk is, laat degene die belt een bericht achter. Als u zich zorgen maakt over noodsituaties, moet u één minuut per uur reserveren om uw telefoon te controleren.
Vraag je vrienden en familie om je niet te onderbreken. Als huisdieren een probleem vormen, moet u ze uit de buurt van de kamer houden.
Gebruik achtergrondgeluiden om vervelende geluiden en afleidingen te blokkeren. Constante achtergrondgeluiden, zoals wit, roze of bruin, maar ook geluiden als regen of rivier kunnen u helpen geconcentreerd te blijven en uw productiviteit te verhogen. Gebruik tools zoals Noisli.
Schakel de televisie of radio uit. Afhankelijk van jou en de aard van je taak, zal een beetje achtergrondgeluid prima zijn (vooral muziek zonder songteksten). Maar gewoonlijk zal elk communicatiemiddel dat aan blijft staan uw productiviteit verlagen als de taak concentratie vereist.

Het pakt één ding tegelijk op. Het is een veel voorkomende fout om te geloven dat als je meerdere dingen tegelijkertijd doet, je productiever kunt worden. De waarheid is dat we maar één ding tegelijk kunnen doen, en wanneer we verschillende in werkelijkheid proberen te maken, wisselen we alleen af tussen verschillende projecten. Telkens wanneer u wisselt, verliest u tijd en concentratie. Om echt productief te zijn, kiest u een taak en werkt u eraan om hem te voltooien en gaat u verder met de volgende activiteit.

Houd uw huis of werkruimte opgeruimd. Ja, schoonmaken kost altijd veel tijd en moeite, maar een grote puinhoop kan je afleiden en je kunt uiteindelijk meer productiviteit verliezen dan je hebt bespaard. Houd uw bureau, huis of werkruimte schoon en georganiseerd, met een minimum aan losse voorwerpen die uw aandacht trekken.

Methode 3

Wees voorzichtig

Ga vroeg naar bed om voldoende slaap te krijgen. Moe zijn of niet genoeg slaap krijgen, zal je meer afgeleid en minder productief maken.

Stel uw alarm in en sta op zodra het wordt geactiveerd. Druk niet op de knop om het alarm steeds opnieuw uit te stellen, anders zult u meer gaan slapen. Als je te veel slaapt, zelfs voor een paar minuten, kun je je programmering verpesten en de hele dag ongesteld zijn.

Eet gezond voedsel Misschien merk je het in eerste instantie niet, maar als je jezelf niet goed voedt, word je al snel meer afgeleid, gestrest en in de war. U zult fouten maken en u zult uw werk opnieuw moeten doen. Zorg ervoor dat u de hele dag door tijd vrijmaakt voor volledige en gezonde maaltijden.

Vermijd zware maaltijden, omdat ze langzamer gaan werken en ervoor zorgen dat je een dutje wilt doen. Het proces van spijsvertering besteedt energie, en het verwerken van grote hoeveelheden vet voedsel zal je energie en concentratie uitputten.

Neem pauzes. Werk niet tot uitputting en dwing jezelf niet naar de monitor te kijken totdat je een zombie bent geworden. Ongeveer om de 15 minuten duurt het 30 seconden om even uit te rekken en je ogen een beetje te laten rusten. Elke 2 uur duurt het 5 of 10 minuten om wat beweging te maken, een hapje te eten en je vastberadenheid aan te vullen.

Methode 4

Analyseer uw prestaties en verbetering

Gebruik de hulpmiddelen voor prestatiemeting en evalueer uzelf elke week.

Identificeer tekortkomingen en afleidingen.

Maak doelen en controleer je prestaties elke week opnieuw.

Ontvang feedback van uw leeftijdsgenoten en senioren om te valideren dat uw verbetering in uw werkstijl duidelijk is.

Houd je enthousiasme en prestaties.

tips

Prioriteiten toewijzen. Als de ene taak belangrijker is dan de andere, voltooi dan eerst de belangrijke taak! Het is ook handig om gecompliceerde taken eerst te voltooien voordat ze gemakkelijk zijn.
Als je veel te doen hebt, leg dan een dag vrij waarop je niets te doen hebt en maak er een productieve dag van!
Laat je niet overweldigen door de hoeveelheid werk die moet worden gedaan. Neem korte pauzes om te kalmeren en grote taken op te splitsen in kleinere als u vindt dat dit nodig is. Sta vroeg op, neem een goed ontbijt en ontspan.

Meer weergeven ... (1)

Delen op sociale netwerken:

Verwant