Hoe maak je een persmap

Heb je je ooit aangeboden om reclame te maken voor een club of organisatie? De volgende tips helpen bijna iedereen om bekendheid te krijgen voor uw organisatie.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Koop de materialen die nodig zijn om de kit te monteren:

Een map

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 1Bullet1

Lege labels

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 1Bullet2

Desktop benodigdheden

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 1Bullet3

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 2

Noteer op een apart vel papier de belangrijkste doelstellingen. Zorg ervoor dat je deze opneemt "vijf vragen" in het persbericht: wie, wat, wanneer, waar en waarom.

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 3

Zodra u duidelijke doelstellingen hebt, schrijft u een eerste versie van het persbericht. Probeer de verklaring kort te maken, omdat redacteuren en verslaggevers werken met zeer korte deadlines.

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 4

Bewerk het persbericht.

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 5

Noteer het volgende in de linkerbovenhoek van de definitieve kopie:

Contact: vul de naam van de contactpersoon in

Telefoonnummer: bijvoorbeeld: 555.555.555

Datum van publicatie: schrijf het woord "Direct" of neem het document in beslag door een latere publicatiedatum te schrijven. Laat een dubbele spatie over en begin met het schrijven van je persbericht. Typ aan het einde, in het midden van de pagina, ### of 40 om het einde van de release te markeren.

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 6

Als je tijd hebt, laat het persbericht dan aan de kant voor een laatste editie.

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 7

Neem foto`s, indien van toepassing, en plaats ze in de map. Hiervoor is het handig om een map met twee vakken te gebruiken, omdat u het persbericht aan de ene kant en de foto aan de andere kant kunt plaatsen. Als u het formaat kent dat door het medium wordt gebruikt, kunt u ook een schijf met alle informatie opnemen. De schijf kan het persbericht en de foto bevatten, als u dat wenst. Wanneer u klaar bent, voegt u een hard copy, zowel de verklaring als de foto, samen met de schijf.

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 8

Schrijf de naam van uw organisatie op het etiket. Plaats het label bovenaan de map.

Voeg het laatste persbericht bij.

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 8Bullet1

Mail het complete pakket, of lever het direct in.

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 8Bullet2

Titel afbeelding Create a Media Kit Step 9

Hieronder vindt u de schets van een persberichtmodel:

Zorg ervoor dat u de ### centreert

Het drie ### (nummersymbool) geeft het einde van het persbericht aan.

WikiHow plant een thee op 2 januari

Contact: Juana Pérez
Datum van publicatie: 1 januari 2005

Oprichter Juana Pérez kondigde vrijdag aan dat Wikihow de toonaangevende data-zoekmachine op het web is. Hij merkte op dat zijn organisatie vorig jaar werd opgericht om andere mensen te helpen informatie op internet te vinden. Uw groep is er trots op dat de gemeenschap kennis kan delen via haar datingsite.

Om hulde te brengen aan de mensen die deelnamen aan dit webschrijfproject, kondigde Smith aan dat zijn bedrijf op 2 januari 2005 om 14 uur een thee zal aanbieden op Apple Drive No. 22. Het evenement Het is gratis en alle aanwezigen zijn welkom. Bel voor meer informatie 555.555.555.

###

tips

Ontdek het en noteer op een afzonderlijk blad de namen van uw contacten in de media.
Probeer een aangepast perspakket te verzenden naar de editor of de juiste reporter via de lijst met contactpersonen.
Stuur indien mogelijk kopieën van het pakket met het persbericht per e-mail, fax en post.
Houd het persbericht kort.
Stuur persberichten twee weken van tevoren. Indien nodig kunt u een korte follow-up sturen.
Volg het boek in mediastijl, als je het weet. De meeste, maar niet alle kranten gebruiken het stijlhandboek van de Associated Press (AP).

Delen op sociale netwerken:

Verwant