Hoe een persbericht in Associated Press-stijl te schrijven

Wil je persbureaus krijgen die je speciale evenement behandelen? Ontdek hoe je je aandacht snel kunt krijgen en de gewenste publiciteit krijgt.

Inhoud

Stappen

Schrijf uw eigen persbericht

stappen

Schrijf uw eigen persbericht

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 1

Geef de belangrijkste details van een evenement (wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe) en begin met schrijven. Journalisten raken niet van streek als het persbericht niet perfect is in termen van schrijven, maar ze doen het als er een gebrek aan belangrijke informatie is.

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 2

Vat de verklaring in de eerste alinea samen. In de commerciële journalistiek staat de eerste alinea bekend als de `ingang van de notitie`, soms als de `kop`. Deze zinnen bepalen of uw publicatie zinkt of drijft.

bijvoorbeeld:

De Coronado International Historic Parade, die de Latijns-Amerikaanse en hindoeïstische cultuur van het zuidwesten vertegenwoordigt, zal op zondag 20 april gratis worden gepresenteerd aan het publiek van 10:30 uur tot 17:30 uur in het National Memorial in Arizona.

Dit is iets heel routinematigs om te volgen, maar merk op dat het alle belangrijke vragen beantwoordt: wat? Waarom? Wie? Wanneer? Waar? Het toont ook een andere basisregel in de volgorde van het vermelden van tijd en plaats die HFL wordt genoemd: tijd, datum en plaats.

Tijd: 10:30 uur tot 17:30 uur

Datum: zondag 20 april

Plaats: Coronado National Memorial in Alcatraz, Arizona

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 3

Schrijf de rest van uw persbericht in logische volgorde. Gebruik eenvoudige zinnen en korte paragrafen.

bijvoorbeeld:

Het Coronado National Memorial is gesloten voor reparaties gedurende twee weken en zal op zondag worden heropend voor publiek door de National Park Service, zei unitmanager Colleen Collins.

Veerdienst begint om 9 uur. m. dagelijks en reserveringen kosten $ 4,50 per persoon, Collins toegevoegd.

De verklaring heeft twee doelen: Alcatraz Island wordt opnieuw geopend en er kunnen al reserveringen worden gemaakt, wat teveel is voor een zin. Schrijf het in twee zinnen, de communiqués hebben korte paragrafen.

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 4

Raadpleeg de editor. Wanneer u wilt dat de media naar uw evenement gaan en vervolgens een geschiedenis ervan schrijven, stuurt u ze naar de redacteur. Gebruik het juiste formaat voor counseling en zorg ervoor dat u de belangrijkste vragen van de berichtgeving in de media beantwoordt.

bijvoorbeeld:

Aanbeveling van de redactie: Minister van Binnenlandse Zaken onthult Coronado`s historische internationale parade - kleurrijk feest met muzikale presentaties, dans en acteren.

Tijd: 11.00 uur, zondag 20 april (Festival van 10.00 uur tot 17.00 uur)

Plaats: Coronado National Memorial, Hereford, Arizona

Wie: minister van Binnenlandse Zaken Arnold Andrews en de directeur van de National Park Service, Francis Drake, de adviseurs van de redacteur kunnen nuttig zijn aan het einde van een persbericht.

Als u een voorbeeld van het persbericht (en zou moeten) hebben, voeg dan een kopie toe aan de adviseur. Advies is met name waardevol bij het aanvragen van televisiedekking.

Het bevat een korte beschrijving van wat er zal gebeuren, inclusief wat er zal zijn om te fotograferen.

Stuur persberichten en aanbevelingen van de redacteur in afzonderlijke enveloppen, omdat de mediabestandsystemen meestal vrij primitief zijn. Als u beide in dezelfde envelop verzendt, worden de kennisgeving van de uitgever en uw persbericht in de map "then" geplaatst. De redacteur maakt meestal geen kopie van iemand om uw evenement van te voren af te dekken.

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 5

Gebruik advertentievooruitgangen. Deze moeten van de hoofdtekst van de publicatie worden gescheiden en duidelijk worden geëtiketteerd. Ze worden gebruikt om aanvullend materiaal aan te bieden, gerelateerd aan de kwestie van publicatie.

Bijvoorbeeld: foto`s, kopieën van rapporten en recensie-exemplaren van nieuwe publicaties kunnen via deze adviesbureaus aan de media worden aangeboden. Ze moeten altijd duidelijke instructies bevatten over hoe de ontvanger de aangeboden artikelen kan verkrijgen.

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 6

Voer kwaliteitscontrole uit voordat u het persbericht publiceert. De eerste regel om te voorkomen dat uw werk in de prullenbak terechtkomt, is niet om afval te verzenden. Dat is waarom het de moeite waard is om de tijd te nemen om goed werk af te leveren. Verspreid uw publicaties als een eenvoudige tekst, probeer niet te imponeren met het formaat en schrijf niet alles in hoofdletters. Het zijn onnodige dingen die iemand anders zal moeten regelen om uw publicatie in een nuttig formaat te plaatsen, en hoe langer het duurt om uw publicatie nuttig te maken, hoe kleiner de kans dat deze wordt gebruikt.

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 7

Schrijf uw persbericht in de derde persoon en schrijf het als een echt nieuwsartikel. Het kost minder tijd om uw publicatie om te zetten in een nieuwsartikel en het zal waarschijnlijk eerder in de media worden gebruikt. Het derde voorbeeld van het persbericht hierboven is helemaal fout.

"We zijn verheugd aan te kondigen dat de Fit Fashion Show een grote stap vooruit heeft gezet en we zullen ons jaarlijkse evenement op 2 september 2013 doorgeven aan de Pier 16 in San Francisco." Klinkt dit als het begin van een echt nieuwsartikel? Natuurlijk niet. Een krant kan "ons" of "onze" niet ergens anders plaatsen dan in de opiniegroep. Dit voorbeeldbericht moet worden gewijzigd in `De jaarlijkse Fit Fashion Show zal op 2 september plaatsvinden in Pier 16 van San Francisco.`

"Na twee fantastische seizoenen van ongekend succes aan de Pitchford University, hebben we besloten om gebruik te maken van de nieuwe mogelijkheden." Wie zijn "wij"? Wie spreekt er? Welke stem is het? Dit voorbeeldbericht is een ramp.

Merk op dat ondanks het gebruik van "wij" en "onze", de naam van de organisatie achter de Fit Fashion Show is nooit echt gezegd. Dus zelfs als een persoon in de media deze verklaring zou gebruiken, moet u contact opnemen met degene die verspreid is zinvol. Deze persoon moet de dealer fundamentele vragen stellen als "Wie ben jij?" Ik had moeten worden beantwoord vanaf het begin. Deze tentoonstelling geeft onnodig voor mensen van de media werken, en in plaats van het gaan door al deze problemen alleen maar om te proberen om zin van deze pers incompetent pers te maken, is de kans groter om gewoon weg te gooien en te gebruiken die bevoegd is .

Verlies de ontvangers niet uit zoveel rollen. Gebruik de releases alleen als u iets heeft dat de moeite waard is om de editor`s tijd te nemen. Een redacteur die te weinig communicatie ontvangt met zeer weinig informatieve waarde, leert al snel alles te negeren dat afkomstig is van dezelfde bron.

Nieuwsorganisaties proberen een publiek te vermaken, als je communicatie helpt om het te doen, zullen ze het gebruiken. Als dit niet het geval is, gooit u deze zelf weg.

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 8

Verspreid de persberichten. Vestig en cultiveer een relatie met de "poortwachters" van belangrijke nieuwsorganisaties.

Maak een afspraak om hen professioneel te ontmoeten en presenteer uw persbericht. Vertel ze alle belangrijke informatiepunten die u hen zou willen laten zien. Respecteer drukke professionals.

Nadat u het eerste contact hebt gelegd, kunt u hen persberichten sturen terwijl ze zich ontwikkelen. Ongeacht of u besluit ze per post of e-mail te verzenden, de verklaring moet eenvoudig zijn. Afbeeldingen en bijlagen die vertragingen of onderbrekingen kunnen veroorzaken, zullen niet helpen.

Probeer geen verzendkosten te vermijden door meer dan één overzicht in dezelfde envelop te plaatsen. Aangezien het waarschijnlijk is dat verschillende verhalen worden toegewezen aan verschillende reporters, kan dit ertoe leiden dat sommige beweringen worden genegeerd.

Als u e-mail gebruikt, is hetzelfde principe van toepassing: verzend de communicatie afzonderlijk.

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 9

Gebruik de titels. Eer aan wie u uw persbericht stuurt. Over het algemeen worden de volgende titels gebruikt om uw communicatie te verzenden, tenzij u weet van een bepaalde organisatie die verschillende titels gebruikt:

Daily newspaper: City editor

Seminariekrant: redacteur

Kopers: redacteur

Tijdschriften: Editor

Radiozenders: nieuwsafdeling

Televisiezenders: nieuwsregisseur

Bijna alle staten hebben een paar kranten die in de meeste delen van de staat circuleren en hebben kleine kantoren buiten hun hoofdkantoor in de stad. Als dit kantoor in de buurt is, plaats het dan op de verzendlijst. Leid de verklaring naar het "hoofd van het kantoor" (zelfs als dit het kantoor van slechts één persoon is).

Titel afbeelding Write an Associated Press Style Press Release Step 10

Meet de tijd van uw zendingen. Overweeg naar wie je het verzendt en hoeveel tijd het kost. De meeste afdelingen met verschillende secties zoals reizen en tijdschriften hebben deadlines lang voordat de artikelen worden afgedrukt. Ze moeten de communicatie vooraf hebben. De weekbladen hebben de communiqués nodig vlak voor, niet na, hun wekelijkse termijn. Dagelijkse media verminderden gewoonlijk personeel in het weekend.

Delen op sociale netwerken:

Verwant