Hoe een persbericht te schrijven

Een persbericht is een schriftelijke verklaring voor de media. U kunt ander nieuws aankondigen, zoals geplande evenementen, personeelspromoties, prijzen, nieuwe producten en diensten, zakelijke prestaties, enz. Het kan ook worden gebruikt om een omslagverhaal te maken. Journalisten houden meestal rekening met een verhaal als ze voor het eerst een persbericht ontvangen. Het is een fundamenteel hulpmiddel in journalistiek werk, dat iedereen die het geschikte formaat wil gebruiken kan gebruiken. We zullen je leren hoe het te doen.

Inhoud

Stappen

Methode 1laat het opvallen
Methode 2het formaat perfectioneren

Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1
Laat het opvallen

Titel afbeelding Write a Press Release Step 1

Schrijf een originele kop. Het moet kort, duidelijk en direct zijn: een ultrakorte versie van het centrale thema van het persbericht. Veel journalisten raden aan de titel aan het einde te schrijven, nadat de rest van de communicatie is geschreven. Als je die regel volgt, blijf dan schrijven en schrijf de titel als je klaar bent met de rest. De titel is bekend dat wat de lezer trekt en is erg belangrijk voor de hele verklaring.

WikiHow wordt erkend als de meest betrouwbare informatiebron. Zie je hoe het werkt? Nu wil je meer weten! De titels van de communiqués moeten een "attentiesensor" om journalisten aan te trekken, net zoals krantenkoppen ontworpen zijn om lezers aan te trekken. Het kan de laatste prestatie van een organisatie, een recente gebeurtenis van interesse, een nieuw product of een nieuwe dienst beschrijven.
Titels vetgedrukt geschreven!. Een vetgedrukte titel gebruikt meestal een lettertype dat groter is dan de rest van de hoofdtekst. Conventionele persberichten gebruiken het heden en sluiten uit "een" en "de", net als de werkwoordsvormen "zijn" in bepaalde contexten.
De eerste letter in hoofdletters. Zoals in alle eigennamen. De meeste woorden in titels verschijnen in kleine letters, maar gebruiken een lettertype met "kleine hoofdletters" en gestileerd kunnen je een aantrekkelijker en grafischer uiterlijk geven. Maak geen onderscheid in elk woord.
Pak de belangrijke sleutelwoorden uit. De eenvoudigste methode om de titel van een persbericht te creëren is om de belangrijkste zoekwoorden eruit te halen. Probeer met deze zoekwoorden een logische en aantrekkelijke uitspraak te doen. Als na de titel een samenvatting wordt toegevoegd, gelden dezelfde regels. Het gebruik van sleutelwoorden aan het begin geeft meer zichtbaarheid in zoekmachines, en het zal gemakkelijker zijn voor journalisten en lezers om een idee te krijgen van de inhoud van het persbericht. Bekijk de acties van deze eerste stap en zie hoe elk ervan de titel kan zijn van een persbericht.

Titel afbeelding Write a Press Release Step 2

Schrijf het tekstgedeelte op. Het persbericht moet worden geschreven zoals u het wilt laten verschijnen als nieuws. En onthoud: de meeste journalisten hebben het erg druk en hebben geen tijd om naar de grote aankondiging van uw bedrijf te zoeken, dus het meeste dat u in uw persbericht schrijft, is wat journalisten gebruiken voor uw artikel over uw bedrijf. geweldige gebeurtenis Wat je ook wilt dat ze zeggen, dit is waar je het zou moeten zeggen.

Begin met de datum en stad waarin het persbericht is gemaakt. De stad kan worden weggelaten als het verwarrend is (bijvoorbeeld als de verklaring in New York wordt geschreven over de gebeurtenissen van een divisie van een bedrijf uit Chicago).

Het begin of de eerste zin moet de lezer vangen en kort en bondig zeggen wat er gebeurt. Bijvoorbeeld, als de titel is "Capren Publishings lanceert een nieuwe roman over de Tweede Wereldoorlog", de eerste zin zou zoiets moeten zijn "Capren Publishings, Ltd., publiceerde vandaag zijn eerste roman over de Tweede Wereldoorlog door de veelgeprezen schrijver Arcy Kay". Vergroot de titel genoeg om meer details te geven en betreed de lezer in het verhaal. De volgende of volgende twee zinnen zouden de eerste moeten ontwikkelen.

De inhoud van de tekst van het persbericht moet compact zijn. Vermijd het gebruik van zeer lange zinnen en alinea`s. Ook de herhaling en overmatig gebruik van sierlijke taal en jargon. Streef naar eenvoud en verspil geen woorden.

De eerste paragraaf (twee tot drie zinnen) zou het persbericht moeten samenvatten, en de aanvullende inhoud zal het uitwerken. In een haastige wereld zouden noch journalisten noch lezers het volledige persbericht lezen als het begin van het artikel geen belangstelling wekte.

Gebruik de echte feiten. Evenementen, producten, diensten, mensen, doelstellingen, prestaties, plannen, projecten. Probeer het beste uit de concrete feiten te halen. Dit zijn "nieuws". Een eenvoudige methode om een effectief persbericht te schrijven is om een lijst te maken met de volgende verduidelijkingen: wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe.

Titel afbeelding Write a Press Release Step 3

Communiceer duidelijk deze verduidelijkingen. Wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe moeten ze de lezer alles vertellen wat ze moeten weten. Overweeg de checklist met de hierboven beschreven punten, aan de hand van het voorbeeld om ons persbericht te genereren:

Met wie heb je te maken? Carpren Publishing.

Wat is het nieuws? Carpren Publishing lanceert een boek.

Wanneer gebeurt het? Ochtend.

Waar vindt de gebeurtenis plaats? Morgen in alle grote oppervlakken.

Waarom is het nieuws? Het boek is geschreven door de veelgeprezen auteur Arcy Kay.

Hoe is het ontwikkeld? Het belangrijkste evenement is de ondertekening van boeken in Chicago, gevolgd door een rondleiding door boekpresentaties in alle grote stedelijke gebieden.

Met de gedefinieerde basis vult u de lacunes in met informatie over mensen, producten, objecten, datums en andere zaken gerelateerd aan het nieuws.

Als uw bedrijf niet het hoofdonderwerp van het nieuws is, maar de bron van het persbericht, geeft u dit op in de hoofdtekst van de tekst.

Houd het kort en bondig. Als u een papieren versie verzendt, moet de tekst op dubbele tussenafstand worden geplaatst.

Hoe relevanter uw exemplaar van het persbericht, hoe groter de kans dat u door een journalist wordt geselecteerd om te worden gepubliceerd. Ontdek wat het betekent "voortreffelijk" voor een bepaalde markt en gebruikt deze kennis om de redacteur of verslaggever te vangen.

Titel afbeelding Write a Press Release Step 4

Maak het duidelijk, gedefinieerd en relevant voor uw publiek. De kans dat degene aan wie u uw persbericht stuurt, al dezelfde tientallen in uw postvak heeft staan wachten om te worden genegeerd. Als je wilt dat ik de jouwe kies, moet het goed zijn. Je moet niet alleen goed zijn, maar je moet ook zo dicht mogelijk bij zijn "klaar om te worden gepubliceerd".

Wanneer een redacteur je tekst leest, denk vanaf de eerste seconde, hoe lang het duurt om het af te drukken. Als uw werk vol fouten zit, geen inhoud heeft, of gewoon opnieuw moet worden gereactiveerd, verspilt het uw tijd niet. Zorg dus voor een goede grammatica, alle benodigdheden en iets om over te schrijven.

Waarom zouden deze mensen geïnteresseerd zijn in wat je te zeggen hebt? Als je het naar de juiste doelgroep stuurt, zal het duidelijk zijn. Zo niet, wel, waarom verspilt u uw tijd? Geef de juiste doelgroep een nieuws (nieuws, geen publiciteit) en je bent op de goede weg.

Het zal hen meer interesseren als je het morgenochtend opstuurt. Dit geeft ze tijd om je nieuws te passen met waar ze al aan werken. Wees attent

Titel afbeelding Write a Press Release Step 5

Doe mee Geef wat extra informatieve links die uw persbericht ondersteunen. Geeft het bedrijf dat u extra informatie op het internet verkoopt aan lezers hulp? Fantastisch. Voeg het toe.

Als je niet tevreden bent over wat je hebt, kijk dan een beetje om te zien wat al is gepubliceerd. Waarschijnlijk heeft iemand iets geschreven over een evenement zoals datgene waar je het over hebt. PR Web en PR Newswire zijn goede plaatsen om te beginnen.

Methode 2
Het formaat perfectioneren

Titel afbeelding Write a Press Release Step 6

Bereikt de basisstructuur. Oké, omdat je alles hebt wat je nodig hebt, waarom zet je het dan niet op papier? Voor beginners, verkort het. Hoeveel moet een pagina bezetten. Niemand besteedt zijn tijd aan het lezen van 5 paragrafen tenzij je IIIGM behandelt. Dit is wat je nodig hebt (sommige dingen zijn al genoemd):

OM ONMIDDELLIJK TE PUBLICEREN, moet je naar de bovenkant van de pagina gaan, in de linkermarge.

Als de lancering is vertraagd, zet "MET VERTRAGING TOT EN MET ..." en de datum waarop u wilt dat deze wordt gepubliceerd. Een release zonder een bepaalde datum wordt verondersteld voor onmiddellijke publicatie te zijn.

De titel, meestal vetgedrukt, moet daaronder gecentreerd zijn.

Als je wilt, zet dan een ondertitel cursief (kort de titel uit).

Eerste alinea: de belangrijkste informatie. Het kan een nieuwsitem zijn, beginnend met een datum of waar het nieuws vandaan komt.

Tweede (en waarschijnlijk derde) paragraaf: secundaire informatie. Het moet citaten en feiten bevatten.

Standaard informatie: meer over uw bedrijf Wie ben je echt? Wat zijn je prestaties? Wat is jouw missie?

Contactinformatie: meer over de schrijver (waarschijnlijk jij!). Als je iemands interesse trekt, willen ze meer weten!

Multimedia: tot op de dag van vandaag zou je altijd een Twitter-account bij de hand moeten hebben.

Titel afbeelding Write a Press Release Step 7

Schrijf een standaardtekst onder de hoofdtekst van uw verklaring. Dit betekent dat het tijd is om informatie over uw bedrijf op te nemen. Wanneer een journalist uw persbericht voor een verhaal kiest, moet hij of zij logischerwijs uw bedrijf in het artikel vermelden. Journalisten kunnen de bedrijfsinformatie van deze sectie verkrijgen.

De titel voor deze sectie zou moeten zijn "Over [COMPAÑÍA_XYZ]."

Gebruik na de titel een alinea of twee van elk 5 of 6 regels om uw bedrijf te beschrijven. De tekst moet uw bedrijf, het centrum van uw bedrijf en het bedrijfsbeleid beschrijven. Veel bedrijven hebben al brochures, presentaties, bedrijfsplannen, etc. geschreven door professionals. De inleidende tekst kan hier worden geplaatst.

Aan het einde van dit gedeelte zet je je webpagina. De link moet het exacte en volledige adres zijn zonder code, zodat zelfs als de pagina wordt afgedrukt, de link wordt afgedrukt zoals deze is. Bijvoorbeeld: http://ejemplo.com, geen klik hier om de webpagina te bezoeken.

Bedrijven die een aparte sociale pagina van hun website onderhouden, moeten hier hun adres vermelden. Een sociale pagina heeft meestal contactinformatie en perspakketten.

Titel afbeelding Write a Press Release Step 8

Voeg uw contactgegevens toe Als uw persbericht echt relevant is, zullen journalisten meer informatie willen of mensen interviewen die ermee te maken hebben. Als u vertrouwd bent met het idee om belangrijke mensen rechtstreeks door de media te laten contacteren, kunt u hun contactgegevens in het persbericht zelf vermelden. In het geval van een innovatie kunt u bijvoorbeeld de contactgegevens van uw engineer of ontwikkelingsteam opnemen voor de media.

Als dat niet het geval is, moet u de details van uw communicatieafdeling / PR opgeven in het gedeelte van "contact". Als u geen team hebt dat is toegewijd aan deze functie, moet u iemand benoemen die de link is tussen de media en uw personeel.

De contactgegevens moeten beperkt en specifiek zijn voor het huidige persbericht. De contactgegevens moeten zijn:

De officiële naam van het bedrijf.

De officiële naam van de communicatieafdeling en de contactpersoon.

Adres van het kantoor.

Telefoon- en faxnummers met de extensies van het land / de stad.

Mobiel telefoonnummer (optioneel).

Beschikbaarheidsschema.

E-mailadressen

Adressen van webpagina`s.

Titel afbeelding Write a Press Release Step 9

Voeg indien mogelijk een link naar een virtuele kopie van dezelfde release toe. Het is een goede gewoonte om een overzicht te houden van al uw persberichten die op uw eigen website worden gehost. Dit kan het gemakkelijker maken om een link aan te bieden, naast het bijhouden van een record met een historisch doel.

Titel afbeelding Write a Press Release Step 10

Wijs naar het einde van het persbericht met drie # -symbolen (pads). Zet ze gecentreerd direct onder de laatste regel van de verklaring. Het is een journalistieke praktijk. Het lijkt misschien dat je een sms-bericht stuurt, maar zo is het niet. Dit is hoe het is gedaan.

tips

Zoeken naar echte persberichten via het netwerk om de toon, taal, structuur en indeling van een persbericht te bekijken.
Maak elke lancering voor een specifiek kanaal of doelmedium en verzend het naar een specifieke verslaggever om het te dekken. Deze informatie is normaal gesproken te vinden in de kanalen van de webpagina. Het verzenden van hetzelfde persbericht naar meerdere kanalen en journalisten vanaf hetzelfde kanaal is een teken dat u het snelle spoor volgt in plaats van het naar een specifieke markt te leiden.
De tijd van het persbericht is erg belangrijk. Ze moeten relevant en actueel nieuws zijn, niet te oud en afstandelijk in de tijd.
Verstuur uw verklaring per e-mail en gebruik het formaat met mate. Grote lettertypen en verschillende kleuren verbeteren uw nieuws niet, ze leiden hen af. Plaats de verklaring in de body van de e-mailtekst en niet als een bijlage. Als u een bijlage moet gebruiken, maakt u er platte tekst of een bestand van "Rich Text Format". Word-documenten worden op de meeste kanalen geaccepteerd, maar als u de nieuwere versie (.docx) gebruikt, wordt een oudere versie (.doc) opgeslagen. Gebruik PDF-bestanden alleen als u perspakketten verzendt met veel afbeeldingen. Schrijf geen verklaring met het briefhoofd en scan het vervolgens en verzend het als een JPEG-afbeelding. Het is tijdverspilling voor jou en de redacteur. Schrijf de verklaring gewoon rechtstreeks in het e-mailbericht.
Vermijd het gebruik van jargon of gespecialiseerde technische termen. Als nauwkeurigheid het gebruik van een branchespecifieke term vereist, definieer deze dan.
Inclusief een "oproep om te handelen" in je verklaring. Dit is informatie over wat u wilt dat het publiek doet met de informatie die u aanbiedt. Wilt u bijvoorbeeld dat uw lezers een product kopen? Zo ja, voeg informatie toe over waar deze beschikbaar is. Wilt u dat lezers uw website bezoeken om deel te nemen aan een wedstrijd of meer te weten te komen over uw organisatie? Zo ja, voeg het adres van de website en een telefoonnummer toe.
Verspil geen tijd met het schrijven van de titel totdat de verklaring is afgelegd. Uitgevers schrijven titels in kranten en tijdschriften, maar het is prima om een aantrekkelijke titel aan te bieden of "opschrift" voor de verklaring. Deze titel is misschien je enige kans. Houd het beknopt en concreet. Het is een goed idee om het niet te schrijven voordat je het persbericht hebt voltooid. Je weet nog steeds niet precies wat jij, of degenen die je interviewt, zullen zeggen. Wanneer u de conceptversie van uw verklaring hebt voltooid, kunt u besluiten deze te herzien of niet. Dan, en alleen dan, denkt de kop.
Gebruik uw kop als "bedrijf" van uw e-mail Als u een aantrekkelijke en goede kop hebt geschreven, helpt dit uw boodschap opvallen in de inbox van de redacteur.
Het bevat de naam van het bedrijf in de kop, elke ondertitel en het tekstgedeelte van de eerste alinea voor een betere zichtbaarheid in zoekmachines en journalistieke professionals en andere lezers. Als u een papieren versie verzendt, kunt u het briefpapier van het bedrijf plaatsen.
Een uitnodiging voor een follow-up kan helpen om van uw persmededeling een volledig verhaal te maken.

waarschuwingen

De artikelen moeten zo gelukkig en positief mogelijk zijn. Vermijd uitdrukkingen zoals "na het aftreden van de vorige president" of "na een periode van inactiviteit". Een journalist kan besluiten om deze kwesties dan rapporteren over wat er in het persbericht en hoewel de omstandigheden waren volkomen onschadelijk, de president ontslag om gezondheidsredenen te onderzoeken, kan de resulterende kopie niet naar wens.
Neem altijd een afspraak op, beter als het gaat om de hoofdpersoon die betrokken is bij het onderwerp van het persbericht. De tekst hoeft niet exact maar aannemelijk te zijn. In ieder geval is het essentieel om te controleren of de aangehaalde persoon akkoord gaat om te worden gedagvaard. Met een afspraak kan een drukke journalist een heel artikel voorbereiden zonder het vervolggesprek te hoeven doen.
Neem de contactgegevens van anderen niet op zonder hun toestemming. Bovendien moeten ze beschikbaar zijn op redelijke tijden de dagen na de release.
Wanneer u een persbericht per e-mail verzendt, schrijft u niet het "bedrijf" als "Persbericht". Je zult jezelf verliezen tussen al het andere. Verkrijg de aandacht van de redacteur door uw kop te kiezen, bijvoorbeeld "Brand Co. krijgt een overheidscontract voor 30 miljard dollar".
Onthoud altijd dat veel teams van redacteurs overwerkt en weinig bemand zijn. Als je het hun gemakkelijker kunt maken, heb je meer kans om dekking te krijgen. Als u een persbericht schrijft dat in de buurt ligt van de manier waarop de uitgever het publiceert, ziet u de publicatie als een minder belangrijke editie. Maar als je het met advertenties vult, niet de juiste stijl gebruikt, enz., Zal de redacteur zeker alles wissen dat geen waarde heeft. Iedereen zegt dat ze de mensen bij de hand zijn. Verspil geen tijd van de redacteur. De plaats om een beschrijving te geven is in het informatiegedeelte van het bedrijf van de verklaring. Houd het nauwkeurig en op basis van feiten.

Delen op sociale netwerken:

Verwant