Hoe een persbericht versturen

Een persbericht bevat informatie die uw organisatie via de media met het publiek wil delen. Als je dat eenmaal hebt gedaan het schrijven van uw persbericht

Inhoud

Stappen

Methode 1vind plaatsen om een persbericht te verzenden
Methode 2het verzendingsproces

Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt
Distributie van persberichten

, Volg deze richtlijnen om uw persbericht naar de juiste media te sturen.

stappen

Methode 1
Vind plaatsen om een persbericht te verzenden

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 1

Stuur uw persbericht naar de lokale media.

Dagelijkse krant van uw community: neem contact op met de plaatselijke nieuwsredacteur of de redacteur die verantwoordelijk is voor de sectie met betrekking tot uw inhoud.
Weekblad: redacteur.
Magazine: editor of editor.
Radiostations: nieuwsdirecteur of ASP-directeur (als u een aankondiging van een openbare dienst verzendt).
Televisiekanalen: nieuwsregisseur.

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 2

Concrete kranten, kranten op internet of andere media in geografische gebieden waarnaar u uw bedrijf wilt uitbreiden.

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 3

Stuur uw persbericht naar belangrijke mensen in uw vakgebied, waaronder bekende bloggers en marktleiders.

Zoek het e-mailadres van belangrijke bloggers in uw veld en stuur ze een e-mail met kopieën van uw persbericht.

Zoek de namen van de belangrijkste mensen in uw sector. Als u bijvoorbeeld lid bent van een handelsvereniging, zoekt u de persoon die verantwoordelijk is voor public relations in uw vereniging. Stuur uw persbericht via fax, e-mail of reguliere post.

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 4

Gebruik een distributiedienst. Als u geen tijd hebt om media voor uw persberichten te vinden, werk dan samen met iemand die u kan helpen.

Houd er rekening mee dat gratis distributiediensten voor persberichten meestal beperkte services bieden. Met een kleine betaling sturen de meeste distributeurs uw persbericht naar nieuwsreportages en andere mediabureaus. Uw doel is om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Aan het einde van dit artikel vindt u een lijst met pagina`s van erkende distributeurs van persberichten.

Methode 2
Het verzendingsproces

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 5

Bekijk uw persbericht op fouten. Zorg ervoor dat u in de kop en in de eerste alinea ziet dat uw inhoud interessant is.

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 6

Zoek en volg de verzendrichtlijnen van elk medium.

Normaal gesproken zullen uw contacten de voorkeur geven aan persberichten per fax, reguliere post of e-mail. Stuur ze uw persbericht als de publicatie wil worden verzonden.

Als u niet veel tijd heeft, hoeft u zich niet al te veel zorgen te maken over wie de juiste persoon is aan wie u het persbericht moet sturen. Met het zetten van de juiste positie van de persoon zal genoeg zijn.

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 7

Bepaal het moment van uw persbericht.

Uw persbericht moet samenvallen met een evenement of productlancering. Stuur anders uw persbericht aan het begin van de week of vroeg op de dag.

Kies een atypisch tijdstip, bijvoorbeeld 9:08 uur. in plaats van 9:00 uur `s ochtends Als u dit doet, voorkomt u dat uw perscommuniqué verloren gaat onder diegenen die op de hoogte zijn.

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 8

Stuur uw persbericht volgens de vereiste richtlijnen.

Schrijf of plak uw inhoud rechtstreeks in de body van de e-mail in het persbericht. Veel journalisten verwijderen e-mails met bijlagen omdat ze lang duren om te downloaden en mogelijk virussen bevatten.

Stuur uw persberichten naar één publicatie per keer of kopieën gemaakt met carbonpapier naar de ontvangers om het verzenden van het persbericht meer persoonlijk te maken.

Sommige media geven er de voorkeur aan dat u het persbericht rechtstreeks naar hun website uploadt via een beveiligd verzendplatform.

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 9

Voeg materiaal zoals foto`s of video`s in uw bericht toe om het aantal lezers te vergroten.

Vermijd het verzenden van digitale mediabestanden per e-mail. Grote bestanden kunnen de inbox opvouwen en in de map met ongewenste e-mail terechtkomen.

Stuur uw contactpersoon een link naar uw digitale media via services zoals Box of Dropbox. Als alternatief kunt u zeggen dat foto`s en video`s beschikbaar zijn als de ontvanger dat wenst.

Titel afbeelding Submit a Press Release Step 10

Ga door met een telefoongesprek. Vraag of de ontvanger het persbericht heeft ontvangen en biedt indien nodig hulp of meer informatie.

tips

Voeg een nieuwssectie toe aan uw webpagina. Bewaar een bestand van uw persberichten op uw website, u zult er legaaler uitzien en nieuwe klanten aantrekken.
Maak uw persbericht gemakkelijk te vinden op het netwerk. Ken de voorwaarden die uw klanten zullen gebruiken wanneer zij naar u zoeken op Google en voeg die zoektermen toe aan uw persbericht, vooral binnen de eerste 250 woorden.
Volg zorgvuldig de persbericht formaat standaard. Persbureaus publiceren vaker goed gepubliceerde persberichten.
Zorg ervoor dat u aan het einde van uw persbericht alle contactgegevens vermeldt: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, fysiek adres en URL van uw website.