Hoe een conceptueel document te schrijven

Een conceptdocument is een geschreven document om potentiële donoren ervan te overtuigen een product, programma of dienst te sponsoren. De conceptuele documenten variëren in formaat en hun kenmerken zijn verschillend afhankelijk van de functie van de organisatie. Het zijn echter meestal korte documenten die informatie, statistieken en overtuigende argumenten bevatten. Dit zijn de stappen die nodig zijn om een ​​conceptueel document correct te schrijven.

2

Beschrijf je team en organisatie Verklaar het hoofddoel van uw project. Bijvoorbeeld een educatieve softwarebedrijf dat programma`s gebruikt om marginale populaties te leren lezen. U moet uw positie en de doelen die u met de toegekende financiering wilt bereiken duidelijk overbrengen.

3

Identificeer het probleem De mensen die uw project kunnen financieren bij het lezen van uw conceptuele document, moeten geïnteresseerd zijn in het probleem. Beschrijf het grootste probleem Leg het probleem voldoende gedetailleerd uit en breng uw ervaring en kennis over het onderwerp over. Voeg indien nodig gegevens toe om de omvang van het probleem aan te tonen.

4

Het omvat een evaluatie van de voorgaande verklarende methoden. Dat wil zeggen, een verslag van uw successen met een ander soortgelijk project dat u heeft ontwikkeld. Of misschien is het een verwijzing naar een reeks successen die zijn geoogst door andere organisaties die soortgelijke problemen hebben behandeld als de uwe.

5

Leg uit hoe je aan de behoefte zult voldoen. Beschrijf het product, de dienst of het programma. Wees duidelijk en beknopt. Gebruik een taal die de lezer gemakkelijk begrijpt. Vermijd het gebruik van een technische taal als u een niet-technisch publiek aanspreekt.

6

Schematiseer uw doelen. Uw oplossing voor het probleem kan geld besparen, voorlichting geven of gezondheidsproblemen voorkomen. Het bevat kwantitatieve details, zoals het aantal mensen dat er baat bij zal hebben. Wat is het bedrag van de winst die zal worden gegenereerd?

7

Lijst van de middelen die nodig zijn om de diensten aan te bieden. Hier kunt u een lijst opnemen van de materialen die nodig zijn om het project te ontwikkelen of de medewerkers die u hiervoor nodig hebt.

8

Stel een tijdlijn op voor het leveren van resultaten. Leg uit hoe lang het duurt om uw project te voltooien. De tijdlijn moet realistisch en efficiënt zijn.

9

Geef het bedrag op dat u aanvraagt. Als het mogelijk is, analyseer de fondsen die organisatie die u vraagt ​​voor het geld voor projecten. Het vragen om een ​​buitensporig bedrag dat groter is dan het doel van uw project kan ertoe leiden dat u niet wordt gefinancierd.

10

Vat het conceptueel document samen en beschrijf het resultaat. Sluit af met een paar zinnen zodat de sponsorende organisatie snel de doelen en de problemen die zich kunnen voordoen, kan vinden.

11

Vermeld uw contactgegevens. Vermeld de naam, het adres, de website, e-mail en uw telefoonnummer.