emkiset.ru

Hoe het formaat te behouden met de optie Kopiëren en Plakken

Over het algemeen werken e-mails alleen met platte tekst (ASCII), terwijl ze met Word-documenten verschillende indelingen kunnen bevatten. Er is geen manier om het formaat van een Word-document volledig te behouden wanneer u het in de body van een e-mail kopieert. Er zijn echter nog andere opties, afhankelijk van wat u wilt doen.

stappen

Titel afbeelding Preserve Formatting When Copy and Paste Step 1
1
Plaats het Word-document in de e-mail als een bijlage en niet in de hoofdtekst van de e-mail. Het is echter waarschijnlijk dat sommige mensen die de e-mail zullen ontvangen geen Word op hun computer hebben geïnstalleerd en daarom het bijgevoegde document niet kunnen openen. Als gevolg van de verschillen tussen de computers van de gebruikers en de versies van hun programma`s, kunnen sommige documenten enigszins verschillen.
  • Titel afbeelding Preserve Formatting When Copy and Paste Step 2
    2


    Sla het document op als RTF-bestand (Rich Text Format) vanuit Word en voeg het vervolgens bij het e-mailbericht. WordPad, een software die gratis wordt bij Windows en bijna alle tekstverwerkers, kan RTF-bestanden lezen. De RTF-bestanden behouden de meeste indelingen die Word-documenten hebben, maar niet alle.
  • Titel afbeelding Preserve Formatting When Copy and Paste Step 3
    3



    Als u de licentie voor de volledige versie van Adobe Acrobat hebt of een andere manier hebt om een ​​PDF-bestand te maken, kunt u het Word-document exporteren naar een PDF-bestand en vervolgens het PDF-bestand bijvoegen. De Adobe Acrobat Reader-software is gratis en de meeste gebruikers hebben het op hun computer geïnstalleerd. Een PDF-bestand zal er precies hetzelfde uitzien als het Word-bestand, maar het kan niet gemakkelijk worden bewerkt. U kunt ook een gratis product gebruiken met de naam PDF Creator (uit http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) om PDF-bestanden te maken.
  • Titel afbeelding Preserve Formatting When Copy and Paste Step 4
    4
    Bij veel e-mailproviders kunt u een beperkt formaat op uw e-mailservice plaatsen. Ze ontvangen verschillende namen zoals "rijke tekst" of "HTML"en deze functies zijn op verschillende manieren beschikbaar, afhankelijk van uw e-mailprovider. Het verzenden van een e-mail als HTML (zoals een webpagina) is eigenlijk een beetje beperkter dan het hierboven beschreven RTF-formaat. Het is vaak handiger om de tekst in de hoofdtekst van de e-mail te hebben, in plaats van deze als bijlage te hebben, maar niet alle mensen die e-mail ontvangen, kunnen HTML-mail ontvangen.
  • Titel afbeelding Preserve Formatteren bij kopiëren en plakken Stap 5
    5
    Plak het Word-document rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail als platte tekst, maar neem eerst enkele voorzorgsmaatregelen. Gebruik het formaat zo klein mogelijk. Verander de "typografische citaten".

    • waarschuwingen

    • Voeg geen bestanden toe als Word-documenten tenzij het echt nodig is. Over het algemeen moeten alleen lange documenten worden bijgevoegd - al het andere kan in de hoofdtekst van het bericht worden geplaatst. Als u echt wilt dat de ontvanger het document ziet zoals het op het scherm wordt weergegeven, leert u een PDF-bestand te genereren. Als de ontvanger het bestand moet bewerken, gebruikt hij een Word-document of een RTF-bestand.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een PDF-bestand naar Word-formaat te converterenHoe een PDF-bestand naar Word-formaat te converteren
    Hoe een RTF-bestand naar een Word-bestand te converterenHoe een RTF-bestand naar een Word-bestand te converteren
    Hoe een Word-document naar HTML te converterenHoe een Word-document naar HTML te converteren
    Hoe een hoofdletter in een Word-document te makenHoe een hoofdletter in een Word-document te maken
    Hoe wachtwoorden uit Microsoft Word 2007 te verwijderenHoe wachtwoorden uit Microsoft Word 2007 te verwijderen
    Hoe een document op te slaan met RTF-indeling (Rich Text Format)Hoe een document op te slaan met RTF-indeling (Rich Text Format)
    Hoe een Word-document op een CD op te slaanHoe een Word-document op een CD op te slaan
    Hoe maak ik een samenvoegbewerking in Word 2010Hoe maak ik een samenvoegbewerking in Word 2010
    PDF-bestanden invoegen in Microsoft Word-documenten met Open Source-gereedschappen (Linux)PDF-bestanden invoegen in Microsoft Word-documenten met Open Source-gereedschappen (Linux)
    Hoe een bestand in een Word-document in te voegenHoe een bestand in een Word-document in te voegen
    » » Hoe het formaat te behouden met de optie Kopiëren en Plakken
    © 2021 emkiset.ru