Hoe een opdracht voor werk te schrijven

Schrijven is misschien niet jouw ding, maar in veel banen moet je schrijven. Wees niet bang Het is niet zo moeilijk om iets voor werk te schrijven. Zie het als een kans om je vaardigheden en ervaring te demonstreren, of gewoon om je mening te geven.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Stap 1

Begrijp de opdracht Stel vragen totdat u zeker weet dat u begrijpt wat er van u wordt verwacht. Vraag je baas, je collega`s of degene die je deze opdracht heeft gestuurd.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Stap 2

Identificeer het doel van wat je gaat schrijven. Wilt u informeren, registreren of overtuigen? Is de grootte een probleem en hoe gedetailleerd kan dit zijn of is het een beoordeling van het reeds uitgevoerde werk?

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 3

Bepaal welk type document u gaat schrijven. Hoe formeel zou het moeten zijn? Of kan het snel zijn als een e-mail? Is het een lang of handmatig rapport? Of is het iets van allebei?

Maak je geen zorgen over de lengte. Ze zijn gestopt met het tellen van woorden en pagina`s sinds ze op school zaten. Concentreer u op het communiceren van wat u moet zeggen.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 3Bullet1

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 4

Identificeer je publiek. Schrijf je voor je collega`s? Beheerders? Klanten? ¿Providers?

Vergeet niet, vooral met e-mails, dat uw distributie snel verder kan gaan dan de oorspronkelijke ontvangers.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 4Bullet1

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Stap 5

Verzamel de informatie die u in uw document moet opnemen.

Praat met uw collega`s, beheerders en iedereen die u moet raadplegen, of u nu in een formele vergadering zit of niet. Indien van toepassing, betrek en informeer de schrijvers van het team, zoals de groep van technische publicaties.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Stap 5Bullet1

Voeg je eigen ervaring toe. Als u werd gevraagd erover te schrijven, komt dit waarschijnlijk omdat u er meer van weet dan anderen.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 5Bullet2

Onderzoek het probleem als u het nodig heeft.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 5Bullet3

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 6

Maak notities tijdens de vlucht. Het kan zijn zoals je wilt. Maak je geen zorgen als wat je schrijft perfect is of niet. Schrijf het gewoon en registreer het.

Zet de notities op volgorde, als dat je helpt te schrijven, maar schrijf de notities voordat je ze organiseert.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 6Bullet1

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Stap 7

Schrijf een ontwerp. Bestudeer in dit stadium iets, of het al dan niet georganiseerd is. Als u vindt dat u informatie mist, markeer dit dan duidelijk en ga verder.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 8

Herschrijf en bewerk uw werk.

Voor een kleiner project kan dit simpelweg betekenen: spellingscontrole en een snelle herlezing voordat het wordt verzonden.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 8Bullet1

Volledige informatie

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 8Bullet2

Organiseer uw document. Voeg duidelijke koppen toe om het document op te splitsen in kleinere secties.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 8Bullet3

Vraag anderen om hun werk te beoordelen, indien van toepassing.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 8Bullet4

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 9

Maak duidelijk, een korte samenvatting bovenaan. In tegenstelling tot mysterie-romans, wil je je publiek niet in de wacht houden. Als abstract werk in een academisch document moet de samenvatting de belangrijkste punten, aanbevelingen en conclusies bevatten.

Houd je publiek in gedachten terwijl je de samenvatting schrijft. Sommige drukke lezers kunnen de samenvatting alleen lezen. Anderen gebruiken de samenvatting om te besluiten om meer te lezen of niet.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 9Bullet1

Schalen van de samenvatting naar het document. Voor een e-mail is een duidelijke en specifieke kwestie voldoende. Voor een lang rapport of een uitgebreide handleiding kunnen enkele inleidende alinea`s als samenvatting dienen.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 9Bullet2

Zorg ervoor dat uw document en samenvatting overeenkomen en dat het document uw conclusies ondersteunt.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 9Bullet3

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 10

Krijg bijdragen. Vraag uw collega`s om uw werk te herzien.

Als het een kleine opdracht is voor een klein publiek, verzend het dan en ontvang feedback voor de volgende keer.

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 10Bullet1

Titel afbeelding Handle a Writing Assignment at Work Step 11

Breng de laatste correcties aan, presenteer of publiceer het document en wees trots op een goed stuk werk.

tips

Vraag of je een voorbeeld of een sjabloon kunt zien. Het kan u ervan weerhouden om iets te doen dat al is gedaan en kan u aanwijzingen geven over de juiste inhoud. Het helpt ook om uw document consistent te maken met andere publicaties. Als er geen model is, zoekt u op internet naar een vergelijkbaar document om als model te gebruiken. Vergeet niet om de documentsjablonen in de tekstverwerker in verschillende routinematige zakelijke communicatie te gebruiken.
Kies de juiste delen van dit schrijfproces voor je opdracht en organiseer de tijd die je nodig hebt om het te doen.
Overweeg professionele hulp in te huren. Als dit schrijven in een verkoopbrochure, op de website of in het jaarverslag van aandeelhouders gaat, huur dan een goede schrijver in. De kwaliteit van dit schrijven weerspiegelt het bedrijf en vormt de basis van zijn klanten en indrukken van zijn investeerders.

Wees voorbereid om externe hulp te ondersteunen. U moet de informatie opgeven die in het schrijven zal gaan.

Het uiterlijk telt. Een ordentelijke regeling compenseert geen slechte inhoud, maar een slecht ontwerp zal de kwaliteit van goede inhoud verlagen. Leer voldoende over het formaat van een document om het uiterlijk consistent en overzichtelijk te maken.

Zoek wikiHow voor een specifieke gids voor uw regio. Het schrijven van een persbericht verschilt van het schrijven van een verkoopbrochure.

Als je tijd hebt, neem dan wat tijd in beslag tussen het schrijven van het concept en het herzien ervan, zelfs als het de tijd is tijdens de lunch. Hierdoor kunt u het met nieuwe ogen bekijken.

Houd uw toon helder en formeel bij het beoordelen van het document.

waarschuwingen

Loop niet vast in de editie. Het is mogelijk om voor altijd naar een document te kijken, kijkend naar elk detail. Voer de correctie uit, maar wanneer je klaar bent, commit en verzend of post je het.
Wees gevoelig en bewust van de informatie en controle waar het naartoe gaat.
Ken het beleid van uw bedrijf met betrekking tot het gebruik van uw logo in documenten. Als u het logo gebruikt, zorg er dan voor dat u een duidelijk beeld gebruikt en het uiterlijk behoudt.
Geen paniek. Natuurlijk is er druk om correct te schrijven, maar laat het je vanaf het begin niet afschrikken. Vergeet niet dat wat u schrijft ook uw talenten en kennis kan aantonen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant