Hoe een goed rapport te schrijven

Een rapport is een soort werk dat u schrijft om een onderwerp te bespreken of een probleem te analyseren. Op een bepaald moment in je leven is het zeer waarschijnlijk dat je een rapport moet schrijven, hetzij voor een cursus op je school of voor je werk. Sommige rapporten hebben specifieke vereisten en andere tijden vereisen dat u creatief bent over wat u in uw rapport gaat opnemen. Ongeacht de vereisten van uw rapport, moet elk groot rapport accuraat, beknopt, duidelijk en goed gestructureerd zijn.

Inhoud

Stappen

Deel 1bereid je voor wat je nodig hebt om het rapport te schrijven
Deel 2organiseer het rapport
Deel 3verbeter het schrijven
Deel 4bekijk het rapport

Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Bereid je voor wat je nodig hebt om het rapport te schrijven

Titel afbeelding Write a Great Report Step 1

Lees de vereisten van uw rapport. Als u een rapport voor uw school gaat schrijven, kunt u uw docent vragen of u enkele richtlijnen hebt die u moet volgen bij het schrijven van het rapport. Als u het rapport gaat schrijven voor uw werk, praat dan met uw baas om te zien wat uw verwachtingen zijn voor uw rapport. Verduidelijken wat u in uw rapport moet opnemen voordat u begint, is een zeer belangrijke stap bij het schrijven van een goed rapport. Zorg ervoor dat u zich houdt aan de vereisten waaraan u moet voldoen bij het schrijven van uw rapport.

Je moet waarschijnlijk aan je leerkracht of baas vragen hoeveel woorden (of pagina`s) het rapport moet bevatten, of het nu tabellen, figuren of illustraties zou moeten zijn, en je zou zelfs kleine dingen moeten vragen, zoals welk type letter je zou moeten gebruiken en de grootte die je zou moeten gebruiken. wezen.
De meeste rapporten bevatten een titelpagina, een samenvatting, een introductiesectie, een methode-sectie (indien van toepassing), een resultatensectie (hetzelfde, alleen indien van toepassing), een discussiegedeelte en ten slotte een conclusie.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 2

Kies een thema Soms vragen ze je om het rapport over een specifiek onderwerp te schrijven, terwijl je op andere momenten zelf het onderwerp kunt kiezen. Kies indien mogelijk een onderwerp dat u interesseert, vooral als u aan een langetermijnproject werkt. Of kies een onderwerp waarover u niet zoveel weet. Dit geeft je de mogelijkheid om iets nieuws te leren.

Voordat u begint met het schrijven van het rapport, moet u het onderwerp begrijpen en weten wat het doel van het rapport is.

Veel wetenschappelijke en technische cursussen vereisen rapporten. Soms moet je een rapport schrijven van een vrije en andere keer dat je een rapport moet schrijven voor een categorie Geesteswetenschappen.

Als je problemen hebt met het kiezen van een onderwerp, probeer dan een krant, je favoriete tijdschrift of online nieuwsbronnen te lezen om inspiratie op te doen. Misschien wilt u schrijven over actuele gebeurtenissen (zoals een politiek evenement, een sportevenement of een economische situatie), omdat u veel informatie over de onderwerpen van "popcultuur".

Titel afbeelding Write a Great Report Step 3

Maak jezelf vertrouwd met het onderwerp. Begin met lezen over je onderwerp. U kunt boeken van een universiteit of openbare bibliotheek gebruiken of op Google zoeken om online informatie te zoeken. Om een zeer goed rapport te schrijven, moet je een expert worden in het onderwerp waarvan je gaat schrijven. Het is belangrijk om bijgewerkte informatie over uw onderwerp op te nemen, dus u moet veel onderzoeken voordat u het rapport kunt schrijven.

Maak eerst een uitgebreide beoordeling van uw onderwerp (in tegenstelling tot een "diepe" beoordeling"). Dit betekent dat u in het kort zoveel mogelijk bronnen over het onderwerp moet lezen in plaats van dat u veel tijd besteedt aan het concentreren op een klein aantal artikelen.

Als je gaat schrijven over een onderwerp dat meer dan één versie heeft (bijvoorbeeld iets dat je kunt bespreken, bijvoorbeeld of de doodstraf in de Verenigde Staten van Amerika zou moeten worden toegestaan), moet je jezelf vertrouwd maken met beide kanten van het probleem. en in staat zijn de voor- en nadelen van beide partijen te bespreken.

U kunt een referentiebibliothecaris raadplegen om u te helpen de literatuur te vinden die u kan helpen bij het schrijven van uw rapport. Een referentiebibliothecaris helpt u betrouwbare bronnen te vinden die u kunt gebruiken om informatie over uw onderwerp te verzamelen. Veel referentie-bibliothecarissen begeleiden u ook bij het uitvoeren van onderzoek en kunnen u helpen bij het gebruik van online databases.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 4

Gebruik betrouwbare bronnen. Hoewel er waarschijnlijk veel bronnen zijn die informatie over uw onderwerp bevatten, moet u ervoor zorgen dat u de meest betrouwbare bronnen vindt. Een betrouwbare bron zal een auteur aanduiden en zal vaak worden geassocieerd met een gerenommeerde instelling (zoals een universiteit, een betrouwbare media-outlet of een overheidsprogramma of -afdeling).

Als je twijfels hebt over een bron, bespreek dit dan met je leraar, baas of bibliothecaris. Soms worden artikelen met onbetrouwbare of slecht geschreven bronnen gepubliceerd en verschijnen ze als door academici gerecenseerde artikelen, en je moet niet voor de gek houden door een van deze artikelen.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 5

Bepaal uw doelgroep. Gaat u dit rapport schrijven voor een groep deskundigen over het onderwerp of voor iemand die geen kennis heeft over het onderwerp van uw rapport? U moet zoveel mogelijk schrijven voor het horen van uw melding.

Als je je rapport gaat schrijven voor iemand die niet bekend is met het onderwerp, zorg dan dat je de basis introduceert (dit kan achtergrondinformatie, gerelateerde informatie en de nodige terminologie bevatten). Begin uw rapport niet met een zeer complexe beschrijving zonder eerst de context op te geven.

Als u de context wilt instellen, moet u de antwoorden op vragen zoals schrijven "Waarom is dit onderwerp belangrijk?", "Wie werkt er aan dit probleem, wat voor soort werk doen ze en waarom doen ze het?" en "Wat voor soort impact en effecten kan dit probleem opleveren?"

Als je voor experts gaat schrijven, gebruik dan een meer complexe taal en een jargon dat specifiek is voor het onderwerp waar je het over hebt. Als u echter schrijft voor nieuwkomers of niet bekend bent met het onderwerp, gebruik dan geen verwarrende taal en als u jargon opneemt, moet u een definitie opnemen.

Deel 2
Organiseer het rapport

Titel afbeelding Write a Great Report Step 6

Begin met een samenvatting. Dit geeft een korte beschrijving van de inhoud van het rapport en beantwoordt de vraag "Wat heb je gedaan, waarom heb je het gedaan en wat heb je geleerd? "Het mag niet meer dan een halve pagina zijn.

U zult het gemakkelijker vinden om de samenvatting te schrijven nadat u klaar bent met het schrijven van uw rapport. De samenvatting gaat echter vóór de tekst van het eindrapport.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 7

Schrijf de introductie. Dit gedeelte biedt basisinformatie over het onderwerp van uw rapport. Als u een literatuuroverzicht wilt opnemen, moet u dit ook hier opnemen.

Beschrijf in de inleiding het probleem of het onderwerp dat u in uw rapport zult onderzoeken. Dit kan een wetenschappelijk probleem zijn, zoals de groeisnelheid van meelwormen, of een actueel probleem, zoals de toename van de beveiliging op luchthavens.

Vat relevant onderzoek samen, maar laat ze de introductie niet overnemen. Het grootste deel van het rapport zou uw werk moeten zijn, niet de bespreking van het werk van anderen.

Als u een experiment hebt uitgevoerd en er een rapport over gaat schrijven, beschrijf uw experiment dan in de inleiding.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 8

Presenteer uw methoden of uw benadering van de analyse. In wetenschappelijke geschriften wordt dit meestal gepresenteerd in een sectie genaamd "methoden". In dit gedeelte worden de procedure, materialen en andere dingen die u hebt gebruikt uitgelegd.

U kunt uw methoden in chronologische volgorde sorteren, te beginnen met wat u eerst deed. Je kunt ze ook groeperen op type, wat het beste werkt in een onderzoek naar menselijke verhoudingen.

Gebruik de verleden tijd om de acties die je hebt gemaakt te beschrijven.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 9

Presenteer uw resultaten. In deze sectie presenteert u uw observaties of de resultaten van uw methoden. U moet het experiment en de procedure kort beschrijven (u moet minder details gebruiken dan die u in de sectie Methoden hebt gebruikt) en het uiteindelijke resultaat rapporteren.

U kunt de resultaten op verschillende manieren presenteren. Je kunt ze organiseren van klein tot groot belang, van de eenvoudigste tot de meest complexe, of per type.

Interpreteer uw resultaten niet in die sectie. U zult dat in de volgende sectie doen.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 10

Bespreek uw informatie Dit is de belangrijkste in uw rapport. Hier analyseer je je resultaten en vertel je de lezer wat ze betekenen. Vat je belangrijkste bevindingen aan het begin van de discussie samen. In de volgende paragrafen kunt u meer in detail treden.

Verklaar de relatie tussen uw resultaten en de academische literatuur die u eerder hebt gepresenteerd.

Geef aan dat aanvullend onderzoek kan helpen de lacunes in uw onderzoek in te vullen of de problemen op te lossen die u tegenkwam.

Leg uit waarom de resultaten relevant zijn. Dit zou de vraag moeten beantwoorden "En wat moet dat doen?" Wat betekenen jouw ontdekkingen? Waarom zijn ze nuttig en belangrijk?

In sommige rapporten wordt u gevraagd om te eindigen met een conclusie die de lezer herinnert aan de belangrijkste punten. In veel rapporten kunt u het rapport echter aan het einde van het gedeelte voltooien "bespreking".

Deel 3
Verbeter het schrijven

Titel afbeelding Write a Great Report Step 11

Communiceer wat je hebt geleerd. Een goede manier om na te denken over het schrijven van het rapport is om het te beschouwen alsof u de lezer vertelt "dit is wat ik deed en dit is wat ik ontdekte" of "dit is wat ik weet over dit specifieke onderwerp". Schrijf niet om te imponeren - schrijven om te communiceren. Door dat te doen, zul je indruk op de lezer maken zonder het echt te proberen.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 12

Gebruik een professionele taal Vermijd het gebruik van straattaal. Bijvoorbeeld in plaats van te zeggen "de resultaten waren geweldig"zeg maar "de resultaten waren belangrijk en significant". Vermijd alledaagse termen (informeel en gemoedelijk). Dit betekent dat de tekst niet moet worden gelezen alsof u met een vriend praat - hij moet professioneler zijn.

Verduidelijken met je leraar (of degene die om dat rapport heeft gevraagd) als het passend is om de eerste persoon te gebruiken (wat betekent dat je in zinnen het woord zult gebruiken "ik" als het onderwerp). Vaak is de eerste persoon niet geschikt om te gebruiken in een academische paper of in een rapport. Er zijn echter momenten waarop het gebruik van de eerste persoon effectiever en overtuigender is. In plaats van te raden of het goed is of niet om de eerste persoon te gebruiken, vraag je je leraar.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 13

Schrijf duidelijk en beknopt. De zinnen moeten niet erg complex of lang zijn. Gebruik korte zinnen met een duidelijke structuur. Gebruik zo mogelijk veel dingen, puntkomma`s en twee punten. Het gebruik van korte en expliciete zinnen is een zeer belangrijk kenmerk van een groot rapport.

Maak directe en actieve uitspraken. De structuur van je zin zou er ongeveer zo uit moeten zien: "Ik heb dit onderwerp onderzocht, ik heb deze informatie gevonden en ik heb dit resultaat bepaald". Probeer, indien mogelijk, de passieve stem niet te gebruiken, omdat dit ertoe leidt dat de lezer in de war raakt bij het lezen van het rapport.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 14

Bevat secties en kopjes. Dit maakt de informatie in uw rapport gemakkelijk te vinden en maakt uw rapport veel aantrekkelijker voor de lezer of de criticus.

U moet uw koppen anders maken om ze van de rest van de tekst te scheiden door ze vet, cursief of in een groter lettertype te plaatsen. Als u een specifieke stijlgids volgt, zoals APA, moet u de richtlijnen voor koppen volgen.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 15

Gebruik een breed scala aan betrouwbare bronnen. Het gebruik van een breed scala aan bronnen vergroot uw kennis over dat specifieke onderwerp, waardoor u veel meer informatie krijgt die u in het rapport kunt opnemen en de kans verkleint dat u per ongeluk plagiaat pleegt.

Gebruik boeken en notitieboeken, kranten, academische tijdschriften en gespecialiseerde tijdschriften en overheidsrapporten of juridische documenten uit betrouwbare bronnen. U kunt veel van deze teksten zowel online als in gedrukte vorm vinden.

Als je problemen hebt met het vinden van informatie over het onderwerp waar je het over gaat hebben, vraag het dan aan de bibliothecaris. Hij of zij is getraind om u met dit soort taken te helpen.

Vermijd bij voorkeur materiaal dat gebaseerd is op meningen. Met andere woorden, zoek naar materiaal dat op feiten is gebaseerd en, indien van toepassing, informatie die deze claims ondersteunt.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 16

Bereid jezelf van tevoren voor. Het schrijven van een rapport kost tijd. Het schrijven van een zeer goed rapport kost veel meer. Neem de tijd om uw rapport voor te bereiden, samen te stellen en te beoordelen. Dit betekent dat het goed is om enkele weken voor de afleverdatum van het rapport te beginnen, afhankelijk van de snelheid waarmee u werkt, de lengte van het project en andere vereisten voor het rapport.

Scheid een periode af om te onderzoeken over het onderwerp waarvan je gaat schrijven. Neem de tijd om een expert te worden over het onderwerp door jezelf vertrouwd te maken met zoveel mogelijk materiaal. Wanneer u klaar bent om te beginnen met het schrijven van het rapport, beschikt u over een solide kennisbank die u in uw rapport kunt gebruiken.

Deel 4
Bekijk het rapport

Titel afbeelding Write a Great Report Step 17

Beheer de tijd die nodig is om uw rapport te beoordelen of herschrijven. Uw eerste versie van het rapport zou precies dat moeten zijn: de eerste versie. Je moet het rapport verschillende keren bekijken en herschrijven voordat je het naar je docent stuurt voor kwalificatie of je baas om het te evalueren. Sta genoeg tijd toe om de nodige wijzigingen aan te brengen is erg belangrijk als u een zeer goed rapport wilt schrijven.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 18

Controleer je spelling en grammatica. U moet uw rapport goed bekijken om te zien of u spelling- of grammaticafouten hebt. Vergeet niet dat de spellingscontrole van uw computer niet alle fouten herkent. U kunt het gebruik van bepaalde woorden bijvoorbeeld niet als identificeren "tijd" en "zie je". Dit wordt niet herkend door de automatische corrector, dus niet alleen afhankelijk van die functie. Aandacht besteden aan de kleine details van uw rapport (zoals spelling of grammatica) verbetert de algehele kwaliteit van het rapport.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 19

Controleer het formaat. Zorg ervoor dat u de vereisten volgt die zijn opgegeven in de taak- of projectbeschrijving. Waarschijnlijk hebt u een pagina met de titel, een bepaald type of lettergrootte en marges van een bepaalde grootte nodig.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 20

Onderzoek uw werk kritisch. De beoordeling moet meer zijn dan alleen zoeken naar fouten - in de beoordeling moet u uw werk kritisch bekijken. U moet op fouten zoeken die schadelijk zijn voor de algehele kwaliteit van het rapport en dit betekent soms dat u grote delen van uw rapport moet verwijderen of herschrijven.

Stel jezelf de vraag: voldoet het rapport aan zijn doel? Als dat niet het geval is, moet u waarschijnlijk overwegen belangrijke wijzigingen aan te brengen.

Titel afbeelding Write a Great Report Step 21

Laat iemand anders uw rapport beoordelen. Vraag, indien mogelijk, een vriend, collega of collega die u vertrouwt om uw rapport te lezen. Naast het verifiëren dat er geen spelling- of grammaticafout is, kan die persoon je constructieve en productieve kritiek geven. Dit kan u helpen een goed rapport te maken, niet alleen een goed rapport.

waarschuwingen

Wanneer u informatie gebruikt van een bron die u niet hebt geschreven, moet u de oorspronkelijke auteur van die bron voor die informatie crediteren. De woorden van een ander persoon gebruiken en gebruiken alsof het jouw eigen woorden zijn, is plagiaat en je kunt veel problemen krijgen op school of op het werk.

Delen op sociale netwerken:

Verwant