Hoe een inventarisatierapport te schrijven

Een inventarisatierapport is een samenvatting van de items die behoren tot een bedrijf, branche, organisatie of thuis. Voorraadrapporten bieden een grondige evaluatie van de voorraad die u heeft. Ze kunnen in verschillende vormen en maten zijn. Een goed inventarisatierapport moet duidelijk, eenvoudig en grondig zijn.

Inhoud

Stappen

Deel 1maak het rapport
Deel 2vul het rapport in

stappen

Deel 1
Maak het rapport

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 1

Noteer een lijst met alle items in uw inventaris. Noteer alle items die je in de winkel hebt. Dit is de lijst die u helpt uw inventaris in de toekomst georganiseerd te houden. Houd er rekening mee dat u meerdere locaties kunt hebben. Als u meer dan één magazijnruimte heeft, noteer dan welk magazijn u inventariseert.

Noteer items die niet langer beschikbaar zijn. Zelfs als u niet langer een bepaald artikel hebt, noteer het dan in het rapport en in de lijst die u heeft "0" in het magazijn.

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 2

Noteer alle artikelen op een georganiseerde manier. Wanneer u uw artikelen opschrijft, bedenk dan een goede manier om u te helpen bij het zoeken naar de artikelen in het rapport. U kunt ze alfabetisch of op serienummer noteren.

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 3

Noteer een spatie voor de beschrijving. Laat in de voorraaditems een spatie voor de beschrijving. Dit helpt je om de verschillen in de artikelen bij te houden. U kunt bijvoorbeeld in deze ruimte verschillende kleuren of grootten opschrijven, maar u moet het totaal van de artikelen naast het oorspronkelijke artikel hebben. Je kunt ook opschrijven in de beschrijving als een item is beschadigd of ontbreekt.

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 4

Wijs een prijs toe aan elk item. Geef de prijzen op, afhankelijk van het type voorraad dat u heeft. De prijs kan zijn wat u hebt betaald voor het artikel, de prijs waarvoor u het verkoopt, de uiteindelijke kosten of de inkomsten van elk artikel.

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 5

Maak een kolom om op te schrijven hoeveel items u in de inventaris hebt. Maak naast de lijst met artikelen een kolom waarin u het aantal artikelen opsomt dat u hebt. Laat zo nodig ruimte vrij om op te merken of het om dozen, tientallen, paren, enz.

Deel 2
Vul het rapport in

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 6

Vul de beschrijvingen in. Controleer uw lijst met items en begin met het invullen van de beschrijvingen. Wanneer u de artikelen bekijkt en de beschrijvingen invult, begint u met het organiseren van uw artikelen in groepen, zodat de inventaris sneller telt. Er zijn veel manieren om dit te doen.

U kunt de items in uw inventaris alfabetisch ordenen.
Plaats de items waarvan u een overschot hebt vooraan.
Geef ze een serienummer.

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 7

Selecteer een tijdsperiode Voorraadrapporten moeten voortdurend worden uitgevoerd: wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Zorg ervoor dat u de periode vermeldt die u gaat gebruiken voordat u uw artikelen meetelt.

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 8

Maak een lijst van de inventaris Controleer uw inventaris en noteer het bedrag dat u voor elk artikel hebt. Noteer de meeteenheid van het artikel indien nodig. Schrijf ook op "0" als er items zijn waarvan u niets in de inventaris hebt. Laat geen lege ruimtes achter.

Titel afbeelding Write an Inventory Report Step 9

Onderteken het rapport en schrijf de datum op. Nadat u het inventarisatierapport hebt voltooid, controleert u de inventariscontrole opnieuw. Een correcte beoordeling geeft u een nauwkeurig bedrag aan uitgaven, voorraaditems en beschadigde artikelen. Als alles correct is uitgelegd en geëtiketteerd, ondertekent en registreert u de datum van het rapport.

Delen op sociale netwerken:

Verwant

Hoe een inventarisatierapport te schrijven

stappen

Deel 1Maak het rapport

Deel 2Vul het rapport in

Deel 1
Maak het rapport

Deel 2
Vul het rapport in