QuickBooks gebruiken voor inventaris

Of u nu een klein of een groot bedrijf hebt en of u artikelen te verkopen heeft, het is belangrijk dat u uw voorraad kunt volgen. Dit zal ervoor zorgen dat uw items zijn beschikbaar voor klanten wanneer ze die nodig hebben, het verstrekken van een betere reputatie voor uw bedrijf en kunt u bij te houden van alle artikelen die u verkoopt om informatie te verstrekken aan uw accountant om uw aangifte te bereiden te houden. Het bijhouden van uw productaanbod kunt u ook worden gewaarschuwd wanneer het tijd is om meer deelnemers te vragen (als je bij uw artikelen) of meer producten. Het is vrij eenvoudig om de inventaris te volgen met behulp van QuickBooks door enkele eenvoudige procedures te leren.

2

Selecteer de optie "Bewerken" in het menu op de hoofdpagina (hoofdmenu).

3

Selecteer "Voorkeuren" in de vervolgkeuzelijst die wordt geopend.

4

Selecteer "Items and Inventory", dat aan de linkerkant verschijnt.

5

Selecteer het tabblad `Bedrijfsvoorkeuren`.

6

Vink de optie `inkooporders en voorraad zijn actief` aan.

7

Klik op "OK" als u klaar bent.

8

Selecteer "Lijst" in het hoofdmenu bovenaan.

9

Selecteer "Lijst met items" die in het tweede menu verschijnt.

10

Selecteer de optie "Item", die onderaan het venster verschijnt.

11

Selecteer "Nieuw" voor elk inventarisatierecord dat is toegevoegd.

12

Selecteer de optie "Voorraadgedeelte" en voer de gevraagde informatie voor dat onderdeel in.

13

Ga door met dit proces totdat u alle onderdelen van uw inventaris hebt ingevoerd.

14

Klik op "OK" als u klaar bent.

15

Klik op "Leveranciers" in het startmenu.

16

Klik op `Provider Center`.

17

Selecteer `Nieuwe transacties`.

18

Selecteer "Receive items" om de inventaris die u betaald zien of kies "Receive items en Enter Invoice" voor degenen die niet zijn betaald.

19

Voer de gevraagde informatie in.

20

Klik op "Opslaan en sluiten" wanneer u klaar bent of op "Opslaan en Nieuw" om meer items toe te voegen.

Methode 1

2

Zoek het tabblad "Standaard" en kies de optie "Voorraad" om een ​​lijst weer te geven van de typen rapporten die kunnen worden gegenereerd.

3

Selecteer het rapport dat u wilt genereren, opslaan en / of afdrukken.

4

Selecteer het datumbereik dat u wilt weergeven, zoals het huidige of afgelopen fiscale jaar of een specifiek datumbereik.

5

Selecteer de optie `Rapport weergeven` om het gewenste rapport te maken.

Methode 2

2

Selecteer `Nieuw artikel`.

3

Voer alle informatie in over het item dat u wilt volgen.

4

Upload een afbeelding van het artikel (optioneel).

5

Schrijf de hoeveelheid van het artikel dat op voorraad is (QuickBooks zal het artikel automatisch bijwerken na elke verkoop en zal u eraan herinneren wanneer uw artikel bijna op is).

6

Voer de informatie over de prijs en de kosten van het artikel in (het zal automatisch doorgaan met volgen en de prijs toepassen op uw verkoopinformatie en de kosten voor uw winst- en verliesrapport).

7

Opslaan als u alle informatie hebt ingevoerd.

8

Selecteer de optie "Voorraad" in het hoofdmenu.

9

Selecteer de optie "Artikellijst" om een ​​volledige lijst te bekijken met alles wat u in uw inventaris hebt ingevoerd.

10

Selecteer het tabblad "Rapporten" in het hoofdmenu.

11

Selecteer de optie "Voorraad" om de inventarisrapporten te bekijken.

12

Selecteer het rapport dat u wilt beoordelen.

13

Pas een periode aan door "Wijzig rapport" te selecteren en opnieuw te bekijken.