Hoe een inventaris te houden

Het bijhouden van een inventaris is een belangrijke taak in veel bedrijven, omdat het de totale hoeveelheid beschikbare activa en het proces van boekhouding voor hen omvat. Veel bedrijven voeren voorraadcontroles uit om ervoor te zorgen dat ze niet opraken van de populairste items, terwijl andere het totale aantal bestelde goederen vergelijken door een fysieke telling uit te voeren. Als dit proces leidt tot een teveel of een tekort aan artikelen, weet u dat er een probleem is, zoals onjuiste voorraadbeheer of mogelijke diefstal.

stappen

Methode 1

2

Ontwikkel een inventarisatiesysteem dat voor u werkt. Voorraadsystemen kunnen variëren van een zeer eenvoudige tot een uitgebreide.

3

Bepaal de voorraadbeheersmethode die het beste bij u past. Er zijn een aantal alternatieven waaruit u kunt kiezen.

4

Noteer de inventaris. Door de artikelen te organiseren, kunt u het eenvoudiger maken om ze te tellen en de dingen vast te leggen die u tot uw beschikking hebt.

5

Controleer het aantal inventarisaties. Als de eerste telling van de inventaris niet exact is, kunt u deze niet combineren met de telling van de definitieve voorraad.

6

Vergeet niet om alle voorraadartikelen in beide richtingen op te nemen: de artikelen die binnenkomen en die vertrekken.

7

Maak een fysieke inventaris, tel en registreer elk item op regelmatige basis. U kunt het maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks plannen.

Methode 2

2

Groepeer vergelijkbare items in subcategorieën.

3

Kies een voorvoegsel voor de categorie.

4

Geeft een letter aan voor de subcategorie.

5

Verpak en etiketteer alle artikelen op prefix, subcategorie, letter en lot of boxnummer.

6

Maak een lijst die alle toegewezen inventarisaanduidingen definieert.

7

Maak een bestand met de opslaglocatie en met de inhoud en hoeveelheden gedetailleerd en gefotografeerd.